XZ HK01綜合事務管理程式

2022-07-02 17:30:04 字數 987 閱讀 3053

1. 目的

通過規範公司綜合事務管理,提高內部事務處理能力和行政效率。

2. 適用範圍

適用於公司內部綜合事務管理。

3. 職責

行政事務部負責公司綜合事務管理。

4. 方法與控制程式

4.1印信管理程式(流程圖)

4.1.1印章刻製程式(流程圖)

刻製印章申請

刻製審核研究其它

解決方案

n刻製審批解決問題指示

刻製備案

啟用4.1.2印章使用程式(流程圖)

使用印章申請

n 審核研究其它

y解決方案

n審批解決問題指示

y蓋章申請表存檔

備案登記

4.1.3印章**程式(流程圖)

印章**申請

n審批繼續使用

y**備案

儲存或銷毀

4.2接待管理程式(流程圖)

負責人工作要求

來訪要求或邀請訪客因業務和工作需要來訪。

業務相關部門對申請必要性進行審查,篩選 ny行政事務部門進行分類

行政事務部門填寫《接待安排表》

總經理負責審批

y行政事務部門進行接待工作

4.3 就餐管理流程

責任部門工作要求

食品提供職員食堂提供食品和就餐的服務

職員遵守秩序排隊,

職員注意保持就餐環境;

職員對食堂食品和服務質量提出意見

食堂監管受理投訴意見,並組織實際調查;

持續改進食堂監管對存在的不合格處責令食堂進行改進;

進行改善,提高食品和服務質量;

5. 相關支援檔案

xz-hk01-01 《印信管理作業指導書》

xz-hk01-02 《接待管理作業指導書》

xz-hk01-03 《就餐管理作業指導書》

6.質量記錄

xz-hk01-01-f1 《印鑑、證照使用申請單》

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