談判的概念:從廣義上講,談判就是人們為滿足各自的目的需要而進行的協商或妥協過程。談判是知識和努力的匯聚,是人類社會一種最普遍的活動。
只要人們是為了改變相互關係而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協議,他們就是在進行談判。
交易談判是指人們在各類**、合作、聯合以及各種經濟糾紛中,為使雙方(或多方)的意見趨於一致,而進行的洽談磋商。
就談判雙方在談判中的態度來看,同時含有「合作」與「衝突」兩種成份。不合作無法談判,難免衝突或對抗。
就談判的結果來看,是「互惠的」,但不一定是「相等」的。
互惠是談判的條件,指雙方都能從對方獲得一定的好處,這是產生談判行為的誘因。
互惠是從談判結果的「質」方面而言的。只要是成功的談判,其結果都是互惠的。
相等是從「量」方面而言的,談判的結果不一定是相等的。即一方可能獲利多些,另一方則少些。
以談判規模大小分(即談判專案的多少,內容複雜程度以及涉及談判人員的範圍與多少等)
a、大型談判:12人以上
b、一般談判(中型):4-12人
c、零星談判(小型):4人以下2、按談判的時間長短分:
長期中期短期
3、以談判的形式來分:
a、面對面的談判(直接)。 b、間接談判(包括信函談判和**商談)
4、以談判的方式來分:
縱向談判
橫向談判
5、以談判的範圍來分:
國際談判國內談判
6、以談判的衝突程度分:
a、贏-輸式談判
b、贏-贏式談判
7、依據談判的內容即客體與談判目標的關係:
a、實質性談判:
b、非實質性談判
談判的模式:
1、傳統的談判模式:—強悍型或巧取豪奪型(贏-輸式)
2、現代的談判模式—互惠的談判模式:
二、雙方的利益是談判的基點
三、協調談判雙方的利益
(一)正確地提出看法
1.換位思考。
2.不要以自己的擔心來推斷別人的意圖。
3.談判者不要因為自己的問題去責怪對方。
4.消除談判雙方認識上的分歧,把事情理出來,共同討論彼此的看法。
5.不要因照顧對方的面子而影響談判者的自我形象。
(二)保持適當的情緒
1.應該對自己和對方的情緒波動做到心中有數。
2.要允許對方發洩怨氣。
3.學會消除敵對的情緒。
(三)進行清晰的溝通
首先,要認真聽取對方的談話,了解對方的意思。
其次,談判者要注意談論自己的感受。
第三,發言要有目的性。
1、意願不能成為談判的基礎
以意願為基礎來調解分歧的傳統談判方式是難以實現談判目標的。
把達成協議的基礎建立在原則上,而不是各方面的意願上;要理解的是原因,而不是威脅。
2、提出並使用客觀標準
客觀標準一定要公正。客觀標準要獨立於各方主觀意志之外,在理論上至少適用雙方,而且還應合法和切合實際。
給雙方以平等的機會是提出客觀標準的原則,最古老的方式是由一方提出兩個可行方案,而由另一方先行選擇其一。
3、如何運用客觀標準
注重情理。具有法官一樣的理性
頂住壓力。 絕不屈服於壓力而屈服於原則
第五節談判的其他原則
一、言而有信
二、留有餘地
三、少講多聽
四、不使自己處於討價還價的境地
五、要保持與對方願望的聯絡
六、要致力於解決問題,不一味抱怨
– 談判的基本原則告訴我們,不要過早觸及令人敏感的問題,談判的核心要放在滿足雙方願望、需求及利益上,良好的氣氛有助於協議的達成 。
二、合理運用影響開局氣氛的各種因素
不要在開場階段專心於創造氣氛而忽略了其他。
還需要通過對方的言談舉止,觀察和分析對方、掌握對方的性格、態度、意向、策略、風格以及經驗等各個方面的情況,並據以採取措施,用自己的方式給對方施加影響,使這種影響貫穿洽談的始終。
五、建立洽談氣氛的全過程
以友好的開誠布公的態度出現在對方的面前。肩膀放鬆,不遲疑地與對方握手,衣著要整齊、乾淨和考究。
握手和第一次目光接觸,要表現出誠實和自信。
行動和說話要輕鬆自如,不應慌慌張張或手足無措。
可討論一些非業務的中性問題。
把談判總時間的5%作為破題階段。
在開場時,洽談雙方最好站著交談。
一、開局在整個談判中的地位和作用
首先,開局階段人們的精力最為充沛,注意力也最為集中。
其次,洽談的格局就是在開局後的幾分鐘內確定的,它對後面所要解決的問題及解決問題的方式有直接的影響,而且一經確定就很難改變。
第三,這是雙方闡明各自立場的階段,是各自重要觀點的第一次亮相。
最後,在開局階段,談判雙方陣容中的個人地位及所承擔的角色完全顯露出來
三、形成良好開局結構的原則
1.提供或享受均等發言機會。
2.講話要盡量簡潔、輕鬆。
3.要進行充分的合作。
4.要樂意接受對方的意見。
四、開局的策略與調整
一般來說,雙方應先就會談的目標、計畫、進度和參加的人員等達成一致的意見,這是控制開局過程的基本策略。
該基本策略能夠適用於各種談判。
只有步入這個軌道,談判才不致失去控制。
有時不能強求一致,適時調整對策是必不可少的。
一、引起對方的注意與興趣
(一)服務過程和推銷過程
(二)目視與第一句話
(三)解決問題的專家
(四)採取不同的方法
(五)防止干擾
(六)撩撥對方的興趣
不論何時,只要你向某人表示出其行為已對你產生了影響時,就肯定會強化他的決心,對你影響越大,他的決心也越大,不達目的絕不罷休。
但無論如何,作為一名談判者,只要你打算把生意談成,考慮到談成後所能得到的好處,並看出有談判交換條件的前景,那就犯不著為對方的行為生氣。
關鍵是不把對方的舉止與你方的所求聯絡起來。
一定要樹立這樣的決心:不管對方的態度是軟是硬,都不能讓其影響你方追求的結果。
他想怎麼行事都可以,但只要不影響最後結果,你就不必管他。
你可以告訴他,他那一套用在你身上是達不到目的的。當然你這種表態不管他信不信,都不大可能迅速見效。他還將堅持幹下去,所以你也必須堅持。
要堅定地告訴他,無論他怎樣胡攪蠻纏,也絕對達不到目的。
只要牢記這條原則並身體力行之,則任何難纏的對方在你面前都將無所施其技。而由此達成的交易也必將使雙方都能受益
第二節處理需求與調動行為
一、態度、行為與需求
請記住,你若需要談判對方的合作,要做的工作是調動對方在態度與行為上協助、支援,而不是強行改變對方的態度與行為使之就範。必須注意到人的基本需求。
二、探測對方的需求
1.通過提問了解對方的需求。
2.通過聆聽了解對方的需求。
3.通過對方的舉止了解其需求。
三、提出自己的要求
1.提出要求。(注意地位差異)
2.極端要求。(藉此證實本方想法)
四、滿足需求
1.滿足對方的安全需求。
2.滿足對方的經濟利益需要。
3.滿足對方的歸屬需要。
4.滿足對方自尊的需要。
五、冒犯需求(激將法)
除了通過滿足需求調動對方在態度與行為上與自己協調之外,在談判中,根據具體情況適當地用一些激將法,有時也是比較有成效的。
六、調動對方的技巧
(一)採取低姿態
(二)大智若愚
(三)最後通碟
第三節排除障礙
一、避免爭論
務必記住:不管對方怎樣激烈地反駁你,不管他的話怎樣與你針鋒相對,不管他怎樣乙個勁地想與你吵架,你也不要爭論!
這種立場不但能幫你保持良好情緒,而且能幫你保持與對方的友好關係。
二、避開枝節問題
與談判主題無關的問題毋須理會
三、既要排除障礙,又要不傷感情
1.不責怪,不申斥。
2.讓步。
3.尊重對方。
4.轉移目標。
四、何時排除障礙
在絕大多數的情況下,只要對方提出異議或疑問,談判者就應當立即回答。
不過,在幾種特定的情況下,不立即排除障礙或拖延回答質疑是完全正確的。這些特定情況是:
1.過早提出**問題。
2.提前提出問題。
3.瑣碎無聊的問題。
五、先發制人排除障礙
第四節應變策略
一、思想準備
談判中常會出現一些異乎尋常的情況,為應付這些情況,必須事先制定出自己的策略。
二、基本策略
1.不理會對方的叫嚷。
2. 接受意見並迅速行動。
3.反擊汙衊不實之詞。
4.緩和氣氛。如果能巧妙應付的話,你就一定能在對方不丟面子的情況下講明任何問題的原因。
5.及時撤退。尤其是看到局勢極具**性時。
6.深談細敘以待轉機。在許多情況下,對方是在讓你回答乙個假設的問題,而真正的思想障礙仍然保留在腦子裡。跟對方談得越深、加工越細,買主講的話越多,你才越能把握住方向。
7.轉變話題。談判中,你可以利用一句小笑話來引導對方去談論其他問題。
8.甘作替罪羊。你的談判對手會做錯事的,如果問題不特別嚴重又能輕易地加以糾正,那就別管責任是不是你的,只管爽快主動地承擔下來。
9.擾後再談。一種辦法是再重新開始,二是停止談判活動,約個時間以後再談。
第五節施加壓力與解除壓力
一、談判中的壓力
在談判中,如果壓力運用得當,對談判的成功將有促進作用。
二、大兵壓境
談判一開始,對手可能向你提出諸多刻薄的要求,目的就是向你施加壓力,以便降低你的期望水準。
該種策略一般有下述六個方面的特徵:
1.最初的立場是極端的。
2.有限的權力。
3.情緒化。
4.很少相應讓步。
5.讓步是吝嗇的。
6. 無視「死亡線」。
三、軟硬兼施
又稱雙簧戲,是談判桌上常見的以調和而發起進攻的策略。「紅臉人」必須真正具有進攻性和威鑷力,使人望而生畏並易於被人激怒;而「白臉人」必須善於逢場作戲,左右圓滑,十分理智。
四、設計既成事實
先斬後奏的做法 。
買方策略:以低於應付款額的匯票或支票作為清償債務的全部;先侵犯權益,然後再商談補救措施;…
賣方策略:將有問題的商品延期運到買方,令買方沒有時間要求更換和退貨,因為此商品正是銷售的季節,使買方進退兩難;收取a級品的貨款,卻選出b等級的商品;…
五、製造陰差陽錯
在談判的激烈爭論中,有時故意錯誤地概括對方的意思,會立即使對方糾正你的錯誤,這樣壓力就會從你身上再次回到對方身上。
六、走出僵局
(一)僵局的規律與製造僵局
僵局是你製造的,自然應由對方率先採取行動;如果是雙方製造了僵局,那麼你就應積極主動一些,包括採取積極的對抗措施。
製造僵局通常都要考慮下述幾點原則:
1.相信對方是可以選擇的。
2.相信自己總是有道理的,造成僵局是由於對方的過錯。
3.僵局並不意味談判的完結。
4.對僵局的反感不是源於雙方自尊心的損害(除非搞得太僵),而是由於未能達成協議而引起利益損失。
交易談判技巧
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