zjsj/cx-06-2013 設計過程管理程式版本/狀態：a/0
1 目的和範圍
1.1 目的
對專案設計全過程進行有效管理，確保進度和產品質量滿足顧客的需求及有關法律、法規的要求，提公升設計院可持續競爭力。
1.2 範圍
適用於設計院所有設計專案的各設計階段控制管理。
2 職責
2.1 各崗位人員職責見《主要管理和技術崗位職責》。
2.2 各崗位人員履行職責情況應進行記載和評價，作為任用、獎金分配和日常獎罰的依據。
3 程式
3.1設計專案的承接和下達
3.1.1按照與委託方簽訂的設計合同、設計協議或其他約定，主管院長徵求各室主任意見，確定規劃方案專業負責人和專案負責人，確定控制工期，由總師辦下達《設計任務書》，並將合同、協議影印件、顧客提供的設計資料、附件及其他有關的技術資料轉交規劃方案專業負責人、專案負責人和設計實施部門。
3.1.2 規劃方案專業負責人根據《設計任務書》,組織進行規劃、方案設計。
3.1.3 專案負責人根據《設計任務書》，結合各專業情況編制《設計專案工期進度表》；室主任確定本專業對此專案的負責人（以下稱專業負責人）及設計人員，將人員名單匯至專案負責人處，編制《設計專案人員配置表》。
3.1.4 室主任確定專案校對人、審核人；總師辦成員任專案審定人。
3.2 規劃方案設計
3.2.1專案規劃、方案階段的規劃方案專業負責人根據要求對規劃及方案設計專案的質量及工期負責，對向後續專業的介面質量負責。
3.2.2 規劃設計的控詳、修詳設計應徵求水、電專業意見，修詳豎向方案應徵求結構專業意見；建築單體方案設計應有結構專業配合，徵求水、電專業意見。
專案負責人應參與規劃方案設計主要環節內容的確定。
3.2.3 方案設計圖紙、說明和技術經濟分析指標應進行校審，校審內容包括但不限於專業室批准的校審要點。
3.2.4 方案設計向建築專業傳條件時應對各項指標是否達到規範及顧客要求及遺留問題提供說明檔案，並應編制交付有效檔案列表。交付的說明檔案應由規劃方案室主任簽字確認。
3.3 施工圖設計
3.3.1專案負責人接收規劃方案室條件及顧客提供的設計資料、附件等，進行複核和整理後，向該專案各專業負責人提交有關檔案並附有效檔案列表。
3.3.2 專業負責人編寫各專業的技術原則，並填寫《專業技術方案審定記錄》，室主任、主管院長審核，修改、簽署後發給設計者實施。
對於顧客提出的鋼筋量、出房率、預留改擴建等具體要求應在《專業技術方案審定記錄》中單獨列項並給出具體措施。
3.3.3甲方及參與設計的其它協作單位正式提出的技術要求和技術條件要形成文字材料，填寫《技術聯絡單》，由對方簽字確認。
3.3.4 對於甲方、協作單位、施工單位等涉及專案技術工作的來電、來函、來訪， 應將主要技術內容摘要填寫《往來聯絡（電、函、訪）辦理記錄》，由經辦人按程式處理或交相關負責人處理，處理結果在記錄上載明；由我方主動去電、去函等詢問獲得答覆的也應填寫此記錄。
此記錄應在專案負責人處保留影印件。
3.3.5 與甲方、協作單位等進行技術聯絡的人員應盡量集中。涉及專案多個專業時主要由專案負責人聯絡；涉及乙個專業時主要由室主任聯絡，或由室主任指派該項目的專業負責人聯絡。
3.3.6 對設計技術資料中不完善的、含糊或矛盾的問題，以及設計過程中重要的定性定案問題、重要或特殊設計內容的專業協調問題，由與專業負責人、專案負責人、室主任提起，主管院長召集技術協調會議，會議形成的實施意見及遺留問題記入《技術工作會議記錄》，併發轉相關人員。
3.3.7 專業之間互提資料（包含中間資料）要準確明晰，符合設計院規定深度要求。
發條件圖帶有錯誤或多餘內容造成歧義的，視為發錯條件圖。專業互提資料按設計院規定方式存入伺服器指定位置，並通知相關專業。檔案及資料夾命名方式應按設計院規定執行。
3.3.8 設計審校是確保設計質量的重要控制過程。所有的工程設計專案都要進行設計審校。設計審校應嚴格按《設計校審程式》執行。設計審校要求在圖紙上進行。
3.3.9 出圖前由專案負責人組織各專業設計人員進行圖紙會簽，檢驗各專業互提資料是否交接無誤，各專業相關內容是否有錯、漏、碰、缺。
專案負責人填寫《設計會簽記錄》，記錄圖中發現的問題和採取的修改措施，專業負責人要對修改措施的實施進行確認並會簽。
3.4 出圖及設計檔案交付
3.4.1 施工圖出圖由專案負責人組織實施。
專案負責人和主管院長商定出圖時段，專案負責人負責督促和確認各專業圖紙送交曬圖。各專業負責人組織收集整理本專業圖紙和a4紙列印的圖紙目錄，填寫《曬圖交付記錄》後一併送交曬圖，並告知專案負責人；也可由專案負責人統一填寫《曬圖交付記錄》。圖紙交付時應由收件人在《曬圖交付記錄》上簽收。
圖紙目錄中的圖紙「規格」應準確，除a2、a2+1/2、a1、a0號圖紙可用代號表示，其它圖紙尺寸應採用長x寬表示。
3.4.2 施工圖部分圖紙修改時應修改圖號和出圖日期，且應同時修改替換圖紙目錄。
3.4.3 除藍圖以外的設計檔案應由收件人在留底頁上簽收，不便留底的設計檔案應在《設計檔案交付記錄》上簽收。
3.5 圖紙審查和施工交底
3.5.1 凡正式發放交付給甲方的施工**件，由甲方報設計審查部門審查，審查提出的問題由專案負責人組織答覆修改，審查部門通過後應將審查意見、答覆、變更單、修改圖存入網路硬碟指定目錄。
3.5.2 甲方及施工方看圖後，由專案負責人組織各專業主要設計者參加施工技術交底。
交底前應向甲方及施工方提供交底檔案，對各專業需要強調的事項及各專業圖紙配合使用的注意事項做出書面說明。對協商一致的問題，在圖紙會審記錄上予以確認。對不適合用文字表達的問題，應補充設計圖紙交付甲方，底圖及資料歸入該專案檔案中。
3.6 設計更改
3.6.1 如因顧客要求對專案規模、功能等進行修改而引起的設計更改，應由顧客提出更改設計委託，總師辦下達《設計任務書》後由專案負責人組織修改。
僅涉及單個專業的事項也可由專業負責人組織修改。
3.6.2如因內部原因造成的設計更改，應由專案負責人或專業室主任提出更改申請，總師辦下達《設計任務書》後實施。
3.6.3 程度較輕的、涉及工作量小的設計更改，可由由室主任/設計者在與甲方協商後，填寫《設計變更通知單》，經室主任審核簽署並加蓋設計檔案章後交付甲方。
《設計變更通知單》的附圖應標明其對應的變更通知單並由設計人簽字。甲方領取《設計變更通知單》需由領取人在留底頁上簽字後存檔。
3.6.4 顧客提出設計更改要求，涉及審批部門已審定的原則問題，要經原審批部門同意，並簽署設計更改意見，作為設計更改的依據。
3.7 調查和回訪
3.7.1 設計人員應注意對工程設計過程的總結。對出錯頻率高的問題、可致嚴重後果的問題、施工圖審查關注的問題、施工單位及甲方的反饋意見應歸納整理形成資料。
3.7.2設計人員應對已建在建工程進行定期回訪，著重收集整理設計中關注的變形、防水、施工方法、造價、工期等方面的資料。
每個工程應**回訪，填寫《工程回訪記錄》和《顧客滿意程度調查表》；重要工程應總師辦組織現場回訪。
3.8 設計檔案歸檔
3.8.1各級責任人應組織設計人員將有效設計檔案按要求時限歸檔。
檔案包括但不限於：圖紙及相關說明、審圖意見及答覆、變更單、校審圖紙小樣、設計校審記錄單、設計管理**。歸檔檔案的範圍、要求、時間應按《設計件發布和存檔規定》執行。
3.8.2 設計人應對每一樓號所有生效圖紙和設計變更、圖紙會審記錄應建立統一的總目錄，並註明未簽字蓋章等特殊情況，對生效設計檔案全面控制。總目錄存入指定資料夾。
3.9 設計院知識積累
3.9.1.1按建築型別整理成套例圖。
3.9.1.2對總說明、圖上說明、特殊事項說明整理完善。
3.9.1.3對各種經常使用的節點和詳圖進行統一和完善，並新增應用說明。
3.9.2 應注意收集外部圖紙、圖集、規範，並進行研究整理，在院內共享應用。
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