1. 簡述溝通的目的和基本要求?
溝通有四個目的:
(1)控制成員行為,注意底下的員工有沒有按照上級的想法去做
(2)激勵成員以改善績效
(3)表達情感以分享挫折與成功
(4)資訊流通以防止這個資訊斷裂,使整個資訊始終保持流通
溝通的要求包括:
(1)主動:主動支援與主動反饋
(2)堅持:堅持學習與堅持思考
2. 溝通中實現正確編碼的四個條件是什麼?
技巧、態度、知識、文化
3. 溝通中需要交換的資訊有哪些?
溝通中所要交換的資訊包括:價值觀、人生觀、目標、理念、方法
4. 溝通中涵蓋的五個方面是哪些?
想說的、實際說的、聽到的、理解的、反饋的
[1] 溝通的方式包括但不限於語言。a(p3 溝通包括語言和非語言方式)
[2] 溝通的過程總是單向的。b (p3)從溝通的定義上我們可以知道溝通是一種雙向的途徑。
[3] 語氣是不能傳達資訊的。b (p3 資訊可以語氣、文字或其他表達形式為媒介)
[4] 影響溝通的障礙都是來自外部環境。b (p3影響溝通效果的這些障礙既可能產生於心理,也可能源於不良的溝通環境)
[5] 溝通的動機對溝通參與各方沒有任何影響。b (p3 溝通的動機與目的也直接影響著資訊發出者與接收者的行為方式)
[6] 溝通過程中的資訊源就是溝通的起點。a (p5 資訊產生於資訊的傳送者,是溝通的起點)
[7] 語言、文字是溝通編碼過程中最主要的形式。a(p5資訊以相應的語言、文字、符號、圖形或其他形式表達出來這樣的編碼過程,其中最主要的是語言、文字)
[8] 資訊接收者的態度對於溝通的效果沒有影響。b (p5 接收者不同的接受方式和態度會直接影響到其對資訊的接收效果)
[9] 資訊接受者的文化背景等對於資訊解碼具有顯著影響。a(p5)
[10] 反饋就是對資訊做出反應。a (p6 反饋是資訊接收者對所獲資訊所做出的反應)
[11] 溝通過程中的噪音就是指說話時環境很嘈雜。b (p6對資訊傳遞過程產生干擾的一切因素都稱為噪音,包括但不僅限於嘈雜的環境)
[12] 資訊傳送者的社會地位越高,其可信度一般就越高。a (p7)
[13] 在溝通過程中,聽眾對於資訊的接受能力和水平不會發生變化。b (p8 從人的生理學的角度看,人因感受新鮮事物而產生的記憶興奮與過程密切相關,在過程的初始階段及終止階段,聽眾的記憶最深刻)
[14] 對於口頭溝通,都需要進行嚴謹的記錄備案。b (p9 口頭溝通渠道主要用於即時互動性溝通,溝通內容具有一定的伸縮性,無須嚴格記錄)
[15] 新聞發布會是一種非正式的溝通渠道。b (p9新聞發布會是一種正式的溝通渠道)
[16] 社會背景相近的人更容易彼此溝通。a (p10)
[17] 反饋只能通過書面形式加以體現。b (p10 反饋的形式是多樣的,可以是口頭的也可以是書面的)
[18] 正反饋和負反饋都可以是無意識的反饋。a (p10 接收者可能在無意中運用反饋作為影響行為的方式)
[19] 頭腦風暴是一種參與性最強的溝通活動。a (p11)
[20] 所謂的管理溝通,就是管理者進行的溝通活動。b (p22 管理溝通涵蓋組織溝通的方方面面,不僅僅包括管理者的溝通活動)
[21] 管理溝通既包括內部的溝通,也包括外部的溝通。a(p22)
[22] 等級制度就是強調勞動分工。b (p45等級制度與勞動分工是一種並行的關係)
[23] 官僚制的組織強調對於職權和規則的絕對服從,但也很重視個體的情感因素。b (p47官僚制排除了個體的感情、情緒和社會關係中的個體因素對其在組織的影響)
[24] 霍桑實驗表明,主要關心人,生產效率是可以提公升的。a (p48)
[25] 組織溝通可以是沒有明確目標的。b (p61 組織溝通具有明確的目的)
[26] 組織內部溝通包括縱向溝通、橫向溝通等。a (p62 內部溝通包括縱向溝通、橫向溝通和斜向溝通)
[27] 群體溝通和團隊溝通是乙個意思。b (p105團隊溝通是為了達到團隊共同目標,而且每個人都承擔領導團隊的責任,但群體溝通中就沒有這一特點)
[28] 正式群體和非正式群體的參與者可以是同一批人。a (p93)
[29] 處於不同發展階段的團隊溝通特徵是一致的。b (p103 處在不同發展階段的團隊溝通特徵有很大的差異)
[30] 會議溝通是以會議形式實現的一種管理溝通方式。a(p119第一段)
[31] 人們開會的目的就是為解決問題。b (p119,會議的目的有交流資訊,給予指導、解決問題和作出決策)
[32] 會議目的不明確,會議持續太長時間,這些都會影響到會議的效果。a (p129)
[33] 面談的目的在於蒐集資訊。a (p158 面談的目的有收集資訊、傳遞資訊、解決問題等5種目的)
[34] 面談者和面談物件應當掌握的技巧是完全相同的。b (p173~178頁)
[35] 在很多重要的個體決策中,目標衝突與認識衝突是並存的。a (p192)
[36] 橫向衝突和縱向衝突在組織中都很常見。a (p194)
[37] 我們處理人際衝突時只能採取妥協。b (p200 處理方法有迴避、對抗、妥協、迎合和合作)
[38] 傾聽包括全神貫注、專心和隨意三種不同狀態。a (p217)
[39] 非語言溝通的地位不及語言溝通重要。b (p233 非語言溝通在實際溝通活動中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的資訊更重要)
[40] 非語言溝通和語言溝通之間不存在任何關係。b (p233 非語言溝通與語言溝通有密切的相關性)
[41] 溝通「距離」被劃分為三種,分別是個人距離、團隊距離和社會距離。b (p242 四類,親密距離、私人距離、社交距離和公眾距離)
[42] 導致壓力反應的情境等稱為壓力源。a (p292)
[43] 常見的壓力源包括環境、組織、工作等。a (p292)
[44] 東西方在世界觀上存在差異,但在思維方式上則沒有差異。b (p327)
[45] 傳統組織和學習型組織在管理溝通上不存在差異。b (p345 學習型組織在組織結構、組織氛圍、管理理念、管理者的素質、員工的素質和溝通機制方面與傳統組織都有差異)
管理溝通複習
溝通概述 溝通溝通的作用和意義 溝通的組成要素 正式溝通 非正式溝通 單向 雙向溝通 非言語溝通的特點 形式 心理與溝通 人們每天的四項活動 男女溝通的差異 自我概念及構成 自我概念對組織溝通有哪些影響 三種自我狀態 舉例說明三種交流方式 組織溝通中的心理障礙 管理溝通的基本策略 影響可信度的因素 ...
管理與溝通複習重點
1 溝通 是人們通過語言和非語言方式傳遞並理解資訊 知識的過程,是人們了解他人思想 情感 見解和價值觀的一種雙向互動過程。2 溝通的要素 1 發信者 資訊源source 2 受信者 聽眾receiver 3 編碼和解碼 encoding decoding 4 目標 目的goal 5 資訊 messa...
管理溝通複習題
3.主動支援主動支援就是事先通過對溝通客體的分析,了解他們的利益需要,從而主動滿足需要。這是通過在溝通中要不停地追問對方的特點,從而尋找能夠拉近雙方距離的方式。4.組織溝通就是在組織結構環境下的知識 資訊以及情感的交流過程,它涉及戰略控制及如何在創造力和約束力中達到一種平衡。四 簡答 1.溝通具有哪...