如何克服工作中的消極情緒

2022-09-06 14:27:05 字數 2123 閱讀 3324

處理情緒的能力和解決問題的能力缺一不可

既能處理情緒,又會解決問題——積極的工作關係,高效的業務處理,職場發展飛快;

既不會處理情緒,又不能解決問題——沒法與人相處,工作也做不好,從而被淘汰;

只會解決問題不會處理情緒——得不到大家的支援,只能從事個人業務;

能處理好情緒但解決問題能力差——短期能與同事相處,但長期發展受限。

處理情緒:四步法(識別-接受-分析-調整)

處理自身情緒

識別:尋找情緒訊號,比如肢體語言(握拳,用手指人等),每當訊號出現,則提醒自己情緒產生了。

接受:不要試圖壓抑情緒,這樣反而會產生刺激性**而被情緒掌控。

刺激性**:越是對內心某種意識進行壓抑,反而越容易不由自主地**去想它。

舉例:心理學家丹尼爾魏格納的白熊實驗——讓被試者們在某段時間內不要去想「白熊」,結果所有被試者們反而都不由自主地去想白熊。

分析:了解情緒產生的原因(為什麼感到憤怒?因為受到了指責?覺得不被尊重?等等)

調整:將情緒引回積極的狀態(比如提醒自己溝通的目的)

舉例:當與同事討論方案感到生氣時,發現了情緒訊號如肢體動作(識別),馬上提醒自己:我現在有情緒了,這很正常(接受),因為對方這麼否定我才讓我有衝動的(分析),但是我今天的目標是與對方解決問題,不是吵架(調整)。

處理對方情緒

識別:聽其言、觀其行。

接受:只傾聽不壓抑,等侯對方發洩情緒。

分析:通過傾聽分析對方情緒產生的原因。

調整:釋放善意的態度,表明願意與對方一起解決問題。

舉例:周圍同事出現情緒時,發現對方情緒訊號如唉聲嘆氣(識別),表達對對方的理解——我感到你情緒不好,有什麼需要幫忙的嗎(接受),工作上遇到什麼困難了嗎(分析),沒關係,困難只是暫時的,有什麼需要幫助的儘管告訴我(調整)。

解決問題:tips模型

面對突如其來的工作任務,如何快速整理思路,並與上級溝通?

誤區1:立刻積極表態,承諾領導一定辦好。

害處:1、隻錶態度不提想法,錯過了體現自身工作思路的機會;

2、不詢問領導工作任務的關鍵問題,容易降低完成工作效率;

誤區2:立刻進入工作狀態,鉅細靡遺地向老闆諮詢。

害處:1、讓領導覺得沒有大局觀;

2、大小細節全部過問容易被質疑工作能力;

利用tips 模型與上級溝通

第一步(target):明確目標,弄清楚完成此項工作任務所希望看到的結果。

第二步(reality):搞清現狀,但不要過分諮詢細節。

所需要了解現狀的兩個基本方面:

1、可用資源有哪些(如公司財政預算,人力分配 )

2、制約條件是什麼(哪些事情不能做,哪些方面要注意)

第三步(plans):制定方案,結合現狀分析準備多套方案,整理出方案所需要的投資和收益。

第四步(steps):行動步驟,將確定方案明確分工,投入資源分段跟進。

舉例:當領導詢問想法時,這麼回答——我想跟您溝通一下,這次活動我們希望達到什麼效果(target)?針對此次活動,公司打算投入多少資源,大概預算是多少,哪些人可以支援我?

在執行過程中,有哪些事情是不能涉及的?哪些事項需要注意(reality)?本周五之前我會根據您的要求,交給您幾套可行的方案供您參考(plans),等您和高層做完決定之後我會按照您的要求對方案進行實施(steps)。

利用tips模型進行跨部門溝通

第一步(target):明確目標,明確自己的目標和跨部門同事目標的差別,相互交流達成統一。

第二步(reality):搞清現狀,所需要與對方溝通的現狀有兩個方面:

1、對方願意提供多少他們已有的資源(如人力)?

2、制約條件是什麼(詢問對方的難處,並告訴對方己方的難處,達成相互理解與支援)?

第三步(plans):制定方案,雙方利用可用資源制定出符合制約條件下的方案。

第四步(steps):行動步驟,按照確定方案投入資源,明確雙方的分工推進。

舉例:當與其它部門進行合作時,這麼溝通——從你方的角度,您在這個專案中的目標是什麼?咱們的共同目標是什麼(target)?

為了實現這個目標,你能投入的資源有哪些?你哪些方面存在難處需要我的支援(reality)?基於這些資源,你覺得咱們該怎樣推進這個專案(plans)?

剛才這麼一討論,我的思路清晰多了,咱們開始分工吧(steps)。

講述:王明偉

筆記整理:李程遠

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