電話接聽的標準與程式

2022-08-18 23:45:06 字數 1367 閱讀 7641

一、目的:為了讓員工達到良好的**禮儀,特制定本標準。

二、原則:統一員工操作程式。

三、範圍: 適用於安保部各級員工。

四、標準:聲音清晰、態度和藹、言語準確、反應迅速。

五、來電接聽程式

1、首先問好、報出單位名稱、你的崗位、姓名、詢問需求;

2、消防中心來電接聽程式:您好!安永大廈消防中心,請問有什麼可以幫您的嗎?

若對方沒有應答,重複一遍,您好!安永大廈消防中心;若仍沒應答聲,再重複一遍:您好!

安永大廈消防中心;

3、監控中心來電接聽程式:您好!安永大廈監控中心,請問有什麼可以幫您的嗎?

若對方沒有應答,重複一遍,您好!安永大廈監控中心;若仍沒應答聲,再重複一遍:您好!

安永大廈監控中心;

六、接聽**要求

1、 所有來電,務必在三響之內接聽。

2、 通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置於唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒。

3、 必要時做好記錄,通話要點要問清,然後向對方複述一遍。

4、 對方結束通話之後,方為通話完畢。任何時候不得用力擲聽筒。

5、 在公司內不得打私人**,傳私人**,家有急事來電應從速結束通話。他人接聽,只代為記錄。

七、 接聽**時的言談規定

1、 聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。

2、 不准講粗話,使用蔑視和侮辱性的語言。

3、 不開玩笑。

4、 多用敬語,注意「請」、「謝謝」字不離口。

5、 任何時候不准講「喂」。

八、 特殊情況的處理

1、 當你正在接聽**,有領導前來檢查工作時:

1、1 應面帶微笑,點頭示意。

1、2 迅速結束**交談,應說:「對不起,讓您久等了!

2、 當有**問詢時:

2、1 首先要聽清問詢的問題。

2、2 查詢資料要迅速。

2、3 如等候時間過長,要向對方說明一下,應說:「對不起,請您再等一下」,或「請稍等」。

2、4 在與客戶通話時,要說「對不起,讓您久等了」。

2、5 需很長時間查詢資料或請示領導.請對方留下聯絡**,了解清楚後給對方打回**(長途**需與客戶約好時間.讓客戶在約定時間再打來)。

3、 當來電要找的人不在時,應詢問對方是否需要留言或回**。

3、1 對不起,某某先生(小姐),某某現在不在這裡,您是否需要留言。

3、2 問清留話者的姓名和聯絡**號碼。

3、3 做好留言記錄,邊記錄邊重複留言,最後複述一遍。

3、4 及時通知相關部門或人員。

九、接聽**規範

電話接聽標準

1.3聲之內必須接 不論 是部門內,還是不同部門間,周圍員工都有責任接起,不論你是在處理何種事情。2.標準用語 您好,闊達 部門 姓名 如闊達人力王菁 如果部門超過3個字以上,只報 您好,闊達 部門 但在最後必須告訴對方 我是闊達 部門 姓名 3.接聽 過程 1 鈴聲響兩聲後,必須接聽。如果超過3聲...

電話接聽標準

x大酒店標準運作和程式 部部門 前廳部 前台 編號 02 培訓設施 機做什麼 接 聆聽 記錄 確認 提供幫助 時效的把握 職位 前台員工 主題 接聽技巧 如何做 鈴響三聲以內必須接聽 問候 您好,frontdesk speaking,may i help you?於話語中顯示出微笑與熱情盡量用客人的...

接聽電話語言標準

1.接打 是溝通資訊 交流感情 聯絡業務的重要工具。因此 的使用方法就顯得格外重要。使用得當,可以增進彼此的了解,節省時間,反之,將招致誤會和麻煩。現代休閒度假村使用 是提高工作效率,加強溝通,為賓客提供快速優質服務所必不可少的。為此我們一定要懂得接打 的禮貌。2.接 禮貌 基本要求 鈴響,兩聲內立...