準備部船體加工科
質量管理文書
準備部--船體加工科科長質量管理基準目錄
1、 目的
本基準根據本公司規定4810號《檔案管理規定》及規定4511號《質量記錄管理規定》，對船體加工科科長的檔案的維護、管理要領進行規定。
2、 適用範圍
適用本基準的檔案為附件1、2、3中所示的來文、發文、質量管理檔案，以及質量記錄。但下列檔案不在本基準適用範圍之內。
1） 含秘密圖紙的工作用圖紙。
按照zb-ctjg-2號〈圖紙管理基準〉。
3、 定義
本質量管理文書中的「保管」，就是將文書整理在辦公室內的檔案櫥等中，使其處於在需要時隨時可以利用的狀態。
4、 文書管理
1） 管理負責人將來文（一般）、發文（一般）、質量管理檔案分別按照規定的格式設定管理臺帳，記錄修改、作廢的經過。在修改檔案時，應將新版檔案及時發到舊版發行物件手中。對質量記錄，必須根據《質量記錄管理基準》中的管理要領進行。
另外，在文書來歷管理方面，在保管舊版文書時，必須按上「舊」印以便區別。
2） 將各發行物件在各發行檔案中寫明。
3） 修改以及作廢發行文書時，必須向發行物件講明要求作廢或退還舊版。
5、 保管要領
管理負責人將文書分別放在相應資料夾中保管。
6、 管理負責人
科長對各份文書按照附件1、2、3所示任命管理負責人，令其實施管理。
附則1） 本基準的修改、作廢時的起草人為船體加工科科長長。
2） 本基準中未規定事項，按照本公司規定4810號《檔案管理規定》及規定4511號《質量記錄管理規定》執行。
到來檔案清單別紙 1
發行檔案清單
到來檔案管理臺帳（一般）
發行檔案管理臺帳（一般）
到來檔案管理臺帳（質量管理基準）
1、船體加工科科長組織體制
船體加工科科長長211組組長（檢收、預處理）
主事214組組長（型鋼加工組）
科員215組組長（彎板加工組）
217組組長（條材切割組）
218組組長 （數控切割2組）
219組組長 （打磨組）
252組組長（內業配材組）
1、適用範圍
適用於科內配布的工事用圖紙。
2、施工用圖紙
適用於本基準的工事用圖紙是指內業加工及小組立施工必須的圖紙，其種類如下。
船殼工作圖足場piece取付要領圖camber表
外板mark臺付piece取付要領圖外板塗分線
梯子取付圖接續片取付圖扶手取付圖
輔機台取付圖墜落防止用格仔取付圖anode取付圖
工事用孔切明要領圖上甲板孔明決定圖作業票
劃線作業票寸法圖型鋼作業票
曲型票nc原畫複寫圖鋼材檢收明細書
3、圖紙管理要領
1）配布要領
圖紙管理擔當者對圖面內容進行確認後按工程表配布給施工各系列的擔當組長，同時將圖面番號、各組的配布份數記錄於圖紙管理臺帳並保管。另外，改正圖也以同樣的方法配布。
2）圖紙管理擔當者
船體加工科擔當系員
3）秘圖管理要領
按設計科的秘圖管理規定執行。
4）保管要領
圖紙管理臺帳及工事用圖紙保管到該船交船為止。
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