摘要資訊時代的到來對我們的生活各個方面都產生了深刻的影響,檔案管理也隨著時代的發展,產生了電子檔案等形式,並且傳統的檔案管理模式及其檔案管理思想也在不斷的發生著變化。
關鍵詞資訊時代;檔案管理;電子檔案
中圖分類號g271 文獻標識碼a 文章編號 1674-6708(2010)30-0041-02
隨著時代的發展,計算機在辦公自動化領域應用非常廣泛,並且產生了深遠的影響,這對傳統的檔案管理模式提出了挑戰,並且也出現了新的檔案形式,例如電子檔案等,這就要求我們對於檔案管理不能再停留在傳統的管理基礎上了,必須在管理模式和管理思想方面進行比較全的更新,才能夠適應時代的發展。
1 檔案管理工作的轉變
1.1 檔案接收和保管上的轉變
資訊時代的發展,電腦在檔案管理中起著非常重要的作用,改變了傳統依靠人工手抄模式記錄的模式,隨著電子檔案的出現,這種電子檔案對於管理人員提出了更高的要求,如何接受和保管好檔案,這也需要管理人員改變過去的管理方式,如果檔案人員不介入檔案的形成和保管過程,檔案很可能不存在或至少不可能被鑑定、儲存、編目或者提供利用。管理者必須這參照國家有關檔案制定出本單位的《電子檔案管理辦法》,提請資訊整合系統的編制人員在其系統的設計和執行過程中加入電子檔案檔案的鑑定、歸檔、儲存、利用等檔案管理內容。制和維護檔案資訊資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案資訊的收集、管理。
1.2 檔案載體的轉變
傳統的檔案管理基本都是紙質或者有形的實物作為檔案管理的載體,但是隨著時代的發展,出現了電子圖紙,這就要求我們在對待檔案這個傳統的形式上要進行改變,通過利用好電腦進行更加方便、省時、省力的管理模式
2 資訊時代檔案工作面臨的問題
2.1 原始性問題
電子檔案的原始性不易判斷和確認,一旦被修改很難辨別真假,並且沒有任何的痕跡,這對電子檔案提出了乙個很大的挑戰,傳統的檔案原始性不僅其內容而且還通重載體、形式表現出來,人們可以通過字型、印跡甚至字跡、紙張製成材料對其原始性加以分析判斷,而電子形式生成的由實態變為虛態的檔案,在使用計算機形成檔案材料的過程中,作者很難留下自己的筆跡,日後難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。
資訊時代下電子檔案的運用
摘要當今社會是資訊化時代，是各種電子技術不斷發展的時代，電子檔案也在科技發展的今天不斷地在各行各業發展起來，電子檔案的運用面很廣，它扮演著替代紙質檔案，優化資源的角色。同樣，電子檔案的廣泛運用也需要各方面的推廣工作同時開展起來。做好檔案管理工作，要進一步推進電子檔案的建設工作。關鍵詞資訊時代 電子檔...
資訊時代檔案工作芻議
二 立足崗位，與時俱進，重在培養，使檔案管理人員從思想上 技能上進入資訊時代 資訊時代的檔案工作，手工的 經驗型的 封閉式的傳統檔案工作方式將逐漸被自動化的 科學型的 開放式的現代檔案管理方式所取代。檔案的形成幾乎完全在計算機上進行，實現了登記 立卷 著錄工作的一體化 檔案的儲存管理方式依賴電子檔案...
資訊時代下高校室的工作
作者 黃曉勤 科技傳播 2012年第17期 0引言伴隨著資訊化時代的到來和快速發展，資訊網路已經滲透到生活的各個領域，並且走進了校園，走進了高校的資料室和圖書館，高校的圖書管理面臨著數位化的管理趨勢。資訊化給高校的資料室發展帶來了機遇和挑戰。資料室不單純是存放書的地方，更是肩負著人類知識文明的聖地，...