一、 目的
為給員工營造整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提公升到乙個新層次，特制定本制度。
二、 範圍適用公司全體員工
三、 整理內容及要求
1、每月對自己負責的檔案（包括電子檔）進行整理，將確定無效的檔案全部銷毀，無用的電子檔全部刪除。
2、妥善保管機密檔案，不得隨意丟、放，重要電子檔案需要加設密碼保護，防止丟失和洩露。
3、各部門管轄的物品、裝置等腰保持整潔、乾淨、擺放整齊、規範，並每季度進行一次盤點，該儲存的做好分類儲存，該報廢的相關部門進行報廢處理。
4、物品分類
（1）裝置：電腦、印表機、文具、書籍等。
（2）空間：櫃架、桌椅等。
（3）物品：個人用品、裝飾品。
5、依據《必要的使用頻率和常用程式基準表》決定物品的要與不要。
6、「不要」物品經各部門經理判定後，集中上報行政部統一安排報廢。
必要的使用頻率和常用程式基準表
四、 整頓內容及要求
1、 普通辦公桌
（1） 除公司購置的資料夾（外側）、**機、鍵盤、水杯、綠色盆栽、滑鼠除
外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。
（2） 抽屜：辦公物品的常用品：筆、訂書機、塗改液、便簽本、計算器等集中
放置右側的第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二個抽屜內；個人的參考資料、檔案、稿紙、各種**物品等，放置在第三個抽屜內，左側有序地放置檔案資料。
2、 桌椅：靠背桌椅一律不准放置物品，人離開時椅子調正，離開乙個小時以上
的，椅子應該放回桌面下。
3、 飲水機：飲水機門用完後保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯
擺放整齊放置規定位置。
4、 網線、**線等各類電線應有序的固定放置。
5、 桌下不得堆積雜物。
6、 報刊：閱完後必須放於報架上，不得隨意亂求亂放。
五、 清掃內容及要求：
行政部安排值日人員負責公共區域（如會議室、地面等）的清掃工作；個人區域如：桌面、電腦、傳真機、**、椅子等有個人負責清掃。
1、 個人區域：桌面乾淨、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，並每天進行清掃。
2、 辦公裝置：主機、電腦顯示器、**機應保持清潔無塵土、無汙漬。
3、 檔案資料歸檔：電腦桌面文件中不能有重要檔案，重要檔案必須設定密碼，
當離開30分鐘以上時，必須設定電腦屏保，避免無關人員看到機密檔案；根據公司實際情況，超過保管年限的表單要及時上報、登記，申請集中銷毀，需要歸檔儲存的要做好登記、保管。
六、 素養內容及要求
1、 遵守公司制定的各項制度。
2、 遵守6s管理制度。
要求：1、 每月定期的由行政部組織對整個公司的6s執**況進行檢查評分。
2、 6s試行階段：行政部將提前通知檢查；6s正式實施階段：行政部將組織不
定期巡查、評分。
3、 獎懲條例
（1） 採取打分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全管理規定者，按照**規定的分值進行扣分。（制定**）
（2）行政部每月在公告欄上公布評分成績，當月被扣10分以上者給予書面警告處分並罰款30元；連續兩個月被書面警告者給予通報批評並罰款100元；連續三個月被書面警告者給予通報批評並罰款200元。
七、 安全內容及要求
1、 貫徹「安全第一，預防為主」的方針，在生產、工作中，必須確保人身、設
備設施的安全。
2、 對危險品應有明顯的標識。
3、 各安全出口的前面不能有物品堆積。
4、 滅火器應該在制定位置放置及處於可使用狀態。
5、 消火栓前面不能或下面不能有物品放置。
6、 電源、線路、開關、插座是否有異常現象發生。
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整理 將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的 把必要的東西與不必要的東西明確地 嚴格地區分開來 不必要的東西要盡快處理掉。目的 騰出空間，空間活用 防止誤用 誤送 塑造清爽的工作場所生產過程中經常有一些殘餘物料 待修品 待返品 報廢品等滯留在現場，既佔據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工夾...
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