部門職能 草案

2022-09-11 21:00:14 字數 1353 閱讀 8321

辦公室綜合協調企業與上級及機關各職能部門之間、下屬企業間的工作關係,檢查督促會議決定和領導布置任務的落實。

負責公司行政檔案及有關材料的草擬,按程式辦理公文及公文的批轉、傳遞。

負責公司機關的印鑑刻製、保管和使用,管理公文檔案。

組織安排公司大型活動和有關會議,記錄、整理有關會議材料。

負責對外宣傳、接待和協調。

公司機構的設定,機構職責的確定及相應的人員配備。

負責公司各類檔案、材料的列印、影印和傳真收發。

負責公司安全委員會的日常工作。

管理排程公司車輛,抓好行車安全工作。

負責辦公設施、用品的購買、保管、分配、統計和辦公樓**、水、電、衛生的管理。

負責公司系統內非經營性固定資產及物料的管理工作。

完成領導交辦的其他工作。

行政部依公司人力需求,開發短、中、長期人力資源。

依各部門人力需求和人員儲備計畫做招募計畫。

人事規章制度的策劃、制訂、監督、實施及修改。

各類人員招聘、調配、異動的策劃及具體實施。

各類人員考勤、考核、工資、獎金的管理及作業。

各類公司人事表單流程制定、修訂及審核。

培訓計畫的制訂與實施。

員工各類保險、調乾、招聘工及職稱評定手續的辦理。

各類人事統計報表的設計與填製。

每年工資申報及勞動年審。

完成領導交辦的其他工作。

財務部貫徹執行國家的有關政策、法規及公司的規章制度,完成公司下達的各項任務。

負責編制公司的財務收支計畫,並檢查、監督、落實計畫的執**況,按時作好月、季、年度的財務決算,編制報送有關的會計報表。

負責公司全面的經濟核算工作,建立公司各部門之間的經濟核算制度。

負責制定各項費用的開支定額及有關報銷、核銷制度,加強財務監督和控制管理。

負責協調與銀行、稅務、物價等部門的關係。

加強計費、收費管理,負責管理服務、水、電費及其他服務收入的統計及分析工作。

參與重大經濟合同的簽定,會同有關部門處理經濟合同的糾紛。

負責下屬企業的財務管理,組織每年一次對下屬企業資產情況、財務收支狀況的審計。

負責公司財會資料檔案的保管保密工作。

負責辦理公司內各經營實體的稅務登記、年檢等手續。

負責組織每年一次的資產清理,盤點工作,確保帳實相符、帳帳相符、帳物相符。

完成公司領導交辦的其他工作。

專案部負責制訂公司的發展規劃,進行專案調研,為公司領導的決策提供依據。

加強與各項目的聯絡,尋求合作機會。

推廣公司品牌,積極對外拓展業務,擴大公司物業管理的規模。

撰寫拓展所需的各種資料。

配合行政部,作好外派人員的調派工作。協助行政部作好人員的培訓工作。

完成公司領導安排的工作。

部門制度草案

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