f 、桌上擺放物品
主席台需擺放會議材料，（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）。
準備好茶水、礦泉水等物品。在桌上防止筆記本、筆以及企業宣傳材料。在擺放時應排列整齊，擺放沒關。
會場外設定休息區，休息區要放置水果，茶水，咖啡等物品。
g 、應提前聯絡好攝影及攝影人員，全程記錄會議過程。
6、其他注意事項
a、會務人員要做好會議機率宣讀及其他事項的諮詢、提醒等工作；
b、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數，並及時聯絡未到會人員，查明遲到或缺席的原因，並做記錄；開課前20分鐘、5分鐘向會務組報告未到人員情況。
c、會務人員應引導主席台人員或重要嘉賓就座。
d、應注意參會人員的就做情況，會場前排盡量不要空座。
e、統一會務人員服裝。
二、會間組織與服務階段
1、會務人員提前一小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料奮發。
3、按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。
4、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場：提醒參會人員在會間關閉手機或靜音。
5、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
6、會務人員須隨時觀察並領會主席台領導的示意，做好臨時安排的各項工作。
7、秘書組做好攝影、攝像及會議記錄等工作。
三、會後
1、會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等物品
2、組織人員送參會者離開
3、會後進行會議總結，進行效果評估，把實際的活動效果與計畫預期的活動效果進行對照，從到訪客戶數量、現場秩序、品牌提公升、可請改善等方面進行分析。通過把效果量化進行分析評估對活動計畫和執行進行檢討，以便更好地策劃和執行下一場客戶活動。
會務人員安排：
會務總指揮：（1名）負責整體調整各部工作
主持人：（1名）負責會議主持。
會議接待：（3名）負責顧客參會接待、簽到、獎品發放及會後簽章、諮詢。
會場布置組長：（1名）會場整體氛圍及音響、茶水等。
會中道具配合人員：（1名）負責各節目的所需物品。
會場紀律維持人員：（2——3名）負責會議期間會場紀律的維護。
（會議開始後，會務接待人員轉為會場服務人員。）
會務人員崗位職責：
一、迎賓工作職責與規範
設門口迎賓2人——男女各一名：電梯入口一名，電梯出口一名，共計4名。
統一問候語：請問您是來參加******xx會的麼？這邊請！
1、 確保在客戶還未進入會場前感受到公司的朝氣和規範，以及溫暖。
2、 確保沒乙個客戶都能夠在我公司員工的問候中順利到達會場。
二、簽到處工作職責與規範
兩到三人負責簽到工作，一人負責胸牌及桌簽的書寫及發放。
統一問候語：早上好！請到這邊簽到！
您好，您在這裡簽上貴公司名稱及您的姓名。
您好，這是你的參會證，請您帶好，祝您愉快。
1、 確保胸牌、桌簽及時准去的書寫和發放；
2、 確保每一位客戶帶好胸牌；
3、 確保客戶資料的準確蒐集與保管；
三、場內引導的工作職責與規範
三人負責場內作為的引導（從簽到處到座位處）
統一問候語：您好，這邊請！
1、 確保將同類客戶安排至一桌；
2、 確保會議期間的場內秩序；
3、 確保物資及禮品的發放。
四、主持人工作職責：場內氣氛的活躍，嘉賓及公司領導的介紹等。
五、音響師工作職責：會議期間**給公司介紹短片的**。
六、錄影師工作職責：會議期間的全程跟蹤拍攝及照相。
研討會流程
大學生落實觀念的培養與實踐研討會 流程1.專案負責人介紹大學生德育實踐專案及研討會的主題 2.介紹參會的老師及人員 3.根據我們的資料調查向同學們反應一些現象 4.討論對落實觀念的理解 詢問在座的同學對落實觀了解多少 注意 主要在學習上 如 專業為我所用 4.談談我們在校大學生在校表現及課後活動有哪...
研討會流程初稿
5.確立企業未來3 5年的目標。目標決定系統，系統決定瓶頸 6.對調研報告中提出的問題進行分析以及討論，eg 財務分析，和客戶在問題上達成一致 調研報告交付和研討會未必是同一批人 將會議推動到r1，確定好瓶頸。並且布置好作業 對瓶頸的研究。如瓶頸的挖盡，遷就，打破等。方便第二天的討論。第二天 1.針...
文秘專業技能研討會籌備方案
一 會議的主題 為了增強學校文秘專業同學的職業素養和辦事效率，特召開此次秘書專業技能研討會，會議的重點是討論研究秘書辦文 辦會 辦事三方面的技能，並通過此次會議加強文秘專業學生的專業知識和專業技能的掌握。二 會議的時間 2012年3月29日上午十點到下午四點半 三 會議的地點 交院學術報告廳 四 會...