如何開出特色經銷商年會

2021-03-04 09:56:13 字數 2542 閱讀 4960

作者崔景福

經銷商年會是一次廠商團隊執行力的打造;一次企業文化的整體輸出;一次廠家送給經銷商的饕餮盛宴。歲末年初,各大企業的市場部為年度的這一盛宴,開始絞盡腦汁,全身心投入。有的企業把經銷商年會看成「雞肋」,「食之無味,棄之可惜「。

筆者親身參與策劃的某品牌年會,在團隊打造、空白區域招商、產品訂單量都讓企業豎起了「大拇指」,下面我們就一起來分享下如何策劃好一場別開生面的經銷商年會:

(一)定好基調

企業高層和總導演負責定年會調性,也就是方向主旨,想辦一場什麼樣的年會。這個基調要拿到品牌建設的高度,年會就是品牌建設的一部分,乙個成功的年會是對品牌建設的進一步深華。切忌辦成以吃喝玩樂,逛祖國大好河山為主線的年會,這樣的年會參加者越來越少,團隊的離散力越來越強。

有企業市場總監跟我交流時說,每年年會乙個模式,年會開不出新意來,經銷商都不願意參加,老闆也不想出錢,我說你們年會是「老闆沒嚐到甜頭,經銷商沒感到奔頭」,年會有乙個很重要的職能要發揮出來,就是對全體經銷商的**會,訂貨會。很多企業的年會對這個都不太重視,會議結束後也拿不出好戰績向老闆交待;還有個職能就是企業對文化的輸出、對經銷商的植入,要讓參會的經銷商感覺到這個企業值得合作,是可以信賴的夥伴,「跟他走很給力」。某企業老闆說我們明年就是二次創業,年會要給經銷商傳遞信心,我們企業的戰鬥力不但沒有減弱而且毅然頑強。

這就是最高領導給出了指示,即年會的基調,接下來的年會工作就圍繞這個展開。

(二)搞好特色

在年會基本調性確立後,年會工作組就要重點研究會議特色,要做到每次年會乙個特色,每次特色都不一樣。也就是我們一些人眼裡的「花樣」,其實在內行人看來,這是在給品牌建設「加分」,每年的年會都能給參加者留下什麼,記住什麼,這就是品牌資產的積累,就如同春晚趙本山的小品一樣,每年都會給我們幾句經典流傳的話。如大自然地板在年會產品展示中讓產品經理扮成「八仙過海」推廣介紹自己下年度上市的產品,因為下年度他有八個產品在市場上;如生活家年會的「風雲殿手模牆」「風雲殿歷史**」,把那些在生活家發展歷史上的功勳人物相片和手摸,還有簡要事蹟放在風雲殿裡等這都給參會人留下了深刻的印象,品牌美譽度和忠誠度都得到了相當程度的提高。

筆者按照老總定下的基調,花了幾天時間研究如何體現老總這種思想和要求,後來終於「柳暗花明」,既然是創業,而且是二次創業,「斷頭今日意如何?創業艱難百戰多」這句詞出現了我的嘴邊,那艱苦奮鬥、勇往直前、不達目標誓不罷休是創業精神的最好體現,怎麼體現呢?在哪個環節上體現呢?

由此我想到了紅軍、二萬五千里長征、延安,說到這裡年會策劃組的全體同事都不約而同的睜大了自己的雙眸,「把會議地點設在延安,讓全體參會人員體驗下當年的長征」。

(三)整好流程

下一步工作啟動整個會議流程,經過幾番頭腦風暴,我們整個流程全新出爐,有特點的地方分享如下:

1、報到:

報到時每人發一套類似當年紅軍的服裝、帽子;發放參會證,每個參會證都是軍隊的編制,標明參會、就餐、住宿的地點;發放會議資料,資料封面都是「**軍委戰鬥綱領」,也就是年會議程和公司的政策檔案。

2、開幕:

全體人員除高唱國歌、企業之歌、還有長征組歌,一些企業的年會不會唱長征組歌,我們設計這個的思想是讓參會者特別是煥發出那些「小富即安」的經銷商意識,讓他們能和公司步調一致;按軍隊編制,現場選聘各個團隊的首長和參謀,並宣誓就職,讓他們體驗軍隊的執行力,領導乙個團隊的核心力量是什麼?如何去打造乙個高效執行力的團隊,激發他們二次創業的信心和決心。

3、現場:

現場軍事化管理,有違紀現象一律發榜公布;現場進行風采展示,拉歌比賽。我們設計的這個環節就是讓他們體會到「及時獎勵」的作用,讓他們知道人都是願意做你檢查的,不去做你希望的;「沒有對比就不知道有標桿,沒有比較就不知道有落後」,通過現場軍事化的交流管理,讓很多經銷商學習了很多方法,感覺到了自己的補足,及如何改進。

4、就餐:

每個參會人員按照自己的編制到指定位置就餐,每一圍開餐前都要唱自己團隊的歌曲,就餐後一同列隊離去,如有違法者,團隊將得到最高首長在餐廳外親自手寫的「白條」罰款。

5、講座:

一般的年會都請一位美其名曰「大師級」的人物來「講經布道」,這次年會我們同樣說「不」,請的是當年參加過韓戰的老革命戰士,講了三個小時幾乎三個小時的掌聲,講的老戰士慷慨激昂,不是主持人一再提示會出現嚴重超時。老戰士在會議後也給了我們這次會議的評價,說彷彿又看到了當年的影子。

6、參觀:

這是最後乙個環節,全體參會人員參觀革命根據地,每人乙份參觀有感,並有字數限制,全場分享,體驗當年在艱苦卓絕的鬥爭,迸發自己內心向上的力量。

這個年會既是企業的經銷商年會,又是空白地區的招商大會,同時也成為了一次**推廣會,現場的合同訂單量創造了歷史新高,95%的人籤了合作協議。

(四)做好傳承

會議結束,品牌沒有結束,怎麼去把整個會議貫徹下去,也就是做好品牌建設。最近各地都在召開的「兩會」,先開地方後開**,這是我國的「先民主後集中」,而做品牌的過程應該是「先集中後民主」,打造「同乙個符號,同乙個形象」,如果我們把年會和各省分會都打造成「同乙個聲音,同乙個形式」, 才是我們所追求的。

改香港的民謠中的這樣一句話「看乙個人的底牌,看他的身邊好友;看乙個人的本質,看他的暴發。」「看乙個品牌的實力,看他的年度會議;看乙個企業的團隊執行力,看他的年會表現。」

筆者讓助理把整個年會檔案分門別類打包,作為各省分會的執行檔案,包括**,各省分會需要做的就是更改「時間、地點、人物」,這個年會大劇還會繼續上演。

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