優秀管理者提高效率15點

2021-03-04 09:56:13 字數 1886 閱讀 4507

法則一:制定時間管理計畫

1、計畫每月、每週、每日的行程表,在計畫上所有的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好;

2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施,幫助應付意外情況。

法則二:養成快速的節奏感。

不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

法則三:學會授權。

法則四:高效的會議技巧。

法則五:養成整潔條理的習慣

1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的檔案和物品,其他所有檔案、物品按固定位置存放,要用時才拿出來;2、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

法則六:專心致志,有始有終

1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮;

2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;

3、需時較長的重要專案,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調整情緒,思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。

法則七:簡化工作流程

1、消除不必要的任務或步驟;

2、合併某些任務或步驟;

3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;

4、將任務或步驟進一步細分;

5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

法則八:一次做好,次次做好

1、所有檔案、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:歸檔、執行、傳閱、廢棄;

2、切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重複工作;

3、保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

法則九:克服拖延,現在就做

1、「人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。」

2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間;

3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計畫;

4、安排跟進,設立獎勵。

法則十:當日事當日畢

制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

法則十一:善用零散時間

1、滴水成河,用「分鐘」來計算時間的人,比用「小時」來計算時間的人,時間多59倍;

2、零散的時間可用來從事零碎的工作,例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計畫下乙個行動等等;

3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

法則十二:利用節省時間的工具

1、電子郵件、**、傳真、語音系統、電腦等;

2、使用**時應開門見山,長話短說,打**前應先列出講話要點,以免遺漏;

3、需要向乙個以上的人傳遞資訊時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間;;

4、提高使用日常電腦軟體的技巧。

法則十三:高效的閱讀法

1、有目的地閱讀;

2、快速略讀和重點詳細相結合;

3、歸納要點,在書標記或記筆記;

4、切忌逐字閱讀;

5、簡化辦公室的傳閱資料。

法則十四:高質高效的睡眠

1、培養隨時隨地入睡的能力;

2、注重睡眠質量,不要只注重時間長短;

3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;

4、心理訓練,自我暗示與身心放鬆。

法則十五:終生學習

通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長期自學,定期參加各種研討會;

2、多方面蒐集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構;

3、養成終生學習的習慣。

時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即1、明確的目標;2、積極的態度;3、自我激勵;4、良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。

中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

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