工程專案責任成本管理方法及應用

2022-08-18 21:54:02 字數 2524 閱讀 9620

1、責任成本管理方法

工程專案責任成本是指按照專案責任者的可控程度歸依的應由責任者所負擔的成本,且在特定的時期及特定責任中心的責任人可以計量、掌握其責任成本發展變化的情況,並可以及時對責任成本進行相應的調節。構成責任成本的要素有直接費(人工費、材料費、機械費)和間接費。工程專案責任成本管理是按照專案的經濟責任制要求,在專案組織系統內部的各個責任層次,分解專案的全面目標成本,形成各個專案組織各個責任層次的目標成本,在專案實施全過程管理由各個責任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差,及時採取措施減小偏差,從而實現對成本的全員、全方位、全過程的控制。

2、責任成本管理的特點

與傳統成本管理模式相比,責任成本管理的特點表現為:傳統的成本管理是動態的管理,工程完成後算賬,即使虧損也無法彌補;責任成本管理是市場經濟下的,貫穿施工全過程的動態的成本管理,可及時協調成本計畫,保證專案責任成本目標的實現;傳統的成本管理是單一的算賬,具有單一性;責任成本管理是包括工、料、機、質量、安全、進度等在內的全面管理,具有綜合性:傳統的成本管理是業務部門算賬,算、幹分離,職責不清;責任成本管理是責任層層分解落實,參加工程專案的全體人員參加算賬,參加管理,真正的生產第一線的管理和控制。

3、責任成本管理方法的應用分析

3.1專案經營管理的基本做法

專案部從加強經營管理著手,主要抓好以下幾方面的工作:

a.專案部的組建:專案部組建時,根據專案的特點,在公司範圍內選擇專業對口、責任心強、業務水平高的管理人員組成了精幹的專案部管理隊伍。

b.勞務隊伍的選擇:根據專案的專業特點,邀請多家有相應資質的勞務隊伍進行比選,根據勞務隊伍的施工實力、誠信程度結合**進行選擇,並報公司經營管理部及主管領導批准。

c.物資管理:物資採購採取招標採購制度,邀請有資質和有供貨能力的供貨商進行招標,在保證物資質量和供貨進度的前提下低價者中標。

d.合同、計價、資金管理:專案部成立計畫合同部,對合同、計價、資金支付進行管理和監控,與作業隊伍簽訂勞務合同,明確雙方責任;專案部每月對作業隊根據現場的實際完成工作量進行計價,並報公司有關部門審核,經公司領導審批簽字後,按批覆的金額進行資金控制。

e.財務管理:專案部配備專案會計,由公司進行委派,由公司財務部直接管理,施工過程中負責專案的責任成本核算、財務報表編制以及資金使用的管理。

f.崗位薪酬管理:根據公司相關辦法,專案管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成,按照相應崗位確定崗位工資,按月發放,專案部每季度進行一次經營分析和考核,經公司考核後,盈利部分按一定比例審批季度的效益工資,無盈利則不發放效益工資,連續虧損的崗位工資下浮發放。

g.風險抵押金管理:專案部成立後通過對專案成本**,公司下達經營指標,專案部與公司簽訂專案管理目標責任書,專案部經營班子繳納一定的經營和安全風險押金,專案完工後經公司考核全面完成責任書各項指標後,公司給予相應比例的獎勵,否則扣罰風險抵押金。

3.2專案部責任成本管理的具體措施

加強專案成本策劃,及時編制責任成本預算。專案部組建後,立即組織人員對當地市場進行調查,並對施工方案和設計方案進行優化,編制實際的施工組織設計,重點從路基高邊坡設計、交通臨時道路組織、舊橋拆除、鋼箱梁的架設方案等方面入手,根據優化後的方案編制專案責任成本預算。

a.強化責任成本控制。

劃分責任中心,明確責任範圍。根據工程特點,專案部將分部分項工程劃分為若干個責任成本中心,將施工費用按照各中心的施工範圍進行分解,明確各中心的責任預算,並與各中心簽訂責任預算控制責任狀,使各中心均肩負成本責任,並將實際成本低於責任預算的費用用於責任中心的獎勵。

b.加強材料控制,明確控制重點。

材料費用一般佔工程成本的60%,所以材料的控制是成本控制的重點。專案部主要從三個方面著手工作,一是材料用量的控制。根據施工圖預算、企業技術裝備水平、施工人員的綜合素質以及工藝質量要求,測算合理的材料耗用率指標;二是材料採購環節的控制。

主要由物資裝置部進行。首先要對市場**進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式以降低運輸成本;最後綜合市場調查的情況,選擇多家**商進行招標,擇優確定中標單位;三是考慮資金使用的時間價值,儘量減少資金占用,合理確定各種材料的進場時間、堆放地點和數量,盡量避免材料二次搬運費用的發生。

c.間接費的控制。

專案管理費是一筆非常大的開支,每增加乙個百分點、專案效益就減少乙個百分點,因此控制專案經費開支對專案效益有著十分重要的影響。間接費主要是管理人員的費用,在滿足工作的前提下,專案部盡量壓縮非生產人員,實行一人多崗,採取指標控制、費用包乾的辦法,最大限度的節約非生產性開支。

d.人工費的控制。

結合責任成本的完成情況,對各班組實行工資包乾制度。按照工程任務單的形式標明目標、規格、數量及工程進度和工期,並結合質量合格率、優良率、材料成本降低率等因素決定班組工資,以全額計件的形式進行核算,實行上不封頂、下不保底的分配原則。根據各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術工人,合理調節各工序人數鬆緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。

責任成本法以其先進的管理程式,顯著的管理效果,為企業經營管理注入了新鮮血液。責任成本管理調動起大部分人的積極性,從而將成本管理由單一的財務工作轉變為整個企業的全員參與、全員受益的管理模式,有力保證專案目標的實現。它將在施工企業中深入推廣並逐步運用及優化,在今後的專案管理過程中起到不可低估的作用。

(作者:高愛斌宋彩朝)

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