湖南友澤科技****管理部
1 目的
保護客戶、分包方等有關方面的權益，維護理化檢驗中心的信譽。
2 適用範圍
本程式適用於理化檢驗中心在工作過程中獲得的客戶有保密要求的各類檔案、資訊及理化檢驗中心需保密的有關資料、資訊。
3 職責
3.1 檔案管理員負責歸檔檔案資料、樣品、記錄的保密工作。
3.2 檢驗人員對檢驗過程中獲得的保密資訊和理化檢驗中心內部保密資訊保密。
3.3 本檔案由質量負責人組織制定,並負責組織貫徹執行。
4 具體規定
4.1 須保密的內容包括但不限於以下方面：
4.1.1 客戶、分包方的檔案資料。
4.1.2 客戶送檢樣品的化學成分及配方。
4.1.3 理化檢驗中心的體系檔案和業務資料。
4.1.4 上級管理部門規定保密的資訊。
4.2 未經有關人員同意，任何員工不得將上述資訊洩露給第三方，本條規
定可能被法律規定所代替。
4.3 非理化檢驗中心作業點人員未經理化檢驗中心主任同意並在沒有指定人陪同的情況下，不得進入檢驗工作區域。客戶要求對與其相關的檢驗進
行監督時，應經理化檢驗中心主任同意，並做好有關保密、防護工作，以免侵害其他客戶的利益。
4.4 檢驗試樣必須妥善保管，除作為理化檢驗中心檢驗用和分包檢驗用外，不得他用，也不能提供給他人，保留試樣未經技術負責人同意不得呼叫。
4.5 檢驗記錄不得隨意放置，應妥善保管，以防無關人員了解檢驗資訊。
4.6 檢驗資料、結果未經審核，檢驗人員不得事先通知客戶。
4.7 理化檢驗中心的試驗報告只發予檢驗申請單位，未經申請人同意和理化檢驗中心主任批准不得影印外傳。
4.8 未經理化檢驗中心主任同意，外部人員不得調閱已歸檔的檢驗記錄、質量記錄。
4.9 客戶要求使用傳真、電子郵件傳遞檢驗結果時，應注意傳遞方法，以防止擴散或洩露。
4.10 客戶若有其他特殊保密要求，在業務委託時向檢驗業務管理人員提出
並檔案化，報告理化檢驗中心主任組織實施。
4.11 對理化檢驗中心人員進行保密教育，工作人員在工作中嚴格執行。
4.12 對違反本程式的人員，根據實際情況進行相應處理。
4.13 經確認理化檢驗中心人員有違反本程式規定的現象和行為的，應迅速
採取措施，使造成的影響及損失降低到最低程度，以防止類似事件再次發生。
保證公正性和保護客戶機密資訊和所有權程式
第一版 控制狀態分發號 檔案編號 hljcgs cp01 2013 版號 第一版 編寫日期 2013.09.30 審核日期 2013.09.30 批准日期 2013.09.30 2013 09 30發布2013 10 01實施 河南綠德建築材料檢測 1.0目的 為了保證檢測工作的客觀獨立 公正公平 ...
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