辦公室6S管理辦法

2022-08-21 07:45:04 字數 1302 閱讀 2266

第1章目的

第1條為了提高工作效率,有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,同時發揮辦公室對外視窗的作用,樹立企業良好的對內對外形象,特制定本制度。

第2章適用範圍

第2條本制度適用於辦公室所有人員。

第3章職責:

第3條實施職責:由辦公室各成員共同實施,相互監督,檢查。

第4條實施結果:列入工資考核中。

第5條責任區域

1、個人責任區域:桌面、抽屜、電腦、檔案櫃以及個人辦公桌周圍一公尺之內的地面,每個人均有責任做好個人責任區的6s工作;

2、公共責任區域:辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶。按照執勤表執行。

第4章 6s管理

第6條辦公桌、椅子、臺櫃

1、每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行;

2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、**、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面乙個抽屜用於存放私人物品;

4、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新;

5、 桌椅擺放整齊,擦拭乾淨,明確保養責任人;

6、辦公桌、臺櫃檔案、資料用具擺放整齊;

7、電腦、印表機乾淨;

8、臺櫃放置物品有標識且與存放的內容一致;

9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。

第7條地面、牆壁、天花板、窗台

1、 地面、角落清掃乾淨;

2、玻璃乾淨;

3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;

4、懸掛物品整齊、端正。

第8條檔案

1、對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,標識清楚,並井然有序;

2、不對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;對可再利用的紙張用「×」標識;

3、能隨時取出必要的檔案;

4、資料夾有標識且與放置內容一致。

第9條**

1、有明確管理責任人;

2、保持乾淨;

3、**機上有本機號碼標識。

第10條其他規定

1、不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。

2、提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。

3、接聽**及接待來訪客人時言行應大方得體;

4、工作時間提倡使用普通話;

5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資源不被浪費和安全。

7、電腦桌面和硬碟各檔案歸類並標識清楚。

辦公室6S管理辦法

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4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...

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公司各部門 為了加強公司良好形象,提高員工的素質,營造潔淨 整齊 安全 合理的工作環境,使辦公室管理及文化建設提公升到乙個新的層次,現根據公司的實際情況制定辦公室6s管理規定,請大家遵照執行。6s是指 整理 整頓 清掃 清潔 素養 安全六個專案。一 本管理規定適用公司各部門。二 管理職責 1 各部門...