辦公室6s專案實施要點
1、6s 簡介
2. 辦公區6s標準
員工6s行為守則
6s實施要領
☆1s:整理:
◇將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:●騰出空間,防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場所
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
⑴、自己的工作場所(範圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準
⑶、將不要物品清除出工作場所
(4)、每日自我檢查
整理的推進步驟
現場檢查--分類--歸類---制定基準--判斷要與不要--處理--現場的改善;
☆2s:整頓:
◇對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
目的:●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環境
●消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎。
實施要領:
整頓的"3要素":場所、方法、標識
(1)、根據使用頻率,常近少遠,分類布置確定放置場所;
(2)、規定放置方法;以物品的形狀研究置放的方法;
(3)、標識: 利用各種顏色、資料等進行標識。特別是資料夾。
其中:確定放置場所後可用下列方法定位
1、定位膠帶 (公司提供) 如下圖
2、形跡管理---取之明白,歸之了然
3、檔案:*連線線標識
☆3s:清掃:
◇將工作場所清掃乾淨。
◇保持工作場所乾淨、亮麗的環境。
目的:●消除贓汙,保持職場內乾乾淨淨、明明亮亮
●減少傷害
注意點:
責任區化、制度化。
實施要領:
⑴、建立清掃責任區,
⑵、執行例行掃除,清理髒汙;辦公裝置,如:電腦、**、影印機、傳真機、印表機。
⑶、調查汙染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準,作為規範
☆4s:清潔:
◇將上面的3s實施的做法制度化、規範化,並貫徹執行及維持結果。
目的:● 維持上面3s的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
⑴、落實前面3s工作
(2)、制訂考評方法(附考評標準)
(3)、制訂獎懲制度,加強執行
(4)、經理經常帶頭巡查,以表重視
☆5s:素養:
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事。開展5s容易,但長時間的維持必須靠素養的提公升。
目的:● 培養具有好習慣、遵守規則的員工
● 提高員工文明禮貌水準
●營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
⑴、制訂服裝、儀容、識別證標準
⑵、制訂共同遵守的有關規則、規定(附員工6s員工守則)
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓練(新進人員強化6s教育、實踐
⑸、推動各種精神提公升活動(晨會、禮貌運動等)
☆6s:安全
--人、機、料、法均處於安全狀態和環境下
--有消滅一切安全事故隱患的機制
目的:保障員工的安全
實施要領:
1、徹底推行前面的5s管理;
2、安全目視化管理:通過安全色、標籤、標牌等方式對區域危險源進行標示。如開關控制點。
3、定期進行安全檢查,消除人的不安全行為及物的不安全狀態。
如電源連線處,電線老化,用電負荷過大等。
檢查員檢查時間: 年月日
辦公室6S管理
4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...
辦公室6S標準
一 整理 即把 要 與 不要 的物品 產品分開 處理不要的物品 產品,使 不要 的物品 產品不會佔據空間,也不會阻礙正常的生產作業。二 整頓 把留下來的必要用的物品定點定位放置,並放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。1 桌面物品定位放置,並且放置整齊 三 清掃 將工作場所及工作用的裝置清掃...
辦公室6s工工作
辦公室的6s工作標準 一 整理 1 區分 要 與 不要 物品並將不要物品進行清除 2 規劃出不要的東西暫放區,明確要與不要的標準 3 通過教育訓練讓全員了解不要物的標準與整理的觀念 4 決定實施整理的時間,並將整理用具提前備妥 5 定期不斷地實施且定期巡迴檢查 6 整理後應馬上進行整頓工作,二者是連...