辦公室管理

2022-09-05 08:48:02 字數 1062 閱讀 6705

泰能能源日常規章制度(暫行)

第一章財務制度補充

1、備用金辦公室設定備用金,用於辦公室的日常費用開支。由出納借支。借支時,填寫「備用金申請單」,經總經理簽字後領取。

備用金限額為3000元。借支備用金時,填報前一次備用金使用明細。

2、大額資金使用大額資金指大於等於一百萬業務資金,填寫大額資金使用明細表。

3、週末對賬因公司業務資金往來頻繁,為保障賬目清晰,增設周對賬環節,統計期間為前一周週六至本週周五。會計核對賬目,並根據需要與相關業務人員、礦山財務,客戶核對對賬結果,核對無誤後填寫周對賬表。

4、其他事宜:未盡事宜參照公司財務制度;報銷參照報銷流程;備用金申請簽字如總經理不在龍遊辦公室,由辦公室主任代簽,總經理後補。

第二章考勤制度

1、員工工作時間為早上8:30至下午5:30,因季節變化需調整工作時間另行通知。午餐時間為中午11:30至1:50分。

2、上班時間禁止外出辦理私事,一經發現,扣除當月基本工資的10%,並給予警告一次的處分。

3、員工乙個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月基本工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。

4、員工無故曠工一日,扣發當月工資的30%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

5、有警告、記過處分的員工,不享受次年加薪。

第三章加班與請假

1、請假需填寫請假單。

2、無調休請假,扣發當月全勤獎。

3、週末與節假日,公司不設固定人員值班。因臨時有事情需要辦理的,計入加班。加班一小時以下,不計加班。加班一到三小時,計半天。加班三小時以上,計全天。

4、加班用於調休。

5、文員(出納暫代)進行統計登記。

第四章辦公秩序

1、工作時間內不得無故離崗、串崗、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、離開辦公室以前個人物品歸類擺放整齊,斷電關窗。

3、早晨進行衛生清掃,責任到人。

4、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影印、電腦等)損壞或發生故障時,及時保修。

浙江泰能能源有限責任公司

2011-5-16

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1公用易耗品主要包括哪些?辦公用易耗品主要有 1 信封 紙張 2 軟盤 光碟等 3 鉛筆 4 原子筆 5 簽字筆或鋼筆 6 修正液或修正帶 7 印盒 8 各種小型機器,如訂書機 包括訂書針 打孔機 裝訂機 包括裝訂線 日期 號碼機 切紙機 計算機 拆信器 碎紙機等 9 小刀 10 日曆等 11 其他...

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一 1 簡述辦公室工作的考核方法。答 1 分級法 個人排序法 將全體辦公室工作人員按工作成績進行最優至最劣的排序。2 清單法 事先擬就乙份考核清單,以明確的評語與被考核者的工作實際相對照,讓考核者選擇。3 量表法 將考核的各項因素,全部劃分等級,設計量表,供考核者選擇。4 關鍵事件法 為每一工作人員...