目錄一、 人事管理制度3
二、 行政管理制度6
三、 辦公用品管理制度10
四、 車輛管理制度12
五、 印章管理制度15
六、 會議制度18
七、 行政部工作職責20
八、 人事部工作職責21
九、 行政經理崗位職責22
一十、 行政助理崗位職責23
一十一、 前台文員崗位職責24
一十二、 財務部工作職責25
一十三、 財務經理崗位職責27
一十四、 會計崗位職責28
一十五、 出納崗位職責29
一十六、 預算部工作職責30
一十七、 預算部經理崗位職責31
一十八、 預算員崗位職責32
一十九、 經營部工作職責33
二十、 經營部經理崗位職責34
二十一、 經營部副經理崗位職責………………………35
二十二、 經營部職員崗位職責35
一、人事管理制度
第一條招聘與調配
1、公司管理人員招聘與調配由公司人事部提議，人事部經理和總經理批准。
2、主管級以下（不包括主管）人員招聘與調配由用人部門提議，報人事部和總經理批覆。
第二條：人事審批權
1、 公司所有人員的入職試用、轉正、內部調動、辭職、解除勞動關係由用人部門審批，經總經理確認後，方可辦理有關手續。
2、 公司主管級以上人員的任免、公升降，由總經理決定。
3、 公司主管級以下人員（不含主管）的任免、公升降，由主管部門提議，報人事部經理和總經理批准。
第三條應聘者須提供之資料、證件
1、 所有應聘人員需提供個人簡歷、身份證、學歷證明、資格證書等相關證件。
2、 特殊工種（如司機、電工、操作員等）還須提供相關操作證明。
3、 特殊職務、工種須提供擔保人身份證原件審核、影印件資料及其所出具的《擔保書》。
第四條有下列情況者，公司將不予錄用
1、應聘人員不能提供合格證件。
2、應聘人員患有不適宜從事本公司工作的疾病。如：心臟病；高血壓；嚴重視力、聽力缺陷；肺結核、肝病及其它傳染性疾病。
3、其它不適宜從事本公司工作的疾病。
第五條員工錄用
1、 所有應聘合格者必須提供乙份由區級以上醫療部門出具的近期（乙個月內）體檢表，其費用自理。
2、 新員工被錄用後一律實行試用期制，試用期為一至三個月不等，試用期期間公司將對員工的表現及適應程度進行考核。
第六條試用期
1、 試用期期間的薪酬待遇按公司制度執行。
2、 試用期滿，經公司考核合格者可轉為正式員工，考核不合格者，公司將根據具體情況予以延長或辭退。
3、 試用期間表現突出可根據情況提前轉正，並享受正式員工待遇。
4、 試用期間對於不能勝任工作者，公司可隨時將其辭退，員工如認為自已不合適亦可隨時提出離職。
5、 試用期員工亦應遵守公司的各項規定及本制度的其他相關條款。
6、 試用期滿前5日由人事部通知，試用員工本人對其試用期間工作進行個人總結， 填寫《員工轉正申請書》交直接上級進行綜合評估，經評估合格交總經理審批同意後方可轉為正式員工。
第七條內部調動
1、員工內部調動，須辦理《工作交接清單》，調動工作崗位不屬離職。
2、部門間調動由員工本人或部門提出申請，填寫《人事調動申請表》，經調入和調出部門經理批准審核後，送行政部經理和總經理審批，由人事部核准發文。
第八條職級公升降
1、員工因業績突出，由用人部門提出晉公升申請，填寫《人事調動申請表》送人事部審核，報人事部經理和總經理審批。
2、員工達不到崗位要求，由用人部門提出降職申請，並填寫《人事調動申請表》送人事部審核，報人事部經理和總經理審批。
第九條辭職
1、 試用期員工辭職，填寫《辭職申請表》通知公司解除勞動關係。
2、 正式員工辭職，需提前30天以書面形式通知公司。
3、 正式員工辭職需填寫《辭職申請表》，經部門主管（或經理）簽署意見後，送人事部審核，報人事部經理和總經理批准。
第十條辭退
存在下列任何一種情況者，公司有權將其辭退，並不予以任何形式的經濟賠償：
1、 工作失職，經過培訓或調整工作崗位，仍不稱職；
2、 無故礦工或違反公司規定，並屢教不改；
3、 洩露公司各項機密，從而謀取私利；
4、 不服從領導，我行我素；
5、 有不良嗜好（如酗酒、吸毒等）。
第十一條離職手續
1、 凡離職者必須填寫《離職申請表》並辦理移交手續，將所有屬於公司的財產、工具、鑰匙、證件等物品上交行政部，經行政部、部門經理、財務經理、總經理核准後方可持離職申請表前往財務部門結算工資。
2、 如未經同意擅自離職者，若公司財產因此遭受損失、遺失、損壞時應照價賠償。
第十二條：員工投訴或建議
1、 公司鼓勵員工在掌握確鑿證據的情況下，對相關的人或事進行匿名投訴或當面投訴。
2、 投訴者不可造謠生事、無中生有，誣陷他人，否則公司將予以嚴厲處罰。
3、 公司將配備意見箱，員工如對自己的上級、其他同事、工作安排、或對公司的發展存在任何的意見或建議，均可以各種形式傳達至總經理或行政部門。公司將尊重每個人的意見及合理化建議。
附則1、 本制度由總經理審核同意後，從發布之日起正式生效。
2、 本制度中各條款如有與原規章制度存在相衝突之處，以本制度為準。
3、 本制度未盡事宜由公司依照相關政策協商後另行擬定。
二、行政管理制度
第一條：工作時間
公司實行每週五天半工作制，周一至周五工作時間為:上午8:30—12:
00；下午14:00—18:00，週六上午8:
30—12:00，特殊情況及特殊工種的工作時間將視情況臨時調整。
第二條：考勤管理制度
1、 員工當月出滿勤，即為全勤，以下情況視為缺勤：
1）新員工上崗或員工離職，出勤不足乙個月。
2）遲到、早退、曠工或休假（含病、事假，年假除外）。
2、考勤方式：
1）員工一律實行上、下班打卡制。
2）不得代替他人或委託他人打卡，一經發現公司將嚴肅處理。
2、 缺勤處理：
1) 新員工上崗或員工離職，出勤不足乙個月者，按實際出勤天數計發工資。
2) 上班遲到或早退，超出規定時間30分鐘（含30分鐘）以上視為礦工半日，超出60分鐘（含60分鐘）以上視為礦工一日。
3) 遇天氣惡劣或其他特殊情況而影響正常出勤時，公司將另行處理。
第三條： 請假流程
1、 員工請假需事先填寫《請假申請單》，經部門經理批准後提交至行政部方可休假，請假時間達三天的應由副總經理批准，請假時長達三天以上的必須由總經理批准方可准假。
2、 中層管理人員請假必須由總經理批准方可准假。
3、 任何類別的請假如因特殊情況不能及時填寫《請假申請單》的，必須以**或其他通訊工具及時通告，並於上班當日補辦手續，否則以視礦工。
4、 事假、病假扣當日工資。其他型別的假期（如婚假、產假等）依照國家勞動法規定執行。
第四條：薪酬發放日
每月十五日發放上一自然月的工資（如：4月15日發放3月1日至3月31日工資），逢節假日則順延。
第五條：工作紀律
1、 自覺服從和執行上司下達的各項工作指令。
2、 上班時間必須配戴公司統一發放的工牌。
3、 上班時間不得嬉鬧、溜崗、串崗、睡覺、吃零食。
4、 上班時間不得喧嘩，不得妨礙他人工作。
5、 不得公物私用（如打私人**、發私人傳真、私用公車等）。
6、 不得有吵架、打架及其它不文明行為。
7、 未經同意，不得動用他人物品或翻閱他人檔案。
8、 禁止在公司內接待親友來訪。
9、 嚴禁偷盜公司及他人財物。
10、 自覺愛護公共財物，正確使用維護公共設施，嚴禁浪費，節約用水、電和易耗品，損壞公物要照價賠償。
11、 下班後要仔細檢查桌面檔案、資料等，並關閉電腦、電燈、空調及其他電源。
12、 不得使用辦公電腦聊天、玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。
13、 嚴禁在公司辦公區內吸菸、用餐、吃零食。
14、 未經批准，員工不得向外洩露本公司的機密，包括個人僱傭條件、福利事項，業務情況、管理制度等。
15、 遵守公司各項規章及部門決定，自覺服從管理，違者將按有關規定處理。
16、 違反上述規定視情節輕重可分別給予罰款、警告、嚴重警告、記過、記大過處分；情節嚴重者予以解除勞動關係，公司保留追究責任人法律責任的權利。
第六條、辦公環境管理
1． 愛護公共財物，保持辦公環境整潔。
2． 不得隨意變更辦公桌、臺的放置位置。
3． 不得在辦公區內牆上、隔板上塗寫、張貼任何紙張。
4． 下班或外出離開辦公室時，須清理好桌面的物品和檔案，將重要的受控檔案放入抽屜加鎖。
5． 行政部有關人員將隨時檢查離開員工的桌面情況，如發現髒亂，特別是隨意放置重要受控檔案者，將予以口頭警告，屢教不改者予以處罰，情節嚴重者將與其解除勞動關係。
第七條：**管理
為減少公司行政管理費用的支出，提高工作效率，明確**使用責任，現就公司**使用和管理規定如下：
1、 公務**，要本著簡明扼要，簡潔高效的原則，儘量減少通話時間，原則上公務通話時間應控制在10分鐘以內。
2、 接聽外線**時，應注重禮節，使用禮貌用語維護公司整體形象。
3、 不得利用公司**撥打私人**。
4、 嚴禁使用公司**撥打資訊臺、聲訊臺，違者予以嚴重警告並處相應罰金。
5、 未經批准嚴禁撥打長途**。
6、 不得私自更改**線路、**設定。
第八條：辦公裝置及用品的管理規定
為加強公司辦公裝置及用品的管理，正確使用辦公裝置，控制消耗，特制定本規定：
1、 公司辦公室的辦公用品和辦公裝置統一歸行政部管理，各部門須積極配合。
2、 辦公裝置的使用手冊、說明書等資料及常用備品，備件由行政文員建檔保管。
3、 一般情況下，未經授權，辦公裝置不得隨意操作，如各部需要使用，須在行政部專人指導下進行操作，否則，因使用不當而發生的損壞由使用者本人照價賠償。
4、 影印檔案及收發傳真、信函由行政文員負責辦理，並作好記錄。
5、 公司通訊裝置、空調等的使用由行政部負責調節、控制。
6、 辦公車輛的調配和使用請參照《車輛管理辦法》。
7、 各部門領用辦公用品，須填寫《辦公用品領用登記表》。
8、 辦公用品的採購計畫由各部門月初申報，行政部根據總經理審批後統一安排採購。
9、 辦公裝置和用品實行專人負責、專人保管的使用制度，均由行政部文員監管。
10、 辦公用品保管人須做好辦公用品的採購計畫和領用控制，每月度進行一次盤點，並要求建立建全的統計臺帳，保證帳物相符。
辦公室檔案管理講義
為進一步加強檔案收發管理，保證檔案閱辦及傳閱的及時，專案部特制定 檔案收發管理制度 具體內容如下 檔案收發是指對收到的公文的辦理過程，包括簽收 登記 審核 擬辦 傳遞 催辦 歸檔等程式。1 專案部辦公室設定專人負責檔案的接收，建立相關工作台帳，每天定時登陸 夢龍協同工作平台 及時的將檔案進行 登記。...
辦公室檔案管理制度
為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理，檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...
辦公室檔案管理制度
為提高對公司檔案管理工作的視程度，規範公司的檔案管理程式，增強公司檔案的實用性及有效重性，特制定本制度。第三十八條檔案資料的收集 1 公司的歸檔資料實行 每週歸檔 制度，即每週一為公司檔案資料的歸檔日。2 在檔案資料的歸檔時間，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門必須於每週...