01保密管理程式

1 目的

為了保證中心客戶的所有資料（包括記錄樣品的商務資訊等）的秘密及所有權不受到侵害，特制定本程式。

2 範圍

適用於一切與本中心和客戶有關的秘密性資料，如記錄、樣品、商務資訊，包括保護電子儲存和傳輸結果等。

3 術語

無4 職責

本中心遵守國家有關保密的法律、法規；執行中興公司制訂的《中興公司保密工作實施細則》。任何人應對一切記錄（包括質量記錄和技術記錄）、樣品資訊和資料保密，並由中心辦公室保管。對於秘密資料和資訊的傳送、接收、儲存和調閱由中心辦公室專人專管。

中心質量負責人對保密工作進行督促與檢查。

5 工作程式

5.1　客戶的秘密保護

5.1.1客戶的機密資訊的傳送和接收都不得有無關人員在場，並由中心辦公室樣品管理員負責與客戶協商定時、定點接收傳發。

5.1.2客戶為檢測所提供的所有圖樣及標準、說明等由各相關檢測部門負責保管和存放，只有部門負責人批准後方可調閱。

5.1.3客戶的所有權應受到合理保護，本中心任何人不得肆意侵犯。

5.1.4當客戶要求用**、電傳、**傳真或其他電子和電磁裝置傳送結果時，本中心規定由中心辦公室負責傳送，並做相應記錄，以備清查。

5.2記錄的保密工作

5.2.1質量記錄的保密

質量記錄包括來自內部審核和管理評審的報告及糾正和預防措施的記錄，這些記錄在形成後，中心辦公室應督促及時歸檔，中心辦公室應根據檔案儲存規定和辦法來存放記錄,並儲存在具有防止損壞、變質、丟失等適宜環境的設施中。

5.2.2 技術記錄包括**、合同、工作單、工作手冊、檢查表、控制圖、外部和內部的檢測報

告及校準證書、客戶信函、檔案和反饋等。這些記錄的保密管理工作由各部門進行，詳見《記錄管理程式》。

5.2.3 本中心處理有關試驗檢測資料的計算機都應制定相應的開機密碼或許可權密碼。

5.2.4 所有記錄（包括裝置、人員、分包、**商等記錄）、證書和報告都應安全貯存，妥善保管並為涉及各方保密。

5.3在確保其它客戶機密和其它安全（必要時，徵得其同意）的前提下，允許客戶到本中心參觀或監視與其工作有關的操作。

6 相關檔案

6.1 《記錄管理程式zxlp-4.13-01

6.2 《樣品管理程式zxlp-5.8-01

6.3 《資料控制程式zxlp-5.4-05

6.4 《中興公司保密工作實施細則zxlp-4.1-01-01

7 記錄**無