上海研討會 萬科採購供應管理經驗有感

2022-06-05 09:12:03 字數 1927 閱讀 9740

現代房地產採購與招投標及合約管理研討會

2023年12月份,赴上海參加了「現代房地產採購與招投標及合約管理研討會」,主要內容是萬科採購**管理經驗介紹和討論。通過這次學習,結合實際操作的體會,現將研討會體會匯報如下:

一、萬科採購招標和**管理的主要經驗。

1、採購**管理的責任體系和業務流程相匹配,從制定採購計畫、申報需求計畫、實施招標採購、採購合同評審、採購合同交底、**過程監管、**效果評價的各個控制環節的責任清晰、授權適當、工作關係明了,保證了業務流程的順暢執行。

2、採購策劃控制目標計畫與工程建設節點計畫聯動,事事做到事前控制。

3、集中採購的範圍及標準做到事前明確,常規裝置和材料集中採購清單基本穩定不變,質量標準描述清晰詳實。

4、採購業務管理工具(各類**)精細,制度簡潔明瞭,業務所需**工具設計科學合理,可操作性強。

5、產品已基本經形成標準化,核心是設計形成了標準化,主要大宗材料、裝置的採購標準及採購方式也隨之形成標準化,長期穩定的採購渠道也隨之形成,成本控制目標得以有效實現。

總之,萬科能做到了事前、事中、事後控制三到位,採購成本和質量控制目標能得到保證,**能及時滿足生產施工的需要,的確值得我們學習。

二、我公司採購**管理存在的主要問題及建議

我們的業務流程基本上與萬科接近,採購**工作基本上能按流程執行,但工作效率不高,尤其是內耗嚴重,與標桿企業相比我們還有較大的距離,結合多年來採購管理工作實際,分析如下:

1、採購招標和**管理責任體系不夠清晰,統籌協調採購工作的有效機制沒有形成。實際情況是採購作業部門不能得到專案系統的採購策劃控制目標計畫,只能根據現場工程部上報的近期《工程材料、裝置需求明細表》組織採購,而且現場工程部只是報需求數量和時間節點,採購物件的質量標準沒有明確,檔次要求沒有定位,成本控制目標沒有明確,需要我部多方協調才能確定標準,因此明確責任體系是首要問題,只有解決了責任問題,採購業務流程才能夠高效執行。

2、就專案採購策劃控制目標計畫職責作以下分析,專案採購策劃控制目標計畫主要是在採購實施之前解決三個問題

1)專案採購標的施工要求採購標的介面

2)專案採購確定採購標的建築效果,技術效能特點等方面的問題

3)專案採購的目標成本

3、在採購計畫實施過程中還存在如下問題:

1)、產品的標準化建設滯後,是導致採購產品技術標準不確定的根源。產品標準化不是統一產品的形態,而是形成不同型別產品的主要標準,有了這個標準才可能列出常規產品和產品的集中採購清單,並明確其技術標準,最終形成長期穩定的標準化採購名錄及批量採購,為最大限度控制採購成本創造必要條件,才能實現集中採購。

2)、各專案公司分散採購不利於形成規模採購的優勢,不利於質量及**的控制。集中採購不是採購執行者的單一化,而是要形成統一的採購標準、統一的合格**商名錄、統一的採購計畫、統一的審批流程,由責任部門或責任人來統籌協調採購招標和**工作。我們不具備萬科的條件,但我們應積極學習萬科的標準,應逐步統一標準,統一管理,形成我們的採購**優勢。

3)、**商的管理還不到位,採購部將大量的工作時間放在內部手續審批上(合同會簽、付款申請表會簽、報賬單會簽等手續),在**商身上所用的時間太少,雖然建立了**商資料庫,也按流程要求對**商進行了評價,但**商要達到同類**商的分類分等級管理還遠遠不夠,主要是技術和市場調研深度不夠,採購人員專業業務還有待加強,最主要的是沒有將大量的時間及精力放在**商身上,只有採購專業人員將精力放在**商那兒,才能從**商那獲取最適合我們所需的產品。只有了解發現所需產品的屬性特性及企業的規模、操作模式,產品品質及售後服務,配合意識。才能做到真正了解所使用產品的準確定位,我們才能在**商資料庫逐步建立與完善的基礎上做到同類**商的分類分等級管理,真正為採購管理提公升專業平台。

總之,我公司業務流程優化後取得了較大進步,但是距離萬科等標桿企業還存在較大差距,我們雖然不具備標桿企業的條件,不能照搬照辦,但應向標桿看齊,通過學習查詢我們自身工作的不足,積極借鑑標桿的經驗,逐步建立一套適合卓達集團的、完善的、高效的採購管理模式。

集團採購部:王永利

二〇一一年十一月二十八日

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