物業前期介入工作程式

2022-08-15 04:24:04 字數 4539 閱讀 1143

樓宇承接查驗

1.目的:確保樓宇住、用的安全和正常使用功能。

2.適用範圍:對新接管樓宇的建築、裝修、裝置等方面的驗收。

3.內容:

3.1接管驗收條件

按發展商(或業主委員會)對物業管理公司的委託合同,在大樓竣工驗收全部合格的基礎上,物業公司代表全體業主以滿足住戶居住安全、使用功能正常為主要內容的再檢驗。

3.2發展商需向物業管理公司移交的資料清單如下:

注:對於原有已入夥的物業,發展商/業主委員會應在物業公司驗收樓宇的同時,移交樓宇資料給物業管理公司;對於新的物業,發展商在樓宇資料報交市建築檔案館的同時,也應移交乙份給物業管理公司存檔。

3.2.1產權資料

a.專案批准檔案;

b.用地批准檔案;

c.建築執照;

d.小業主姓名、產權、居住位置、建築面積清單;

3.2.2市府驗收合格資料:

a.工程竣工驗收證書;

b.消防工程驗收合格證;

c.市完善配套辦公室小區綜合驗收合格證書

d.用電許可證;

e.供用電協議書;

f.用水審批表、水費收繳合同書;

g.衛星地面接收設施許可證;

h.電視共用天線合格證;

i.電梯使用合格證。

注:煤氣、**由市有關公司負責維修保養及驗收。

樓宇承接查驗

3.2.3工程技術資料

a.建築、結構、電氣、給排水、空調、煤氣等工程的全套竣工圖紙及各類公共裝置使用說明書、除錯報告等;

b.地質勘察報告;

c.工程合同及開、竣工報告;

d.工程預決算分項清單;

e.圖紙會審記錄;

f.工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄);

g.隱蔽工程驗收記錄;

h.沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖;

i.竣工驗收證明書;

j.鋼材、水泥等主要材料的質量保證書;

k.新材料、構配件的鑑定合格證書;

l.水、電、空調、採暖、電梯等裝置及衛生潔具的檢驗合格證書;

m.砂漿、混凝土試塊試壓報告;

n.供水、供暖管道的試壓報告;

o.機電裝置訂購合同、單台裝置的說明書、試驗記錄及系統除錯記錄。

3.3樓宇接管驗收程式:

3.3.1發展商(業主委員會)通知物業管理公司接管驗收。

3.3.2物業管理公司按 3.1 及 3.2 進行核對。具備條件的應在15日內簽發驗收復函並約定驗收時間。

3.3.3物業管理公司同移交人對房屋質量、使用功能及外觀質量初步檢查。

3.3.4對初步檢驗中發現的問題,約定期限由移交人負責整改,並商定時間複驗。

3.3.5經複驗移交人對初檢中發現的問題已整改完畢(或雙方認可解決方法),物業管理公司應在合同規定的接管日期前7日簽署驗收合格、同意接管憑證。

3.3.6對於新樓宇的接管,在簽署驗收合格、同意接管憑證時,應向發展商說明:經初驗同意接管的樓宇,不等於樓宇質量完全符合國家及設計標準的

要求,發展商也不能排除應承擔的整改質量缺陷的責任。在一年保修期結束時,應在取得物業管理公司認可後才向施工單位支付保修金。

3.4樓宇質量與使用功能的檢驗:

3.4.1檢驗標準:

參照建設部zbp30001-90標準執行及達到小業主合理要求。

3.4.2質量及功能檢驗程式:

a.樓宇接管前的質量檢驗:

根據設計要求,每棟每層每戶逐個房間按設計要求清點物件及進行外觀檢查。

①確定物件數量是否符合;

②外觀上有無人為損壞;

③房屋建築或屋內物件有無明顯不符標準要求。

對新樓宇的接管,此程式的檢驗由發展商代表與物業公司人員雙方共同進行現場檢查,將檢查結果整理後返回移交人進行整改,物業服務中心負責對整改後專案進行驗收。對於舊樓宇的移交,應由發展商(業主管委會)與物業公司兩方共同進行現場檢查,將檢查結果整理後,雙方共同**解決辦法。

b.對於新樓宇,根據檢查結果,物業服務中心對檢查合格的房屋接管鑰匙,對仍存在缺陷的房間等整改好後再接管鑰匙。對於舊樓宇,在雙方對如何解決缺陷問題達成協議後,物業服務中心接管鑰匙。

物業服務中心對接管了鑰匙的房屋承擔保管責任。

c.小業主入夥接收物業時,物業服務中心人員陪同小業主對房間設施進行全面細緻的質量檢查,對發現的缺陷進行登記。對於新樓宇,由物業服務中心整理後送交發展商,並督促施工單位逐項返修,物業服務中心(小業主)複檢認可後消項。

對於舊樓宇,根據達成的協議對提出的缺陷進行整改。

d.對於在一年保修期內的樓宇,小業主或維修工在使用(或工作)過程中發現由於建築施工或產品質量上的缺陷,經物業服務中心查驗證實後,報告發展商派人更換或返修。

e.保修期結束後,根據承建商的保修情況向發展商建議保修金的支付。

3.4.3公共配套裝置的驗收:

a.每棟高層樓宇應有能直接觀察進出口大門內外的保安值班室。值班室內應有**、與住戶相聯絡的可視對講系統、可監視大堂門前及電梯轎廂的閉路電視監控系統、照明設施及衛生潔具等。

b.每棟高層進出口處有可鎖的、箱面帶各單位明顯標誌的信報箱。

c.有符合市交通管理局要求的汽車停車場、交通設施標誌及值班崗亭、電動道閘、減速坡;並有符合要求的消防設施及排水設施。

d.同樓宇管理相適應的物業服務中心辦公用房(包括辦公室、財務室、會議室、接待室),業主委員會辦公用房。

3.6接管驗收記錄:

3.6.1樓宇建築接管驗收記錄表

3.6.2樓宇給排水接管驗收記錄表

3.6.3樓宇電氣接管驗收記錄表

3.6.4公用機電裝置驗收單

3.6.5公用建築、小型設施驗收單

3.6.6室外給排水驗收單

3.6.7綠化驗收單

3.6.8樓宇接管驗收移交工程資料清單

樓宇接管工程驗收程式

一、 新樓宇的接收

收樓三個月前

注:對於技術資料的移交,最遲應在地產商將樓宇資料報交市建築檔案館的同時, 移交乙份給物業管理公司存檔。

二、原有已入夥樓宇的接收

如有機會,應於收樓前掌握樓宇基本情況

注:對於技術資料的移交,最遲應在地產商將樓宇資料報交市建築檔案館的同時,移交乙份給物業管理公司存檔。

發現問題的解決辦法

樓宇驗收分物業公司(物業服務中心)初驗和小業主複驗。

一、在初驗中發現的問題,處理如下:

㈠ 一般專案的返修

對接管驗收中發現的非結構性的質量問題,物業公司驗收組應在兩天內提交給發展商(一式兩份,乙份給發展商,乙份由發展商交給承建單位),由承建單位負責返修;物業服務中心應留底乙份,以便督促整改,並在雙方商定的時間內另行複驗,直至合格為止。也可經雙方協商,由建設單位委託物業服務中心代為返修,所需費用由發展商支付。

㈡ 房屋結構的加固補強

在接管驗收中,如發現影響房屋結構安全或裝置、設施使用安全的質量問題時,驗收不能通過。由建設單位對房屋進行加固補強或採取其它有效的措施進行處理,處理完畢,達到合格要求、確保住用安全的,再商定時間予以驗收。並向發展商索取加固補強的措施和複驗結果的記錄並存檔備查。

㈢ 不具備使用功能問題的處理

接管驗收時,對於因房屋的配套設施脫節和附屬工程未完工或由於水、電、氣等外部管線未接通,致使使用者不能進住的,應由發展商負責抓緊解決,等符合接管驗收條件後,再行組織驗收。

二、小業主在驗收中提出問題的解決辦法

1、對小業主提出的有關房屋質量方面的問題,應在兩天內提交給發展商(一式兩份,乙份給發展商,乙份由發展商交給承建商),由承建商負責返修;物業服務中心應留底乙份,以便督促整改,並在雙方商定的時間內另行複驗,直至合格為止

2、對小業主提出的裝修方面的問題,應當場予以解答,回答內容見《工程規章制度手冊》中的相關裝修管理規定。

3、對小業主提出的有關入住等方面的問題,應當場予以解答,並盡力提供幫助。

三、相關檔案及記錄:

《業主房屋裝修管理規定》 《接管驗收記錄》

新接樓宇的入夥

一、物業接管前的工作:

1、實地考察:

對已確定接管的物業,由公司在該物業竣工前組織專案客戶服務中心、工程技術部、安全部和清潔綠化部等部門有關人員前往物業現場,圍繞接收後管理工作所涉及的有關問題進行考察,(必要時可多次進行實地考察),在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,制定入夥工作方案。

2、成立物業服務中心:

新的物業物業服務中心應於已確定的入夥日期前三個月成立,並開始運轉,根據實際需要,採取人員分步到位的辦法,到入夥時,按定編人數配齊物業服務中心各類人員。

物業服務中心各類人員按以下程式進入物業現場,但可根據現場條件和實際情況進行調整:

①夥前180天,任命物業服務中心主任,另配備助理員1人,財務室會計、出納各1人,組成物業服務中心籌建班子,編制入夥工作方案報公司研究批准後,立即投入實質性準備工作。

②入夥前三個月,調派機電管理維修人員若干進駐施工現場,參與機電裝置安裝除錯的監理工作,填寫工作記錄,全面掌握大廈機電裝置的第一手資料。

③入夥前乙個半月,調配炊事班長1人,開展物業服務中心食堂的籌備工作。

④入夥前乙個月,管理層人員配齊,物業服務中心掛牌辦公。

⑤入夥前乙個月,組建護衛班進駐現場,負責對所接管物業的守衛工作。

⑥入夥前乙個月,炊事班人員到位,食堂開伙。

⑦入夥前30天,組建清潔班,開始對已接收的房屋進行衛生清潔工作。(或確定清潔外包工作,由外包單位開展清潔工作。)

物業前期工程介入方案

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