批辦範圍：
1. 確需負責人行使其事務處置權、決斷權的重要公文和非常規性公文。
2. 確無規定處置方案的業務性公文。
不經批辦同樣能得到有效辦理的公文、他人已有合法明確且有效的批辦意見的公文，均不需再次批辦或重複批辦，可由有關部門直接處理。
批辦的注意事項：
1. 不得越權批辦公文。批辦是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策活動，任何人都不得超越自己的許可權去行使職權，須經授權才能代他人批辦公文。
2. 嚴格控制批辦範圍。隨意擴大批辦範圍的做法，有礙於公文處理效率的提高。
3. 批示明確、具體，前後一致，切實可行。不能只閱不批，只畫圈不指示；語言不能模稜兩可、似是而非；若批示不止乙個承辦者，應註明主辦者，以免互相推諉。
4. 在「公文處理單」上工整、清晰地填寫批示，並簽注職務、姓名與日期，以示負責。
承辦指針對來問內容所涉及的事務和問題進行具體處置的活動。公文只有經過承辦才能產生切實的效用，因此，承辦是文書處理的中心環節。
承辦依據：
1. 依上司批辦意見辦理。
2. 依法律、法規、規章、制度辦理。
3. 依上級公文、有關方針政策辦理。
4. 依上司合法的口頭指示或以其他形式傳授的意圖辦理。
承辦的注意事項：
1. 吃透「三頭」。熟悉與公文內容有關的法律政策和業務範疇，理解領會上司意圖，了解掌握實際情況，這樣才能使公文針對的問題得到切實有效的處理。
2. 協商各方關係。承辦過程中有時會涉及諸多關係，承辦人應做好協商工作，使其目標和行動一致，從而使承辦工作順利進行。
3. 科學安排承辦次序。分清主次、緩急，做到：急件公文隨到隨辦；限時公文按時完成；一般公文盡快處理。
4. 多種承辦方式並用。為提高辦文效率，可同時採用召集會議、面談討論、**溝通、實地調查、現場布置、制發公文等方式。
注辦指承辦人在承辦過程中隨手簽注來文的承辦經過與結果的活動。其目的為備忘待查。
簽注專案有：
1. 主要閱件人、承辦人姓名及承辦日期。
2. 是否辦復、復文號與復文日期。
3. 召集會議的名稱、日期、與會者範圍、會議情況與討論結果
4. **內容、通話日期、受話人姓名
5. 面談人員、日期、採取的措施與面談的結果
6. 現場解決的辦法、結果、參與者姓名與解決問題日期
請將下列檔案分別組合成3-4個總卷、擬制案卷標題
1. 市教委關於2023年招生工作的通知
2. 東方學院關於招生工作院擴大會議紀要
3. 東方學院2023年招生工作計畫
4. 東方學院2023年招生工作請示（市教委）
5. 市教委關於東方學院2023年招生工作批覆
6. 東方學院院務會議關於調整系主任的決定
7. 東方學院關於調整系主任的通知
8. 東方學院關於做好開學工作的通知
9. 東方學院關於各學院關於開學準備工作的報告
10. 東方學院關於加強學生思想工作的報告
11. 東方學院各系關於提高教學質量的報告
12. 東方學院2023年工作總結
案卷一：1、4、5
市教委關於東方學院2023年招生工作的通知、請示、批覆
案卷二：2、6、7、8
東方學院關於招生工作、系主任調整、開學工作的會議紀要、決定、通知
案卷三：3、12
東方學院2023年工作計畫、總結
案卷四：9、10、11
東方學院、各學院、各系關於開學準備工作、加強學生思想工作、提高教學質量的報告
請將下列檔案分別組合成3-4個總卷、擬制案卷標題
1. 利華公司2023年2月份經理會議記錄
2. 利華公司2023年銷售計畫
3. 市工商局關於年檢工作的通知
4. 利華公司致香港凱福公司關於合作事宜的函
5. 利華公司4月份經理會議記錄
6. 市物價局關於物價檢查的通知
7. 香港凱福公司關於合作事宜給利華公司的覆函
8. 利華公司2023年6月份經理會議記錄
9. 利華公司與香港凱福公司會議紀要
10. 利華公司2023年8月份經理會議記錄
11. 市稅務局關於稅務自查的通知
12. 利華公司2023年銷售工作總結
案卷一：1、5、8、10 利華公司2023年2月、4月、6月、8月經理會議記錄
案卷二：2、12利華公司2023年銷售計畫、總結
案卷三：3、6、11 市工商局、市物價局、市稅務局關於年檢工作、物價檢查、稅務自查的通知
案卷四：4、7、9 利華公司與香港凱福公司合作事宜的函、覆函、會議紀要
辦公環境布置需要考慮的因素
1. 職工人數：人數多，需要的空間就要大，費用也要增加，因此，辦公環境的布置，需要考慮人數因素。
2. 辦公室面積：面積越大，費用越高，尤其是在一些城市中心地帶，地價非常昂貴，必須仔細斟酌，努力降低環境布置成本。
3. 機制建制：機構建制決定辦公空間的分類和布置格局，如有多個部室，就應簡化布置。
4. 辦公內容：如接待區一般安排在離門較近，總經理辦公室一般不在大門旁邊。又如，帶有生產車間的辦公區一般安排在離門較近的地方。而商店的辦公室通常不會安排在商店的大門旁邊。
5. 工作需要：環境布置必須有利於部門間的工作聯絡，以確保科學有效地實施工作流程，減少或避免不必要的重複與浪費。
如將業務相關聯、相連線的部門安排在一起，減少工作人員和檔案流動的次數和距離。
6. 工作性質：辦公室的間隔方式應符合工作的需要和保密的需要，如開放式辦公室的設計應有利於增強人們的交流，而封閉式辦公室的設計應有利於保密。
7. 辦公室周邊的結構：應根據走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通情況進行設計，設計應符合安全需要，並安排好公用區域。
8. 發展：辦公室隨組織發展變化而變更，所以環境布置需要具有靈活性，如採用容易立放、移動或拆除的間隔物，給辦公室的設計和改變提供了更大的選擇。
辦公室管理
1公用易耗品主要包括哪些？辦公用易耗品主要有 1 信封 紙張 2 軟盤 光碟等 3 鉛筆 4 原子筆 5 簽字筆或鋼筆 6 修正液或修正帶 7 印盒 8 各種小型機器，如訂書機 包括訂書針 打孔機 裝訂機 包括裝訂線 日期 號碼機 切紙機 計算機 拆信器 碎紙機等 9 小刀 10 日曆等 11 其他...
辦公室管理
第一章行政部組織架構和管理崗位 行政部的職能及組織架構 行政部的職能 行政部組織架構 行政部管理崗位職責及任職條件 行政總監崗位職責 行政總監任職條件 行政經理崗位職責 行政經理任職條件 第二章日常辦公事務管理 日常辦公崗位職責及任職條件 日常辦公主管崗位職責 日常辦公主管任職條件 日常辦公秘書崗位...
辦公室管理
一 1 簡述辦公室工作的考核方法。答 1 分級法 個人排序法 將全體辦公室工作人員按工作成績進行最優至最劣的排序。2 清單法 事先擬就乙份考核清單，以明確的評語與被考核者的工作實際相對照，讓考核者選擇。3 量表法 將考核的各項因素，全部劃分等級，設計量表，供考核者選擇。4 關鍵事件法 為每一工作人員...