一、基礎整理、整頓
1、辦公桌整理、整頓標準
(a)椅子無人座時,將椅子推進桌子內;
(b)桌面:桌面清潔,下班時無檔案及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態下要及時歸位
(c)桌牌:懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)
桌牌內容為:職務與姓名
(d)日曆:放置在**d位置
(e)水杯:放置在e位置
(f)筆筒:放置在f位置
(g)電腦:放置在屏風中間,保持電腦表面乾淨整潔
(h)檔案:放置在h處
(i)**:放置在i位置
(j)抽屜:抽屜上需要張貼抽屜標籤
2、辦公室物品定置線標準:
一、辦公桌上面(全部使用黃色膠帶)
1、顯示器定置定置材料:黃色不幹膠定置位置:底座前面直角處定置線規格:方形底座:125px*25px不幹膠(定置2角)
圓底座:75px*1cm不幹膠(定置8條),線間距要一致,可根據底盤大小自行控制。
2、茶杯、筆筒定置定置材料:黃色不幹膠+紅色乾膠字(成品)定置位置:屏風靠近透明名利處
定置規格:筆筒與茶杯中間距離為250px
3、其他物品(日曆、檔案架)
定置材料:黃色不幹膠
定置位置:日曆定置與茶杯、筆筒同一條直線,檔案架定置於電腦的另一側。
定置線規格:100px*25px不幹膠(定置4角)
4、花盆定置材料:黃色不幹膠定置位置:顯示器兩側定置線規格:75px*25px寬,不幹膠(定置6條)
二、辦公桌下面
1、檔案櫃與電腦主機托盤
定置材料:紅色不幹膠
定置位置:桌子下面左側,電腦主機托盤
靠檔案櫃擺放。定置線規格:150px*37.5px不幹膠(定置2角)
檔案櫃:定置角間距42cm
主機架:定置角間距28cm
定置角距屏風:51cm
2、移動櫃子
定置材料:紅色不幹膠
定置位置:桌子下面右側,靠近屏風中間支柱定置線規格:150px*37.5px不幹膠(定置4角)
3、垃圾桶
定置材料:紅色不幹膠定置位置:桌子下面右側,靠近移動櫃
定置線規格:75px*25px不幹膠(定置6角)
直徑為20cm的正六邊形
4、花盆
定置材料:黃色不幹膠
定置線規格:25px寬,長度為75px-150px根據花盆大小確定。
注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、**、日曆、檔案架、花盆(可以包含檔案),其他物品一律不准擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。
三、辦公桌以外區域(全部使用黃色膠帶)
1、飲水機、水桶
定置材料:黃色不幹膠定置線規格:75px*25px不幹膠(定置6角)
2、清潔用具辦公室內所有潔具存放在統一存放一處,不可到處放置、不可堆放。需張貼區域牌與責任牌。定置線規格:25px寬黃色不幹膠責任牌尺寸:750px*125px
3、辦公區域通道線、定位線
1)、辦公通道線、屏風腳定位使用黃色膠帶,採用125px寬的黃色膠帶進行劃線,定置線主要定置辦公室的主要通道,參照下圖;
屏風腳定位:採用125px寬的黃色膠帶。
2)、開門線的繪製標準
通過標識門開時的旋轉軌跡以保證門開關順暢,明確門開關的範圍:
a、以門口的門軸為中心畫半圓,半徑為一扇門的寬度;
b、半圓的邊為虛線
c、虛線的實體線為60mm×50mm,每段間隙為60mm
d、虛線的顏色為黃色
4、桌面、抽屜整理
5、各類線路的整理
6、檔案櫃內物品分類存放
7、資料夾標識
1.資料夾標識寬:75px、長:500px;
2.外框線粗:2.25磅、黑色,內線粗:4.5磅,線型:外粗內細;
高:15px、寬:65px;
4.「工藝檔案」黑體三號,加粗,可分為多行列印;
5.檔名稱黑體小初,加粗;
6.部門名稱:黑體三號,加粗;
7.內框距外框上下距離均為:37.5px.
8、辦公室空調器目檢視
操作及執行狀態一目了然
出風口用15---500px的彩帶進行標識
9、窗簾高度目檢視
統一高度定位窗框頂向下1125px處,紅色膠帶,寬度為25px,貼於窗戶框上,面朝室內.
窗簾高度統一美觀,便於操作。
10、晨會的召開
「早上好!---」
儀表整理
前一天工作總結及當日工作安排
背誦口號
2+3擊掌
結束會議
晨會腳印:晨會組織者站位;長375px,寬325px,紅色不幹膠刻製
晨會線:黃色不幹膠,線寬375px晨會線刻字:1000px*100px,紅色不幹膠。
企業辦公室定置標識管理
辦公室標識標準 辦公室電器 印表機 空調 飲水機 影印機 主機 顯示器 碎紙機 傳真機 抽屜櫃資料夾標識檔案盒標識 檔案櫃標識 貼於檔案櫃左上角 機標識 統一貼於 聽筒上 檔案筐標識 辦公區物品定置方法 1 對辦公室內全部物品根據形狀和擺放位置進行四角定位 視物品形狀,也可進行兩角定位 2 材料 黃...
辦公室 6S定置規範圖
公司辦公場所6s定置規範 一 辦公用品擺放要求 1.辦公桌 辦公椅擺放要求 辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜 錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器 等物品需放在制定的位置 部門經理 副經理辦公室布置示...
辦公室6S定置規範圖
公司辦公場所6s定置規範 一 辦公用品擺放要求 1.辦公桌 辦公椅擺放要求 辦公桌靠牆一側離牆面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上,不可有歪斜 錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開時,辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器 等物品需放在制定的位置 部門經理 副經理辦公室布置示...