辦公室6S定置規範圖

2022-03-29 17:57:33 字數 2216 閱讀 9674

公司辦公場所6s定置規範

一、辦公用品擺放要求

1.辦公桌、辦公椅擺放要求

辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜、錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。

辦公桌上的顯示器、**等物品需放在制定的位置

部門經理、副經理辦公室布置示意圖

2.檔案櫃擺放要求

操作者更衣室布置示意圖

檢查處辦公室布置示意圖

2.檔案櫃按照平面示意圖擺放於牆體指定一側,檔案櫃必須統一擺放,內建的檔案資料不可有歪斜、錯落現象。除重要物品檔案櫃外,其他檔案櫃做到鑰匙入孔。

3.垃圾桶擺放要求

每張桌子配備乙個垃圾桶,垃圾桶放置於辦公桌下指定位置,每日垃圾由員工自行處理。

4.窗台、檔案櫃、辦公桌除規定物品外下方不可擺放其他任何物品。

5.更衣櫃擺放要求

更衣櫃按照平面示意圖擺放於牆體指定一側,衣櫃上櫃用於放置內業資料、安全帽等且擺放整齊,右側櫃上方掛上衣,下方放置洗漱用具。左側抽屜由下至上,一至三層放置t恤、上衣,四至六層放置工作服褲子,七至十層放置手套、帽子、雜物等。要求每層衣帽疊放整齊,嚴禁將衣物掛於椅背、桌上。

放置內業資、安全帽

t恤、上衣

單褲外套、棉衣等

手套、雜物等

偏十屜更衣櫃使用布置示意圖

上衣(掛放)

褲子疊放整齊

乾淨工作服

底層放鞋

四門更衣櫃使用布置示意圖

二、檔案櫃內業資料、雜物擺放要求

1.內業資料擺放

內業資料必須裝入指定檔案盒,檔案盒統一編號整理,置於檔案櫃上層的玻璃窗內,檔案擺放不可歪斜、顛倒。檔案櫃玻璃窗內除檔案盒外不得放入其他物品。

2.雜物擺放及要求

先將雜物進行分類處理,分類後放入檔案櫃中間抽屜內,以「從大到小,從左至右」的方法擺放。

3. 檔案櫃表面清潔應到位。去除表面不得體的紙張等紙張。

內業資料

整齊擺放

從高到低,從左至右

整齊擺放

整齊擺放

檔案櫃布置示意圖

三、辦公桌面擺放要求

1.檔案架擺放

檔案架放置於辦公桌右上角,並對現有的檔案進行分類整理、擺放,檔案架從左至右有四個格擋,擺放ts16949所需資料夾,若有兩個檔案架,則分別劃定擺放物品為:個人書籍、檔案袋、個人資料夾、常用檔案。常用檔案要求用夾子夾起來統一保管。

2. 書立擺放

書立放置於辦公桌坐上角,上層為重要工作檔案,中層為例行工作檔案,下層為臨時工作檔案。書立內的檔案要整齊擺放,不得有亂擺亂放現象,不得將卡尺等物品放入書立中。

3.計算機擺放

使用電腦的員工要愛護電腦,並按期做好計算機的清潔和除塵工作,下班時要關閉計算機,桌上不得有網線、電源線等。

4.筆筒擺放

筆筒放置於檔案架左側。筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便簽紙用完後,需收拾整潔後放回筆筒原處。

5.**擺放

為方便起見,**放置於辦公桌右手邊,可根據個人喜好做小範圍的調整。

6.水杯擺放

水杯要求統一,水杯放置於辦公職員的左手上方,根據個人喜好做小範圍調整,個人要做好水杯額清潔工作。

7.辦公桌周圍不得有其他雜物,自行保持周圍環境衛生,技術部辦公桌下的零部件用完之後請放回原位。

四、各類線纜走線定置

對於兩種以上的走線,應使用朔料扎帶束起來並正,要求每25cm束一束扎帶。根線預留不超過15cm,其餘部分用束線帶束起。

五、檢查考核

綜合部、生產技術部為6s定置管理考核監督管理部門,每月進行不定期檢查,各部門可進行自查,單次檢查不合格對相關責任人處以200元至500元罰款,並對責任部門進行通報批評,月底考核結果將應用於部門績效得分。

1.各部門負責人需不定期按照《公司辦公場所6s定置規範》對本部門實施檢查考核,並填寫辦公室6s管理執**況檢查表。

2.各部門都需指定本部門6s兼職督查人員,對本部門6s活動實施情況進行指導、督查。每月督查不得少於10次,對在巡查中發現的問題和隱患,要責成相關責任人立即整改、處理。

3.辦公物品未按《公司辦公場所6s定置規範》要求擺放,第一次給予警告,如再有出現罰款200元。

4.更衣櫃、鞋櫃內物品未按要求整齊擺放,經檢查不符合要求罰款200元。

5.檔案櫃內業資料、雜物擺放及辦公桌上物品擺放未按要求擺放,罰款200元。

6.各類線纜走線未按《公司辦公場所6s定置規範》要求佈線,經檢查發現罰款500元。

六、辦公室6s管理執**況檢查表

辦公室 6S定置規範圖

公司辦公場所6s定置規範 一 辦公用品擺放要求 1.辦公桌 辦公椅擺放要求 辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜 錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器 等物品需放在制定的位置 部門經理 副經理辦公室布置示...

辦公室6S定置規範 圖例

一 辦公用品擺放要求 1.辦公桌 辦公椅擺放要求 辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜 錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器 等物品需放在制定的位置 部門經理 副經理辦公室布置示意圖 2 檔案櫃擺放要求 ...

辦公室6S管理

4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...