第1章目的
第1條為了提高工作效率,有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,同時發揮辦公室對外視窗的作用,樹立企業良好的對內對外形象,特制定本制度。
第2章適用範圍
第2條本制度適用於辦公室所有人員。
第3章職責:
第3條實施職責:由辦公室各成員共同實施,相互監督,檢查。
第4條實施結果:列入工資考核中。
第5條責任區域
1、個人責任區域:桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公桌周圍一公尺之內的地面,每個人均有責任做好個人責任區的6s工作;
2、公共責任區域:辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶。按照執勤表執行。
第4章 6s管理
第6條辦公桌、椅子、臺櫃
1、每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行;
2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、**、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面乙個抽屜用於存放私人物品;
4、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新;
5、 桌椅擺放整齊,擦拭乾淨,明確保養責任人;
6、辦公桌、臺櫃檔案、資料用具擺放整齊;
7、電腦、印表機乾淨;
8、臺櫃放置物品有標識且與存放的內容一致;
9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。
第7條地面、牆壁、天花板、窗台
1、 地面、角落清掃乾淨;
2、玻璃乾淨;
3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;
4、懸掛物品整齊、端正。
第8條檔案
1、對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,標識清楚,並井然有序;
2、不對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;對可再利用的紙張用「×」標識;
3、能隨時取出必要的檔案;
4、資料夾有標識且與放置內容一致。
第9條**
1、有明確管理責任人;
2、保持乾淨;
3、**機上有本機號碼標識。
第10條其他規定
1、不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。
2、提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。
3、接聽**及接待來訪客人時言行應大方得體;
4、工作時間提倡使用普通話;
5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資源不被浪費和安全。
7、電腦桌面和硬碟各檔案歸類並標識清楚。
辦公室6S管理辦法
一 5s 6s的簡介 5s管理也叫 五常法 是源自日本企業的一種全新的管理模式,指在企業內部持續開展 整理 整頓 清掃 清潔 素養 五項活動,因為日語中這五個單詞的羅馬拼音第乙個字母都是s,故簡稱為5s管理。有的企業根據進一步的發展需要,在原來的基礎上又增加了 安全 即形成了6s,有的企業再增加了 ...
辦公室6S管理
4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...
辦公室6S管理規定
公司各部門 為了加強公司良好形象,提高員工的素質,營造潔淨 整齊 安全 合理的工作環境,使辦公室管理及文化建設提公升到乙個新的層次,現根據公司的實際情況制定辦公室6s管理規定,請大家遵照執行。6s是指 整理 整頓 清掃 清潔 素養 安全六個專案。一 本管理規定適用公司各部門。二 管理職責 1 各部門...