辦公室6S活動作業方法

2022-08-13 06:03:06 字數 2494 閱讀 7985

1、方針2、目標

3、實施範圍

全廠所有部門、非生產一線員工。

4、實施辦法

1)對廠區內所有的辦公室、廠區空地進行劃分區域,分別確定各區域的負責人;

2)由行政人事部負責全廠辦公室、公共區域的6s管理推動並定期進行檢查,各部門配合實施,各區域負責人負責本區域的6s工作。

3)每週檢查一次並進行通報;

5、作業標準

6、作業方法

1 ) 檔案、物品櫃

a)檔案櫃門左上角貼櫃門標籤,9cm×6cm

b) 檔案整理分類,用資料夾分類放置,分類命名如下:

管理檔案;

體系檔案;

規章制度;

上級指示;

外來檔案;

空白表單;

。。。等

c) 資料夾標識的統一:統一規格,用電腦列印,在資料夾側面標識為主。

d) 資料夾所在的檔案盒也應有對應標識;

e) 檔案管理責任者:明確,並加以標識;

2) 辦公裝置

3) 辦公桌

a) 桌面允許放置的物品:資料夾、**機、文具盒、電腦、檯曆;

b) 玻璃板下不允許放置**、剪貼畫等物品;

c) 明確標識檔案放置盒的狀態(待處理、已處理);

d) 茶具、水杯專用定點放置;

e) 抽屜的整理、整頓:

·不要的或不應該放在抽屜內的物品清除;

·抽屜內物品要分類,並在抽屜門上作標示;

·辦公用品放置有序;

·個人用品放置在底層抽屜;

·有措施防止物品來回亂動;

7、作業步驟:

第一步:現場檢查。

對工作現場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,檔案櫃的頂部、桌子底部等位置。

第二步:區分必需品和非必需品,清理非必需品。

先要判斷出物品的重要性,然後根據其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當的方法保管必需品,以便於尋找和使用。清理非必需品時,把握的原則是看物品現在有沒有使用價值,而不是原來的購買價值,同時還要注意以下幾個著眼點:

◆抽屜、櫥櫃中的雜物 、過期的報刊雜誌,空罐 ,已損壞的工具、器皿。

◆ 牆角、窗台上、櫃頂上擺放的物品等雜物。

◆ 長時間不用或已經不能使用的辦公裝置。

◆ 辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期檔案及**資料記錄等。

說明:非必需品的處理方法

a.無使用價值的:

交由人事行政部統一折價變賣或轉移為其它用途 。

b.有使用價值的:

涉及機密、專利——特別處理。

普通廢棄物——分類後**。

影響人身安全、汙染環境物——特別處理。

特別說明:整理是乙個永無止境的過程。現場每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多餘的,今天的需要與明天的需求必有所不同。

整理貴在日日做,時時做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。

附:具體例項:

◆ 破爛的垃圾桶、紙箱。

◆ 過時的報表、資料。

◆ 枯死的花草、樹木。

◆ 停止使用的制度等資料檔案。

◆ 無法修理好的器具裝置。

◆ 多餘的辦公桌椅。

◆ 舊空調和不能用的風扇。

8、基本要求

1)廠區基本要求:

a) 廠門以內必須設立區域分布示意圖,各部門、各車間設立管理看板;

b) 廠區內必須設立宣傳欄、閱報欄;

c) 必須設立明顯的、『泰特爾新材料』等公司形象的標誌物;

d) 廠區周邊雜草、垃圾定時清理,整潔清新;

e) 廠內外種樹、花卉或用盆景綠化,並設立責任管理者;

f) 辦公室內依據實際情況設傘架、衣架、茶杯架及私人物品區;

g) 作業區域不得放任何私人物品;

h) 規範汽車、電單車、自行車停車位,分割槽停放,統一靠向。

2)辦公室的基本要求:

a) 各個辦公室的門口必須有部門名稱的標識牌,大小、方向一致;

b) 周邊裝置或物品定位,如檔案櫃、印表機、電腦桌、影印機等;

c) **在右上角,公文架在左上角;

d) 桌墊底下不要置放**或其它剪貼畫、名片等,保持清潔;

e) 抽屜內物品設法分類定位,以利取物;

f) 衣服、外套、挎包等私人物品不應披掛在椅子上;

g) 長時間離開位置或下班時,桌面物品歸定位,抽屜上鎖,逐一確認後,再離開;

h) 盆景放置,落地式或桌上式要適宜選用,以屬陰性植物為佳;

i) 2樓以上的辦公室盆景不得置放於窗台,以防跌落造成安全事故;

j) 盆景花卉應加以定位,且設立「責任者」維護;

3)公告欄、宣傳欄、會議室基本要求 :

a) 欄面格局區分並標識,如「公告」、「人事動態」、「教育訊息」、「剪報資料」等;

b) 定期更新資料,無過期不用的資料懸掛;

c) 布告需由最高管理者核准簽字、或蓋章,方能張貼;

d) 會議室要實施細部定位,如桌、椅、菸灰缸、投影機、白板、白板筆、茶具等;

e) 過期的會標、宣傳物及時撤除;

f) 設立衛生責任者,每日清掃點檢。

辦公室6S管理

4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...

辦公室6S標準

一 整理 即把 要 與 不要 的物品 產品分開 處理不要的物品 產品,使 不要 的物品 產品不會佔據空間,也不會阻礙正常的生產作業。二 整頓 把留下來的必要用的物品定點定位放置,並放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。1 桌面物品定位放置,並且放置整齊 三 清掃 將工作場所及工作用的裝置清掃...

辦公室6s工工作

辦公室的6s工作標準 一 整理 1 區分 要 與 不要 物品並將不要物品進行清除 2 規劃出不要的東西暫放區,明確要與不要的標準 3 通過教育訓練讓全員了解不要物的標準與整理的觀念 4 決定實施整理的時間,並將整理用具提前備妥 5 定期不斷地實施且定期巡迴檢查 6 整理後應馬上進行整頓工作,二者是連...