一組織架構
二崗位職責
三工作流程
四工作規範
五績效考核
為了細化設計部的工作職責，加強內部管理，提高工作的效率，更好的為廣大加盟客戶服務，特制定此管理手冊
一組織結構
二崗位職責
1． 工作範圍：
凡本公司接受客戶需求或自行內部活動設計製作之新產品皆屬之。
2． 工作內容：
公司門店開業及常規**活動的設計製作及線上活動推廣，及公司低成本的品牌推廣，公司**廣告、**（禮品）的設計和製作、商場的展示布置、產品開發定位及設計、資訊的收集和管理、電腦軟體硬體的維護和管理等。
3． 權責：
1）權利：有權對公司門店內部的展示、布置及宣傳品的更改，以及所有電腦資訊的管理。
2）責任：凡設計和製作之產品都要維護公司對外對內的形象，要節約公司之成本。
三工作流程：
1．當業務部接受到經銷商客戶書面、口頭、**、傳真、e-mail、等方式的樣品需求資訊或部門業務擴充套件需求時，由業務人員填寫設計工作申請單（附件一）及參考資料，經業務主管依技術性、成本、材料、製作方式、市場趨勢審核後交設計部，依申請單所述條件進行設計製作。
2.若非客戶需求而由本公司內部高階人員之決策設計製作之產品，由提案者通知業務部，業務部依規定辦理。
3.設計部接獲業務部提交之設計工作申請單（附件一）及參考資料後，即時登記於設計工作記錄表（附件二）並由設計部主管擬定工作計畫表（附件三），設定研發專案、時程及負責人員經總經理審核後，分發相關人員依計畫執行。設計部主管並依據計畫表中時程進行追蹤，及後續執行結果之記錄，若發現該計畫必須更新或未如預期進度完成時，和相應業務部門負責人員協調，並重新擬定工作計畫表。
4.方案設計人員依據設計工作申請單（附件一）及參考資料之要求條件進行設計，設計時須考量公司形象、產品風格、色彩搭配、圖案排列的美觀性、製造成本與技術性及使用的配套性等條件。使產品之設計能符合經濟與實用之原則。
5.設計、確認、發包、入庫、使用
a.經設計完成之圖案設計稿，須經總經理確認後，交相應需求業務部人員確認，簽收稿件確認記錄表（附件四）後，聯絡後續製作廠家（或內部製作）。
b.聯絡後續製作廠家時，要考核各廠家之質量、成本等各方面，詢價後將結果交由部門主管及總經理確認再發包給合格廠商。
c.方案設計人員要驗收製作之產品是否與設計相符合，驗收後交由倉庫保管，通過倉庫發給各需求部門。
6.物品管理
a.消耗品管理，每月月初由相應物品管理人員統計月消耗品使用量、當月庫存量等資料統計表，交由部門主任及總經理確認，管理人員不定時檢查庫存量，確保一定的使用保證，如有庫存下降情況，應立即填寫《請購單》交由部門主任及總經理簽字，並交由行政管理組聯絡購買。
b.使用物品及工具管理，設計部門的物品及工具原則上不予外借，如有特殊緊急之情況發生。借用人需登記入物品借用登記表（附件五），根據**登記清楚，並及時歸還，如有遺失按價賠償。
c.電腦使用管理，非設計部人員如有業務擴充套件需求要使用設計部電腦進行操作時，請填寫好電腦使用記錄表（附件六）。
d.電腦檔案管理，公司所有**按版本和桌布壁布類別存檔，以定案的檔案統一存入電腦主機內，只能呼叫，需要修改的填寫檔案更改單（附件七）。設計部每個設計人員統一將定案的檔案存入主機，做統一管理。
e.臨時物品登記管理，凡任何進入本部門之物品，都需登記入設計部物品出入登記表（附件八）中，並每三個月清點檢查一下數量，如有問題及時匯報總經理解決處理。
f.參考書籍管理，如需購買參考書籍，需填寫請購單，交由主任和總經理簽字確認，購入書籍統一登記如書籍登記表（附件九）中，並每月輸入電腦存檔管理。
7.公開化原則
a.電腦檔案公開，凡公司檔案無論分屬電腦還是主機電腦，操作人員都要公開檔案儲存的位置，如果要休息，在休息前一天將近期設計製作的檔案位置統一登記在近期設計工作單內（附件十）。
b.製作廠家聯絡公開，凡和公司有過業務聯絡的公司和個人都要公開，以方便部門內其他人員之聯絡。
c.採購**公開化，所有任何設計人員凡在採購後都應將**公開對部門所有人員，以方便其他同事採購時參考。
四行為準則
五人員考核
1.面試要求
a.電腦要求，會操作使用電腦，同時要了解會使用coreldraw、photoshop、autocad等軟體。
b.專業要求，美術專業、建築設計專業、平面創意設計專業等設計專業。
2.試用要求
a.試用期限，三個月。
b.在試用期內要學習鮮果零食專業知識及公司內部組織架構。
c.考核內容（只有通過以下考核內容合格者才可成為設計部正式員工）
①電腦操作，熟練使用coreldraw、photoshop、autocad等軟體。（3個月試用期結束前）
②桌布壁布專業知識和布藝專業知識。（3個月試用期結束前）
③工作效率，完成單項工作的速度及達成的有效度。（3個月試用期中）
④工作責任度，對單項工作完成的責任度。
4． 管理制度
1.上班時間早上8：00至下午17：30，著裝舒適得體，精神飽滿。
2.中午吃飯時間為12：00-13：00（除個別特殊情況）。
3. 17：30後如需加班填寫加班單（附件十一），交由主管簽字確認，否則不允許下班後繼續使用公司電腦。
4.上網規定，早上8：00，裝有foxmail之電腦的設計人員固定收取e-mail，如當天休息，其他同事代收，中午12：
00-13：00為固定上網查資料時間（除特殊情況）。
5.衛生打掃時間，下班前15分鐘，打掃內容掃地、拖地、整理桌面，檔案歸檔等。
5． 職務說明（設計部人員都必須會平面設計、展示設計、採購維護管理等工作）
1.平面方案設計：負責公司內部所有對內對外之宣傳資料的設計（如公司簡介、宣傳dm、**海報、展示小標籤、公司筆記本、燈箱稿件等）。
2.展示設計：公司所有（內部外部）展示（布置）設計工作，包括專業商場、加盟店、零售門市、經銷客戶門店等。
3.採購維護管理：公司所有之展示、布置相關之物品的購買維護管理工作。
4.電腦軟體硬體的維護：公司所有電腦系統之軟體、硬體的維護工作,包括硬體的安裝調配、軟體的安裝控制、電腦內資訊的管理、各類密碼的管理等。
6． 獎懲制度
1.凡未按作業流程操作（填表登記）者，處以10元罰款。
2.員工行為應遵照商場行為準則標準執行。
印刷發包管理準則
2023年7月1日
目的：為了控制公司在印刷方面不必要的浪費，同時提高印刷品質。
一、 填寫申請單
各部門在要求設計和印刷相關資料時，填寫好設計申請單和印刷申請單，**填寫詳細，相應各人員簽字要完整，如申請人、部門主任、部門總經理、設計部總經理。
設計、發包申請單（附件一）
設計部總經理部門總經理部門主任申請人
二、 設計稿確認
設計部根據設計申請單設計稿件，並請相關需求部門總經理和設計部總經理簽字確認後進行**核查。
三、 **核查
**核查標註，至少要有三家公司****但進行比較，同時考核各公司相應的印刷品質，取**最低的為標準，並填寫好比價對照表並附上各公司**單交由相關需求部門總經理和設計部總經理簽字確認。
設計、發包比價單（附件三）
印刷品名字需求部門
設計部總經理需求部門總經理填表人
四、 印刷發包
設計部根據簽名確認的**發包給印刷公司，並提供總經理確認的列印設計稿和電子稿，印刷顏色標準根據列印設計稿為準，印刷公司根據稿件進行打樣，設計人員進行顏色確認並簽字，並交由需求部門總經理確認簽字。打樣稿留壹份作為印刷成品檢驗標準。
五、 印刷入庫
印刷公司送貨，設計部人員根據確認過的打樣留樣進行檢驗，合格的簽收送貨單，並入庫。
六、 完成通知單
設計部人員填寫完成通知單，交由各需求部門主任，進行轉交工作。
設計、製作驗收確認單（附件四）
七、 表單
相關需求部門人員和設計部門人員各表單填寫一定要詳細、完整，同時各總經理、部門主任一定要簽字，如有漏簽，設計部不予以接受。
企劃部考核獎懲細則
月份主管第一次第二次第三次 1.因個人原因未按規定時間完成設計工作事項。扣1分扣1分扣2分扣3分 2.在工作中因個人失誤造成損失並賠償損失。扣1分扣1 5分 3.未按規定時間對場內場外廣告巡場並通知 落實修補。扣1分書面警告扣1分扣2分 4.未對場內場外廣告及時更新。扣1分口頭提醒書面警告扣1分 5...
企劃部管理手冊
2 廣告文員崗位職責 1 行政隸屬 上級主管 企劃部經理 工作物件 各辦事處 區域 相關業務人員 2 主要職責 a 在企劃部經理的領導下，負責公司廣告方案的策劃 實施與業務管理。b 負責編制公司年度廣告預算，編制 提交年度廣告方案，制定具體類別及分配比例。c 負責與廣告委託方 廣告公司 的業務聯絡，...
企劃部管理手冊
公司營銷中心企劃 冊分目錄 一 前言2 二 部門職能2 三 組織結構2 四 崗位職責2 1 企劃部經理崗位職責2 2 廣告文員崗位職責3 3 文員崗位職責3 4 資訊文員崗位職責4 五 管理規範4 1 市場調研管理規範4 2 管理規範7 3 品牌管理規範9 4 廣告製作發布規定10 六 操作流程12...