專案法施工中的成本管理

2022-09-06 21:00:08 字數 4273 閱讀 7888

專案法施工是施工企業以中標的單項工程為基礎,組建乙個以專案經理為首的專案經理部,對整個專案的實施實行全過程的管理。在這個管理過程中,專案經理部對外代表公司實現合同履約,對內通過降低成本,實現贏利。成本、質量、工期是專案法施工的三大目標,成本反映的是專案施工過程中各種耗費的總和。

施工企業的成本分為企業成本(間接成本)和專案成本(製造成本)兩部分,企業成本包括公司管理費、上級管理費、稅費、預留(提)費用及職工福利費用(包括:工會費用、住房公積金、勞保等):專案成本包括直接工程費(人工、材料、機械使用費)、管理費、臨設費用等。

專案成本為施工企業的成本的主要部分,一般要佔施工企業的成本的90%以上。因此,面對競爭激烈的建築市場,施工企業只有降低專案成本,才能使企業具有競爭力、具有更大的利潤空間。顯然,有效的專案成本管理,對於施工企業的生存與發展,極其重要。

通常,專案成本的執行過程分為:成本**及測算、成本控制、成本分析和成本考核等一系列的環節。筆者通過對專案成本管理多年的實踐,總結出一套專案成本執行從測算到考核的經驗模式,現詳列如下:

一、專案成本**及測算對每一項工程,施工企業在投標時都會根據招標檔案的要求,結合市場的**、競爭對手的情況及企業自身的實力**,該**對企業的贏利情況做了乙個**,預估出企業未來的獲利情況。一旦企業中標,組建專案經理部之後,公司再編制詳細的施工組織設計及施工預算,根據施工組織設計及施工預算編製專案的成本計畫,對專案擬投入的成本進行測算。這個測算是按實際發生的原則對專案擬投入的人工、材料、機械及臨設、管理費、其他費用作較為詳細的分析。

在實際測算中,遵循這樣乙個原則,即公司承擔經營風險(如低價中標、工程款拖欠及材料超常規的漲價等),專案承擔管理風險(如返工損失、工期拖延及被業主索賠等),然後再與中標價作對比,確定專案上繳公司的費用比例,並以此為基礎,結合其他的專案管理目標,公司與專案經理簽定《專案全額承包責任狀》,作為考核專案的基礎。二、專案成本控制

一旦專案目標確定,如何控制成本,節約支出,讓每一項支出均控制在測算目標範圍之內就成為專案成本管理者的首要任務。專案成本控制貫穿於專案施工的始終,專案從實施的開始,就須制定降低成本的具體目標和方法,從而有計畫有措施地控制支出。經驗表明,影響專案成本的因素很多,對專案成本控制的具體方法可從以下幾個方面入手。

(一)人工費

專案組建後,由公司配合專案採取招標的方式在公司內部承包分包勞務的單位中擇優選擇1~2家信譽良好、**低廉的勞務承包商。也就是說,人工費的單價是通過招標來確定的。專案人工費分定額內用工和非定額內用工,定額人工費按實際發生的工程量乘單價得出,這並不困難,控制非定額用工才是控制人工費支出的重點,一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包乾到施工班組。

不同的工程有不同的非定額用工比例,大致上說,結構工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費控制中較準確地掌握各類工程的非定額用工比例並嚴加控制是很重要的。另外,控制人工費的支出還要十分注重避免返工及重複用工的發生。

(二)材料費

材料費佔建築工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:

1.大宗材料招標採購:公司每年對大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實行招標採購,從採購上降低成本,轉移材料漲價的風險。

年度採購每種材料一般選擇2~3家信譽良好、資金雄厚的**商或廠家來**材料。

2.切實執行限額領料及獎罰制度:施工班組嚴格實行限額領料,凡超額使用的材料,由班組自負費用,節約的由專案部與施工班組五五分成,從而提高施工班組節約材料的意識。

要對施工班組交底,讓其掌握節約材料的方法,如鋼筋的使用,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長後使用,減少廢品率。

3.周轉材料及料具的管理:周轉材料即在工程中重複使用的材料,如模板、木枋。

周轉材料重複使用的次數越多,投入量越小,對降低成本所起的作用越大。因此,對周轉材料的管理,就是要力求其投入量少,重複使用次數多。例如,對模板的管理就要求做到,一要在施工前通過對模板放樣,將每一塊模板用在最適合的部位,並將模板編號,將下一層的模板用在上層相同的部位。

二要避免將大板改小,小板改無。三要經常保養,刷油,避免雨淋變形而降低模板的剛度。周轉料具一般按件(噸)每月租賃使用,主要是用於腳手架的鋼管、扣件或門字架,要求配置合理,避免積壓或數量不夠影響工期。

4.輔助材料的包乾使用:工程中輔助材料很多,如管理不善會造成材料的極大浪費。

輔助材料的管理,一般採用包乾的方法,如扎絲、鐵釘採用將材料包含在人工單價中的方法,適當提高人工單價,讓施工班組包乾使用。

(三)機械使用費

機械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理配備施工機械,提高機械裝置的利用率和完好率,同時,加強現場裝置的維修、保養工作,避免不正當使用造成機械裝置的閒置,保證機械的正常滿負荷運轉。

(四)臨時設施費

臨時設施以滿足使用為目標,盡可能的使用廢舊料及能周轉重複使用的材料。

(五)專案管理費用

根據工程的規模及工期的長短.從滿足管理效果和效率要求出發,合理地配備專案管理人員。一支高效、精幹的專案管理隊伍是實現整個專案成本目標的組織保證。

(六)分包工程

有些作為總包的施工單位,由於其施工的資質有限和充分利用市場配置資源的需要,會將諸如樁基礎、弱電、消防、欄杆、門窗、幕牆、石材等部分工程分包給具有相應專業施工資質的企業施工。分包工程因總包單位僅投入管理費用,因此分包的贏利是企業贏利中很重要的一部分。分包工程一般可在專案投標時和分包單位簽定協議,由分包單位**,中標後由分包單位施工,總包單位按分包工程總額的一定比例收取管理費用,或企業中標後再通過招標選定分包單位。

(七)質量

工程質量與專案成本息息相關,分項工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能節約材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通過刮膩子的方法一樣能達到使用要求,還能加大使用空間,節省費用。又如外牆的垂直度是在結構施工過程中最難控制的工序,如外牆偏差過大,為保證外牆的垂直度,在裝修過程中就必須加大抹灰的厚度,從而浪費材料及人工,並加大外牆荷載,且施工質量難以保證。

分項工程的優良率越高,投入維修或返修的費用就越低。因此,施工質量控制是專案成本管理的乙個重點。

(八)工期

專案施工中,如能通過優化施工方案,提前完工,將節省大筆的機械及周轉料具的租賃費及專案的管理費,從而降低成本。因此,專案成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優化。

(九)施工技術

技術與經濟是相互依存的,技術的提高或新技術的採用,必然大幅度提高勞動效率和節省材料,從而節約成本。在專案成本管理中,要十分注重和發揮技術對於降低成本的重要作用。如在鋼筋的連線中採用電渣壓力焊接就是節省材料,提高工效的具體方法。

另一項有利於降低專案成本的技術經濟的方法就是通過優化施工方案來提高工效,縮短工期,這是專案常採用的。

(十)索賠的管理

專案從合同履約之初,根據合同,就要加強對業主的索賠,注重索賠證據的收集及確認工作,勤辦理簽證,經常向業主發索賠的函件並及時催促確認。通過索賠來維護企業權益,提高專案的收入。在高度重視對業主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業主反索賠。

三、專案成本分析專案成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經濟活動分析來找到專案成本偏差的原因及降低專案成本的具體的方法,從而實現專案的贏利。

(一)月度經濟活動分析

專案經理部預算員(或統計員)每月末對公司和業主上報當月完成產值的報表,對外報量作為當月**工程款的依據,對內報量作為專案成本核算的依據,報表必須詳細列出當月施工完成的具體部位和工程量,編制內部報量預算書,並對當月的人、材、機及管理費用、間接費用作詳細的分析。由專案勞資員作當月人工費支出報表,材料員作當月材料耗用報表,機械管理員作當月機械費用、水電費用報表,然後彙總到專案成本員作專案當月發生成本的報表,再與當月內部報量扣除專案應上繳公司的費用(即專案當月收入)對比,得出當月成本盈虧的數額。由專案經理組織專案有關的人員(專案副經理、勞資員、預算員、材料員、機管員、施工員等)召開專案當月的經濟活動分析會,對當月的成本具體分析,分析專案當月盈虧的具體原因,並制定有效的方法,指導下月的施工生產及成本控制目標。

(二)年(半年)度經濟活動分析

每半年和一年末根據專案完成的施工產值作半年或年度的成本報表,再對專案半年和一年發生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,並找出降低成本的方法和杜絕虧損的方法。

(三)階段經濟活動分析

階段性的經濟活動分析一般包括地下室結構完工、主體結構完工、裝修工程完工(即專案竣工)的經濟活動分析。每一階段的完工標誌著這一階段成本的截止,必須作詳細的分析,通過分析專案成本盈虧的原因,找出專案贏利點及虧損點,為公司以後的專案成本測算及專案承包積累經驗和知識。

專案竣工決算後,由專案部編制詳細的結算資料及成本資料交公司,由公司預結算部門對專案部結算資料審核,公司財務部門對專案成本資料進行審核。公司將對專案的盈虧情況作詳細審查,並確定專案的盈虧額,如專案確有贏利,將按《專案全額承包責任狀》的精神,結合專案其他指標的完成情況確認專案贏利的兌現額度,並報公司領導及主管部門領導批准後對專案經理及經理部的全體人員給予獎勵。

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