生產計畫管理程式

2022-08-20 13:21:06 字數 3416 閱讀 1493

1. 目的:

科學合理地安排產品生產、出貨計畫,使訂單生產作業過程在受控狀態下順暢執行,從而確保最大限度地滿足客戶的訂單交付要求。

2.範圍:

適用於本公司所有產品之生產計畫制定、安排及生產進度管制。

3.定義:

生產計畫:生產計畫科編制的生產制令如【採購計畫】、【車間生產計畫】及各車間各單位的生產任務單或計畫員開出的生產協調通知等。

4.職責:

4.1銷售部負責提供準確的客戶訂單需求資訊,並配合計畫科做好訂單的協調工作。

4.2計畫科負責公司整體生產計畫的編排,生產進度的管制。

4.3各車間各生產單位負責依計畫科編排好之生產計畫進行生產,並及時反饋生產計畫完成情況給計畫員,確保生產計畫能按期完成。

4.4採購部負責依計畫科的採購計畫進行料件的採購或外協產品的生產安排,並跟催外協廠商依採購計畫生產,如期交貨。

4.5倉儲科負責按照計畫備料發料,及時反饋庫存物料異常並跟進處理過程。

4.6品管部、技術部及其他單位配合計畫員擬定的生產計畫需要提供協助,保證如期保質完成生產任務。

5.內容:

5.1生產計畫:

5.1.1計畫科計畫員接獲銷售部發出之產品【出貨計畫單】後,進行【訂單生產任務單】之評審工作。

5.1.1.1評審的重點主要有:

a. 該產品是否已開發完成,可否量產。

b. 該產品的各種原物料在正常情況下是否可在裝配組裝的開工日前完成採購、加工、外協、檢驗、入庫等動作。

c. 成品的生產單位如裝配車間、外協廠商等,是否有足夠的產能組裝該產品,且滿足【訂單生產任務單】上之交期要求。

以上的審核重點必須同時滿足

5.1.1.

2若以上的審核重點不能同時滿足,則計畫科計畫員應立即與銷售協調交期,將交期延後或訂單數量變更。若交期\數量不可改變,則須報之上級主管採取特別的措施保證【訂單生產任務單】上之要求得到滿足。

5.1.1.3若以上的評審重點同時可滿足,則該【訂單生產任務單】可進行生產計畫編排作業。

5.1.2編排生產計畫時,主要有以下的作業:

a. 先依【訂單生產任務單】上的內容開立【生產計畫】做成品需求檢視,形成成品制令,以成品組裝之產能指定開工日和完工日,完工日一般情況下比【訂單生產任務單】上的出貨交期提前一到二天。

b. 接著依訂單【生產計畫】的展開物料需求檢視,完成【採購物料需求表】、【周生產計畫表】至採購科和各生產車間。

c. 銷售部每月25日(節假日順延一天)前提供下個月的【x月出貨計畫】至計畫科,計畫科於每月30日完成下個月的產能分析,並制定下個月的【x月生產計畫】。

d. 銷售部每週周五提供下週的【周出貨計畫】至計畫科,計畫科於每週周二完成下週的【xx周計畫】至採購科和各生產車間(物料交期一般以【裝配生產周計畫】之開工日往前提前二天為準)。

5.1.3採購計畫要根據採購週期提前制定並分發到採購部。

5.1.4若【採購計畫單】上產品的出貨週期遠大於產品的生產週期或某些不確定因素使得【生產計畫單】無法立即審核及安排後續生產作業時,計畫員可將該【生產計畫單】的專案截留下來,待到生產週期或【生產計畫單】可正常作業時再進行以上的作業,但必須事先口頭通知銷售部,並做好生產安排的前期工作。

5.1.5各車間生產安排:

5.1.5.

1生產部各車間主任依計畫員下達的相關【xx車間周計畫】、車間之產能及本車間生產的特殊性質安排本車間的【xx車間生產任務單】,基本上依【生產周計畫】之生產數量及交期先後順序編排開工日、完工日。適當的時候可考慮併單生產,但必須不影響交期及倉庫周轉。

5.1.5.

2【xx車間生產任務單】上應至少可反映出本車間未來三天的生產計畫安排。且各車間主任必須於每日16:00前發出次日的【生產任務單】給車間各班組執行當日的生產加工任務。

5.1.5.3車間各班組依據此任務單進行生產安排,車間主任於每日8:30前將昨日的生產情況彙總於【xx生產**表】上,經生產部經理審批後報告給計畫科計畫員。

5.1.5.4計畫員依據每日的各車間【生產**表】及生產過程的實際情況調整生產計畫,車間主任再依上述過程安排下一天的生產任務給車間各班組,如此反覆。

5.1.6採購、外協生產作業:

5.1.6.

1採購接到開出的【請購計畫單】製作【採購單】、【外協加工單】,並及時交給相應的採購員,採購員應及時將其傳達至**廠商,**商依採購單或外協加工單內容安排生產,並按時交貨。

5.1.6.2【外協加工單】之作業同【採購單】的作業,但必須事先確認公司提供給外協商之裝置、原材料、料件等是否可按時發出,而不影響外協之數量和交期。

5.2生產進度追蹤

5.2.1各車間主任在每天8:30前把本車間【生產**表】上報給生產部經理,有異常以聯絡單方式反饋給計畫員,以爭取時效處理異常。

5.2.2周一至周五每天上午9:30(計畫科)與各生產單位主管召開生產協調會檢討前一天的生產狀況與接下來的生產安排及注意事項。

5.2.3每週二下午14:00生產副總與各相關單位召開產銷協調會檢討上週生產狀況與下週的生產計畫安排及注意事項。

5.3計畫變更:

5.3.1當計畫科計畫員接到銷售部發出之【訂單變更通知單】或其它變更訂單內容之通知時,由計畫員負責調整計畫,開立【計畫變更單】或【採購變更通知單】,及時發到相關單位。相關單位接到計畫員之生產計畫變更通知或【工作聯絡單】立即對生產安排進行調整。採購要及時通知到生產廠商,以確保生產按變更要求作業。

5.3.2當原物料不能按計畫交期供貨、或品質異常、或因生產過程異常等因素不能按計畫科原定之生產計畫進行生產時,採購或各訂單生產單位應立即以【延期申請單】經生產副總審批後並知會計畫員,由計畫員調整相關制令,同時相關責任單位應採取及時有效之措施來處理並解決異常,保證生產計畫可如期完成。若最後終會影響出貨則由計畫員與業務人員協調出貨計畫,協調結果及時知會訂單生產部門和採購人員並調整生產計畫或採購進貨計畫,利用各項資源來滿足客人交期的需求。

5.4計畫執行:

5.4.1各單位應嚴格執行生產部計畫科制定的生產計畫進行生產安排,有異常應立即知會計畫員,以爭取時效處理異常。

5.4.2公司內各單位應全力協助計畫員安排生產,保證可如期完成訂單、滿足出貨要求。必要時計畫員可通過上級主管調動公司的相關資源來保證生產及出貨。

5.5生產統計

5.5.1計畫科計畫員每日將各生產單位的【 生產**表】統計彙總出「日生產進度狀況統計表」交給主管。低於各生產指標的,各生產單位主管檢討原因及提出改善對策。

5.5.2 計畫科計畫員每週一做出各製造單位的「各車間周報表」,並與各單位主管在產銷協調會上檢討。

6,相關檔案/資料:無

7,應用表單:

(1)【生產任務單】 (

(2)【請購計畫單

(3)【外協加工單

(4)【訂單變更通知單】 (

(5)【xx生產**表】 (

(6)【xx生產周計畫表】 (

(7)【採購變更通知單】 (

(8)【工作聯絡單 )

(9)【採購物料需求表】 ( )

(10)【生產月主計畫表】 ( )

(11)【計畫變更通知單】 (

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