生產訂單管理規定
一、目的：
為了使公司的生產安排有序進行，滿足客戶訂單、品質、交期要求，以保證本公司有履行合同的能力，降低庫存、成本、提高生產效率，特制訂此管理辦法。
二、範圍：
適用於接單、排產、生產、入庫、出貨全過程。
三、計畫原則：
生產計畫的排期原則：以客戶訂單交貨期為依據，同時應遵循《訂單交貨週期規定》（由技術部與生產部等相關部門制定每種機型的生產週期，作為交貨週期的參考依據）
四、流程
1、業務員接客戶訂單後，填寫《訂單評審表》連同客戶訂單交銷售經理審核（新產品、產品複雜程度較高、特殊產品須技術部複審），審核通過後轉交業務員編制《生產通知單》，審核不通過則註明不通過原因，退回業務員重新整理。
各部門審核工作如下：
a、銷售部：評審訂單交期、單價、運輸方式、包裝要求等各項要求，若不能滿足客戶需求時，必須宣告；
b、技術部：評審客戶的產品規格要求和其他技術要求，在現有技術條件、工藝裝置狀況下能否滿足，若不能滿足時，必須宣告；
c、生產部：評審人力、裝置產能、物料**進度能否滿足客戶交期要求，若不能滿足時，必須宣告；
d、採購：評審物料採購前置時間、單價、市場**及特殊物料的採購進度能否滿足訂單要求，若不能滿足時，必須宣告
e、質檢部：評審產品的品質檢驗、試驗、控制能力，若在生產開始前不能滿足時，必須宣告；
f、副總：具體判定訂單產品技術需求、產品質量、生產工藝是否符合客戶要求。
2、業務員將銷售經理審核通過的《生產通知單》、《訂單評審表》交生產部確認，確認不通過則退回銷售經理，確認通過後，生產部將組織相關部門人員進行任務排產，
3、生產部對《生產通知單》進行分發，表單分發為一式五聯，一聯生產部自存，一聯交技術部，一聯交裝配車間，一聯交質檢部，一聯交採購。
4、銷售經理根據訂單評審後的《生產通知單》編制《成品出貨控制表》，對生產進度定期不定期跟蹤。每週一將《成品出貨控制表》交乙份生產部，以便於銷售部對生產進度進行督促。
5、技術部根據《生產通知單》的要求，進行產品的製圖、技術資料的編制及其他相關技術作業。
6、生產部根據技術要求、生產工藝流程及物料的採購時間等組織相關部門生產（對特急訂單提報總經理可作臨時插單處理或轉業務接單流程）。
7、對於不能在規定的計畫時間內完成生產任務的工序，需提前填寫說明報告單，並採取補救措施，必要時進行調整生產計畫，對於影響交貨的相關責任人，視情節提出處理意見並上報總經理。
8、各車間嚴格執行《關於貨物交接和流轉的規定》及《不合格品的規定》，要求完工的、合格的產品及時下轉、入庫，減少產品的滯留時間，確保訂單能夠按時、保質、保量發出。
五、生產計畫執行流程
六、管理制度
1、各部門應嚴格執行簽字確認的《生產通知單》，未有書面說明，一律無權私自更改生產計畫，凡發現某一部門私自更改生產計畫，每次處50元罰款。造成不良後果的由部門主管承擔相應的經濟損失。
2、車間確實因各種因素造成晚交貨，車間主管應在預交日前3天填寫《說明報告》上報生產副總，並積極採取補救措施，完成生產任務。若車間主管不能及時填寫《說明報告》每次處30元罰款。
3、各部門應組織員工認真完成生產計畫，對未按計畫執行的部門，如為主觀因素造成，將對相關負責人處以100元罰款。
4、生產部接到生產任務後，應在乙個工作日內做好生產前期準備工作，組織召開生產排程會，編制生產計畫，並將會議結果上報生產副總。凡出現生產部未編制生產計畫而造成車間無計畫生產的，每次處以100元罰款。
5、對車間反映的異常問題，生產部要在2小時內做出處理。出現重大問題時要及時上報生產副總，請示處理方案。如出現延誤時間，或上報不及時現象，每次處以50元罰款。
6、車間主管在接到生產任務單和生產計畫後，要在半個工作日內組織並落實生產計畫到各工序人員。
七、獎懲
1、每月進行考核，對能積極編制生產計畫並能夠積極調整生產計畫，確保各項任務順利完成的各部門主管給予50-150元獎勵。
2、不接受（簽字）《生產通知單》，又無書面說明，處以200元/次處罰。
八、外購裝置入庫流程
入庫流程：
1、**商應按採購訂單及時將貨物送至倉庫
2、採購人員應關注採購物資的運送情況，以免因缺料而導致生產問題。
3、**商在將材料送到倉庫時，採購人員應會同倉庫管理人員對貨物進行清點，在與「申購單」、「訂貨單」內容核對無誤後進行物資入庫作業。
4、對於需進行檢驗的物資，應在清點完成物資後，採購人員交至檢驗部門，對其進行相關內容檢驗。
5、檢驗部門應及時安排相關人員，對物品按相關檢驗程式及標準進行檢驗，並於檢驗完成後出具相應「檢驗報告」。
6、倉庫在清點完數量及收到檢驗報告單後，開「物資入庫單」。並進行賬務處理。
7、對與申購單、訂貨單內容不符、質量不合格的**商送貨行為，倉庫人員應給予拒收、或開「退貨單」進行退貨，並將情況及時反映給上級主管人員，交由處理。採購人員應做好訂單管理工作，確保訂單與送貨內容相符。
8、其出入庫按倉庫物料管理制度執行。
9、加強訂貨管理，對發生的不符行為及單據缺少、填寫專案不清等問題對責任人處以50-100元/次處罰。
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