6S管理實現持續化

2022-09-12 21:39:03 字數 2795 閱讀 6402

6s管理實現持續化、人性化的調研與思考

以「整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全」為內容的「6s」管理,是企業管理中乙個不可缺少的手段,是企業管理的基礎,也是企業實現精細化管理的首推工作方法。我廠6s管理工作從2023年年初大力推進以來,文明生產觀念、員工工作習慣得到了較大的改進和提高,為企業文化注入了新的內涵,促進了班組建設,促進了文明生產管理制度的改進和完善,夯實了基礎管理,取得了一定成效。

在推進過程中,如何使6s管理實現持續化管理、自主創新管理、人性化管理?尚需要我們在今後的6s管理工作中去思考。

一、已取得的成效:

以二車間為例,機台人員的整理、整頓、清掃、清潔工作得到長足的改進和提公升:

1、備件庫房物品整齊,帳物相符,貨架秩序井然。保管員們已經通過6s的培訓學習,實現了觀念的轉變,把養成好習慣的觀念落實在庫房的6s工作中,在今年數月的整理、整頓、清掃中實現了清潔和素養的提高,這是6s推進工作的一大收穫。

2、機台工具櫃內物品擺放整齊。機台的使用工具都能乙個方向統一放在工具盒內備用,7號機還做到了使用工具象手術器具一樣成排整齊擺放。生活用品如茶葉、手紙、藥品等做到了分類、分割槽存放,有的機台工作衣已做到摺疊後整齊壘放。

工具櫃的桌面上無雜物。工具櫃隨時開啟檢查,都能保持整齊。

3、提高了工作效率,改變了不良習慣。清潔工具如拖把、抹布等改變了過去隨意亂放的行為,現在已整齊擺放在清洗間的指定位置,並且方向統一。

4、資料夾標識清楚,查閱取用方便。行政辦公室在6s推進初期開展了較徹底的清理、整頓、清掃、清潔工作,清理出的雜物、廢品就有七八箱之多,做到了資料夾標識清楚,歸類歸檔存放。

5、原輔材料庫房文明生產收效顯著。在推進6s前,原輔材料庫房是文明生產規範執行滯後的地方。通過6s培訓和6s管理檢查中一次次規範的指導,進步很大,一次次地得到改進和提高,庫房人員在工作意識上已樹立了自覺整理、清掃、清潔的觀念,現在庫區材料存放整齊有序,地面乾淨無雜物,搬運通道寬敞暢通。

二、尚存在的問題:

1、部分職工觀念未轉變。

部分職工以工作忙為理由,減少整理、整頓、清掃、清潔的時間和次數,導致6s成果未得到保持和鞏固。

有人將整理、整頓、清掃、清潔(「兩整兩清」)簡單認為是「大掃除」;有人認為天天檢查,是「小題大做」、「不務正業」;

例如:機電維修工普遍存在工具混雜存放,雜物未及時清理現象,有檢查就清理一次,平時「忙於」工作。

2、維修過程中,未養成良好工作習慣。

機電維修人員在維修過程中,工具車隨意擺放,擦機布成堆亂扔地面、裝置上,拆下的零部件等散亂地面,廢棄物未及時清除,維修現場亂、髒,降低了工作效率,也影響了現場整潔和其他機台人員執行6s規定的積極性。這是急需改進的地方。

機電維修中未按規定掛出檢修牌的現象經常發生,這說明這部分員工在維修中的安全意識還不夠強,沒有真正認識到懸掛維修牌對保護自身安全的重要性,同樣需要採取措施予以加強。

3、機台人員使用的輔助工具如管刷、清洗劑、擦機布、掃把、撮箕、梯子等存在用後不歸位現象,記錄本用後不合上、擺放不整齊是一大通病和頑疾。

4、辦公室人員6s出現了回潮,桌面記錄本、資料等未及時清理、存放。

5、普遍存在飲水機、電風扇、電腦等設施、裝置清潔工作無責任人、清潔工作不及時的現象,導致未保持乾淨,影響衛生,需要解決。

6、女工更衣櫃存放鞋的格仔小,高筒靴、高跟鞋無條件存放,導致女工鞋子擺放地面,顯得不整齊。職工換洗的工作服晾掛在櫃門上,也造成更衣室的凌亂感。這是需要增加投入、提供設施才能解決的問題。

三、改進方法和措施:

1、推行區域性自主管理,實現整體目標

推行機台、庫房、辦公室自己設定階段性6s管理目標,激發職工參與6s管理的主動性,通過實現區域性目標,保障企業整體目標的實現。

2、制定科學的考核標準,貫穿人性化管理觀念

按照不同性質,劃分生產現場、辦公區域、庫房、公共通用四種不同區域,分類制定6s管理考評標準,將管理要求、考核內容與職工工作情況密切結合,使職工在管理中樂於接受,減少牴觸,增強主動性。

3、開展有效的考核檢查,「定點攝影,紅牌作戰」

晨會中加入6s檢查情況的講評。對檢查出的長期不能得到解決的問題點標示以紅牌,讓責任人明白問題所在,並實施改進,這樣的「紅牌作戰」可以有效推進管理,並通過「定點攝影」,將改進前後的對比情況拍攝下來,直觀反映管理成效,激勵職工主動做好6s工作。

4、結合我廠已實行的績效考核,將6s成績納入個人績效考核中。

5、設立專用看板,公布檢查結果

每天班組的檢查結果、獎勵、懲罰措施要在內容簡明扼要、布局清晰、分類合理的6s管理專用看板上體現出來,讓職工清楚問題出在**,要注意什麼,做到日理日清。

6、注重宣傳,適當獎勵

廠報、宣傳櫥窗長期宣傳、報道6s工作情況,賦予6s管理工作以持續開展的新活力,設立「6s活動月」活動,通過舉辦6s成果展、知識問答、評選、獎勵先進集體、個人,激勵職工持續開展6s「兩整兩清」的熱情,鞏固成果,提公升素養。

7、抓試點,建樣板

集中物力和精力抓試點,建立樣板班組、機台、辦公室。通過以點帶面,改變員工覺得自己只是乙個被管理者的被動觀念,讓大家認識到自己就是工作現場的管理者,樹立現場的好壞直接與自己的工作密切相關,與自己所在團隊的榮譽密切相關,與個人榮譽、績效收益密切相關,這樣才能將6s工作做主動,做到位,做長久。

8、持續改進,有效推廣

在我廠6s管理的建章立制上形成持續機制,加大6s管理中必需的設施、用品用具的改進和投入,使生產現場、辦公場所、通用場地得到深化6s管理的硬體條件的保障,使6s管理試點樣板班組、機台、辦公室的成果和經驗教訓得以有效推廣。總而言之,6s管理要納入到我廠企業管理工作之中,做到反覆抓、抓反覆,持之以恆,常抓不懈,持續改進。同時要鼓勵思考,鼓勵創新,鼓勵車間、班組、科室經常組織小型、多樣的競賽活動,把6s管理工作做深、做活,為企業發展注入永續活力。

只有這樣,才能逐步提公升職工素養,才能實現公司「提公升生活品味,成就社會和諧」的使命。

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