和經銷商接觸，時常能聽到一些感嘆：還是做酒好呀，從來不用考慮產品過期的問題，就算賣不完，也不至於扔掉……。起初，只是報以一笑，並不以為意，也許這只是個別經銷商隨口一說罷了，可是時間長了，才慢慢了解，原來這是很多經銷商比較頭痛的事情：
旺銷的產品時常要囤貨，不旺銷的產品走速慢，產品過期是經銷商隨時可能遇到的問題，因此造成損失也是經常事兒，加上很多產品本身利潤水平就偏低，因此對經銷商整體的獲利影響很大。
引例：乙個出色的經銷商
慷達商貿是石家莊欒城非常出色的快消品經銷商，論規模和實力在當地無人能及，其經銷的產品更是跨越食品、奶、飲料、酒水等多個品類，手裡匯集了多個國際和國內一線品牌，如百事可樂、可口可樂、娃哈哈、今麥郎、養元六個核桃、瀘州、郎酒等。
乙個優秀的經銷商自有其優秀的道理，拋開其它方面不談，單就產品保質期管理一項，慷達商貿的做法就非常值得其它經銷商學習和借鑑，因為在他的庫房裡，不管保質期是多長或多短的產品，積壓過期產品幾乎是沒有的事情，慷達商貿對產品保質期的管理已經有一套成熟的行之有效的辦法。
一、做好庫存管理，把住產品保質期的第一關
庫存管理是經銷商日常管理的一項重要內容，在庫存管理中經銷商需要做到三點：一是保持庫存量合理性；二是準確的庫存產品的賬目；三是產品保質期的管理，這裡面第三點最容易被忽略，成為應急性的問題。
不管是旺銷產品還是非旺銷產品，經銷商必須考慮產品動銷的速度，根據產品的流通速度和企業的供貨週期合理安排庫存，使自己既不會出現斷貨，也不會出現產品長期積壓。一般我們常說的1.5倍安全庫存管理，就是使庫存保有量為上次進貨到下次進貨時間內總銷售量的1.
5倍，這是經實踐證明比較有效的方法，經銷商靈活把握即可。
對庫存賬目的管理，也是不少經銷商容易忽略的，很多經銷商的管理漏洞容易在這一環節發生，比如虧庫、比如不同品類和口味產品數目上出入，這樣就難以為經銷商的下一步銷售和進貨提供準確的數字依據，也是容易造成產品過期的乙個因素。
因為多數經銷商都是乙個人的生意，肉都在鍋裡，所以很多經銷商往往認為只要庫管可靠、進出貨記清了就可以。其實庫存賬目管理是乙個流程性的工作，從產品入庫、到銷售賬目、到盤點，任何乙個環節都是庫存賬目管理的內容，一方面經銷商可以借助一些管理軟體，自動化消減庫存，保證賬目的清晰和準確，第二點就要把階段性的盤點作為一種制度性工作來做，準確掌握各環節的資料，因為產品的品類多，同一品類還要細分不同的口味，所以理清庫存賬目很重要。
對於產品保質期的管理，我們以保質期為6個月的產品為例從兩點進行說明：
第一：保持合理的庫存
對於庫存的合理性上面已經做了說明，關鍵是數字要準確到每乙個細小的品類和口味的產品，這樣才能對產品做到精準化的管理。
第二：作為一種制度，建立產品保質期預警，層級落實責任
有效的庫存管理，除了要對出入庫的商品數量做準確的管理外，還必須對產品的保質期負責。當庫存產品的保質期剩下3個月的時候，不管庫存大小、也不管產品是否暢銷，作為一種制度，庫管人員必須第一時間將具體產品的品種和數量上報該品牌的主管經理或總經理，這是一級預警。如果庫管沒有及時的上報，則要負第一道責任，若因此造成產品過期損失，則需接受一定的處罰。
主管經理或總經理接到庫管上報的資料後，必須第一時間想辦法消化庫存，或採取**的方式，或採取讓利的方式，使產品快速流向市場，防止產品積壓過期。這時候採取措施的意義在於，適當的**或讓利就可以使產品流通加速，還不至於讓經銷商賠錢銷售。
之所以在剩下3個月的時候就開始考慮加速產品的流通，其實是為了給終端留出一定的銷售時間，這是一種對自己負責也是對客戶負責的態度，總不能讓產品進入終端就過期，那樣必然影響自己的信譽，更影響了客情關係。
如果在產品距離保質期只有1個月的時候還沒有消化完，這時候必須要考慮加大**力度，必要時向公司申請特殊政策支援，即使賠錢也必須讓產品出手，否則等過期後，留在自己手裡可能一文不值。
要做到以上幾個方面，其實並不難，關鍵是經銷商要真正把保質期當成一項重要管理內容來抓，把保質期管理制度化，把責任層層落實，從進貨、到庫管、再到產品經理、業務員，每個層級都必須擔負起自己的責任。
管理是乙個系統工作，任何環節和內容都不能割裂的看待，產品管理也是乙個重要環節，要成為乙個真正優秀的經銷商，除了具備一定的銷售規模和硬體實力外，還有一項很重要的就是管理能力，經銷商時常遇到一種情況是：規模做大了，隊伍增加了，利潤反而沒有實現同比增長，有的甚至出現虧損，這種情況，更多可能是因為管理不善造成的，所以經銷商一定要重視對管理能力的提公升。
二、找到消化即將過期產品的渠道
終端是將產品消化給消費者產品的埠，但並非所有的終端都有快速消化的能力，需要我們對終端有準確的了解，哪些終端擅長銷售哪些品類的產品、哪些終端的消化速度快、銷量大……等等，這樣，我們才能準確找到最有效的產品消化終端。
不同的產品的相應的消化渠道也不相同。比如牛奶，很多地方都有乙個或幾個規模比較大的專門低價銷售即將過期奶產品的終端，他們也有一批龐大的客戶群圖的就是便宜，專門購買即將過期的產品。即使距離過期剩下2-3天的實踐，依然能銷售得出去。
再比如說速食麵產品，也可以找到類似的渠道，比如哪些把速食麵當早餐銷售的攤點，還有一些特殊渠道，鐵路、夜場等，這些地方都是消化量大而且速度快的地方。
在這裡，經銷商的工作重點就是做到真正的掌握終端客戶，只有真實的了解了主要客戶的銷售特性，這樣才能找到合適的貨物消化終端。
三、合理設計終端拜訪頻率，加強對終端貨物保質期的管理
產品不能在經銷商的庫里過期，也最好不要在終端客戶手裡過期，這是很多經銷商容易忽視的問題：他們往往認為，既然把貨物賣給了終端，過期的損失當然應該由他來承擔，雖然道理是這樣，但一旦出現這種情況，其實對終端客戶也會造成一定的影響，即使他不便找供貨商，但一定程度上會影響終端的下次接貨。
所以，經銷商業務員在日常工作中，應該把終端客戶的產品保質期也關注在內，經常性的幫終端客戶看一下產品庫存和保質期時間，遇到將要到期的情況，及時提醒終端有意識的重點退一下，避免過期後砸在終端自己手裡，如果量比較大的話，可以幫經銷商在終端之間相互調調貨物，或幫經銷商出謀劃策甚至如果是重要客戶的話，可以考慮從公司申請一定的支援，加快產品銷售，幫助終端解決動銷，這樣不僅解決了實際問題，還可以有效的增進客情，建立你在終端客戶心中的形象，是客戶更加信賴你，更願意和你合作。
總之，對產品保質期的管理也必須系統考慮，認真對待，從庫管、到銷售隊伍再到終端客戶，每個環節都要擔負起應有的責任，這樣才能有效的防範產品過期的發生。
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