1.目的
規範和指引公司各部門對各種合同的訂立、變更、解除及保管。
2.範圍
適用於公司各物業服務中心。
3.定義
公司合同分為a、b、c和勞動用工合同四類：
a類合同：是指公司向外提供服務的合同，如物業委託合同等。
b類合同：是指為獲取服務和物資的合同，如各類物資採購合同、服務外包合同等。
c類合同：除a、b類以外的合同，包括各部門與內部班組、與**相關部門、與公司簽訂的各種管理責任書等。
勞動用工合同：專指與職員簽訂的勞動合同書、保密合同等。
4.職責
5.方法和過程控制
5.1合同的訂立
5.1.1合同的訂立應遵循事先簽訂的原則，所有合同須按此程式規定通過評審、簽訂生效後方可履行。
5.1.2公司所有格式化合同須在發布生效前進行評審。
體系檔案中格式化合同通過體系檔案討論的方式評審，其他格式化合同評審時填寫《策劃方案/合同評審記錄表》，至少經品質管理部經理批准，在品質管理部網頁公布。涉及經營、管理風險及更改格式化合同條款的合同填寫《策劃方案/合同評審記錄表》按許可權進行審批。
5.1.3各類合同訂立一覽表（見附表）
5.1.4審批許可權如下：
5.1.5常見合同簽署授權一覽表
5.2 合同的履行
5.2.1合同訂立後，經辦部門負責對合同的履行進行跟蹤；財務部負責對合同的收、付款內容進行監督；其他相關部門給予必要協助。
5.2.2當合同當事人發生或可能發生違約時，或者發生與合同有關的爭議時，經辦人員須及時向部門負責人報告並知會公司相關部門。
5.2.3公司在管專案應具有有效的前期物業委託合同/物業委託合同，合同內容相關主管人員應當清楚並理解。
5.2.4各專案應把物業委託合同中相關要求向部門各級人員進行宣貫，確保各級人員理解服務合同的內容和要求，將物業委託合同中的相關要求在各崗位職責中加以明確，並將物業委託合同中的相關要求分解到部門各業務人員的經營考核責任書。
5.3合同變更
若合同在執行過程中需要修改條款或涉及合同金額變化，按審批流程重新報批。
5.4合同的管理
5.4.1各部門應指定專人負責本部門合同及合同相關資料的保管，並登記在《合同登記表》上。
5.4.2公司合同由人力行政部、經辦部門（非格式化經濟類合同）各儲存壹份原件；勞動合同、職員外部培訓合同由人力行政部保管；相關部門因業務需要經人力行政部負責人同意並在《借閱登記表》中登記後可儲存合同影印件。
5.4.3部門a、b類合同須在簽訂後一周之內交財務管理部影印件乙份。
5.4.4保密合同的合同經辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內容的人員須對合同的保密負責；保密合同的查閱、影印須經保管部門第一負責人批准，並予以記錄。
5.5合同的備案
各物業服務中心與業主委員會簽署的《物業服務合同》應當一式四份,其中業主委員會乙份,物業服務中心乙份,公司乙份,另外乙份在該合同簽署後十五日內報區主管部門備案。
6.記錄**
btlj7.2.2-z01-f1策劃方案/合同評審記錄表》
btlj7.2.2-z01-f2合同登記表》
btlj7.4-z01-f3物資服務申請報告》
btlj7.4-z02-f1開標記錄表》
btlj7.4-z02-f2定標書》
btlj4.2.3-z01-f3借閱登記表》
合同簽訂一覽表
BTLJ751A0105消防管理作業指導書
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佛山CIO聯盟簡介 7 22修改
佛山市cio聯盟簡介 佛山市cio聯盟是在佛山市資訊產業局的指導下，佛山市資訊協會與廣東省資訊化與工業化融合創新中心佛山分中心牽頭發起的乙個非營利性組織。成員主要來自資訊領域的相關企業 科研機構 企業cio 首席資訊官 資訊中心主任 資訊總監 各部門資訊化分管負責人 資訊中心主任 副主任 事業單位分...
7 2 2 用座標表示平移教案
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