6S審核辦法

2022-07-08 08:42:04 字數 1707 閱讀 4435

一、目的:

依照公司制度對各部門「6s」運作執行審核、改善,並對結果進行評比/考核,以期達成公司整體品質的提公升。

二、範圍:本程式適用於公司所屬各部門及其場所。

三、權責:

1. 審核員:

負責依照公司之6s制度對各部門及其場所不符合標準或要求的部分,提出改善通知並限期改善,對改善結果適時進行審核及效果確認。

2. 各部門:

負責對審核員提出的不符合項在限期內組織改善,並對改善結果提供審核員審核。

四、管理程式:

4.1「6s」品質:

即各部門轄區內執行「整理、整頓、清潔、清掃、習慣、素養、安全」等狀況。依照「6s」具體要求內容及考核標準執行作業。

4.2審核員:

(1) 由各部門課級以上主管、文員及品管員擔任「6s執行委員」編成審核員,採用值星制輪流形式對他單位進行審核。每輪(乙個月)以4人為一組,課級以上主管擔任組長,其餘為成員。

(2) 審核員對上屆遺留的不合格項負有同樣的審核責任(如對具體狀況了解不盡時,可以聯絡上屆審核員共同處理)。

4.3審核方式:

4.3.1 審核員採用不定期形式(隨時隨地)對4.1之各項要求進行檢查、詢問,對不符合專案開出「改善通知單」即紅單。

4.3.2 經受審核單位主管簽名後,張貼於各部門專用的「課審核改善公布欄」內,並將不符合項內容登入於「改善通知及效果確認登入表」中,以便執行改善追蹤。

4.4 改善:

4.4.1改善期限:

一般為一天,特殊理由可為一周,超過審核員必須上報副總經理同意,改善期限最長不超過二周。

4.4.2各部門職責:

根據審核員開出的「改善通知單」內容,在改善期限內必須組織完成改善,並於改善完成時,通知審核員進行效果確認。

4.4.3審核員職責:

(1) 在接到各部門改善完成通知後或於原定改善期限到達後24小時內(節假時間除外),必須對該部門不符合項改善結果進行效果確認,並將確認結果記錄於「改善通知及效果確認登入表」中。

(2) 效果確認有效的,於「改善通知單」備註欄內填寫「*月*日*時確認ok,(審核員簽名)」字樣,並將已改善有效的通知單移貼於各「部門審核改善公布欄」之已完成改善項欄內(儲存一月),表示該不符合項已經結案。

(3) 效果確認無效時,審核員於「改善通知單」備註欄內填寫「*月*日*時確認ng,(審核員簽名)」,並由審核員另行開具「改善通知單」即紅單,並依照本程式執行作業。

5. 考核:

5.1考核物件:

對4.1、4.2 、4.3之作業、審核、改善結果,列入每月部門績效考核,並將全年總結果(月平均)納為幹部考核的重要依據之一。

5.2 考核標準:

(1) 各部門每月滿分為100分,

(2) 每被開出乙份改善通知單扣減1分,

(3) 逾期未完成改善的,逾期每一天每件扣1分,

(4) 逾期第二週每件加扣5分,

(5) 逾期第三週每件加扣15分,

(6)逾期第四周每件加扣20分······,依此類推。

(7)當總分不敷抵扣時,可計負數, 「6s」評比一月評比一次。

5.3結果公布:

每週六由「6s委員會」將本週「6s」紅單考核評比結果彙總後,一併交於次周晨會主席公布;每月紅單考核結果於次月5日前以( )月份審核改善評比公告形式公布於公司公布欄。

改善通知單(紅單)

no·*****

課審核改善公布欄

改善通知及效果確認登記表

部門年月份

()年()月份6s審核改善評比公告

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