資訊時代檔案工作芻議

2021-05-14 02:14:40 字數 875 閱讀 2071

二、立足崗位,與時俱進,重在培養,使檔案管理人員從思想上、技能上進入資訊時代

資訊時代的檔案工作,手工的、經驗型的、封閉式的傳統檔案工作方式將逐漸被自動化的、科學型的、開放式的現代檔案管理方式所取代。檔案的形成幾乎完全在計算機上進行,實現了登記、立卷、著錄工作的一體化;檔案的儲存管理方式依賴電子檔案;現代化檔案管理系統軟體實現電子檢索,檔案資訊網路傳送,直接利用。檔案資訊網路化後,計算機的軟硬體可能受到破壞和篡改,計算機系統中的資料在輸入、輸出、存貯、傳輸過程中可能會被丟失、竊取等,這就要求檔案人員要熟識電子檔案的特性和電子檔案的全程管理辦法。

掌握計算機系統和網路安全防護的知識,要懂得如何控制和維護檔案資訊資源的有效性、可靠性和實時性,並採用技術措施確保網路環境下電子文件的安全。因此,檔案工作者不僅要懂檔案專業知識、計算機知識,還要熟悉網路技術、多**技術。面對資訊時代檔案工作的需求,檔案工作者只有立足本職,不斷強化自我學習,自覺接受繼續教育,不斷更新專業知識,提高業務素質和工作水平,與時俱進、銳意進取,才能跟上時代的步伐,適應時代的要求。

為使檔案人員盡快由傳統的管理理念向現代管理理念轉變,完成由傳統的管理模式向現代管理模式的轉變,盡快進入資訊時代,企業領導要有計畫地組織檔案人員進行培訓學習,特別是對計算機、網路、資訊工程等知識的教育培訓。進行現代化管理的普及,做到先「化」人,後「化」物。強化檔案人員素質能力建設,使檔案人員不僅精通檔案專業知識,而且掌握計算機等相關知識和網路技術,成為適應資訊時代檔案事業發展的高素質複合型的檔案人才。

要鼓勵檔案人員積極參加各種學習活動,要組織開展現代科技進展和新技術方面的學術講座,了解檔案界的研究動態、檔案工作的發展趨勢及現代科技在檔案工作中的應用,擴大知識面。要組織參加學術研討和交流活動,到發達地區、檔案工作水平較高的單位參觀、學習,開闊檔案人員的視野。加強教育培訓,提高檔案人員素質,是搞好檔案工作的根本保證。

資訊時代下的檔案管理

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