為進一步加強檔案收發管理，保證檔案閱辦及傳閱的及時，專案部特制定《檔案收發管理制度》，具體內容如下：
檔案收發是指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、傳遞、催辦、歸檔等程式。
1、專案部辦公室設定專人負責檔案的接收，建立相關工作台帳，每天定時登陸「夢龍協同工作平台」，及時的將檔案進行**登記。專案部其他部門收到的檔案，必須到辦公室進行登記，由辦公室負責辦理，其他部門無權進行處理。沒有經過辦公室簽收的公文，一律要到辦公室補辦登記手續。
2、檔案收到後，及時進行登記，填寫收文處理紙，由辦公室相關人員提出擬辦意見後，送專案經理批閱，如果檔案比較緊急，專案經理未能及時批閱，辦公室相關人員可以通知辦公室主任，由辦公室主任向經理打**請示批閱意見。
3、專案領導批閱的公文，辦公室相關人員要負責催辦，及時將檔案取回進行傳閱。
4、辦公室根據專案領導批閱意見，及時將檔案影印發放至主辦部門，再將檔案送到相關領導及部門進行辦理，檔案自收到之日起，原則上不超過5個工作日內，各部門應傳閱完畢，相關部門收到檔案後要根據領導批示意見進行辦理，需要該部門辦理的檔案進行簽字辦理，不需要辦理的檔案無需簽字，辦復情況應簡明扼要，重在落實，確保檔案傳遞的時效性、完整性、閉合性。
5、對於傳閱後的檔案按不同單位、不同部門進行歸檔、編號，做好記錄。
《辦公室管理》教學講義
第一部分課程基本情況 課程性質 辦公室管理 是為 現代文員 行政管理 專業專科類學生開設的一門必修課。該課程突出實踐操作與基本工作程式的講解與介紹，很少理論的闡釋與贅述，是文員工作實務操作的應用手冊，也是檢驗文員工作規程的技術規範。文字教材 本門課程的文字教材是上海復旦大學出版社出版發行的由陸瑜芳主...
辦公室管理檔案
目錄一 人事管理制度3 二 行政管理制度6 三 辦公用品管理制度10 四 車輛管理制度12 五 印章管理制度15 六 會議制度18 七 行政部工作職責20 八 人事部工作職責21 九 行政經理崗位職責22 一十 行政助理崗位職責23 一十一 前台文員崗位職責24 一十二 財務部工作職責25 一十三 ...
辦公室檔案管理制度
為加強醫院辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。一 立卷 歸檔 聘請縣檔案局專職人員 第一條各部門平時要做好檔案的收集 整理，檔案的整理 上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。第二條各類檔案材料由辦公室負責整理立卷 歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作...