山東企業內訓辦公室6S管理實務

2022-08-22 18:00:06 字數 2600 閱讀 6671

辦公室6s管理實務企業內訓

培訓目標:

掌握全面提高辦公室職能人員綜合素質的現場管理技能;

掌握6s現場改善的優秀方法,有效地提高工作效率、降低成本、提高工作質量、杜絕安全事故;

分享先進企業的現場管理成功案例,幫助部門主管提公升現場管理能力;

掌握現場日常管理能力,能有效地執行和完成工作任務.

培訓物件: 公司領導、部門經理、管理幹部等辦公室人員課程大綱:

一、 6s管理的真義

1. 什麼是6s?

2. 6s在辦公室管理中的作用

3. 推行辦公室6s管理的真正目的

4. 6s之間的關係

二、6s實施的要領

1. 1s-辦公區整理

1) 何為整理

2) 辦公室物品狀態識別的含義

3) 要和不要的基準

4) 放置準則

5) 不要品的處理辦法

6) 紅牌作戰

7) 5why法則

2. 2s-辦公區整頓

1) 何為整頓

2) 整頓的難點

3) 各有其位各在其位

4) 物品尋找百丑圖

5) 如何排除尋找的麻煩

6) 目視管理

7) 辦公桌的整頓

8) 辦公用品的整頓

9) 辦公資料的整頓

10) 辦公室的布局的整頓

11) 標準規章制度的整頓

3.3s-辦公區清掃

1) 何為清掃

2) 清掃就是檢查

3) 清掃的推行

4) 清掃與溝通的關係

5) 清掃責任區

6) 標準與制度

7) 汙染源的控制與消除

8) 清潔用具的管理

4.4s-辦公區清潔

1) 何為清潔

2) 行為與目的的關係

3) 清潔推行與統一的意志

4) 改善目標

5) 團隊活動

6) 明確的標準與制度

7) 管理水平的界定

8) 清潔的典型問題

5.5s-辦公室安全

1) 何為安全

2) 安全的等級劃分

3) 安全保證體系

4) 辦公室安全管理責任

5) 安全管理培訓

6) 防錯法(poka-yoke)

6.6s-員工素養

1) 何為素養

2) 素養形成的過程分析

3) 晨會

4) ojt

5) 發現、分析、解決問題

6) 持續改善pdca—sdca

三、6s實施的10大技巧

1.定置管理的實施

1) 定置管理的含義

2) 定置管理的內容

3) 辦公區定置管理的設計原則

4) 辦公區定置管理圖

5) 辦公隔斷的利用

6) 辦公電器佈線與接線

7) 辦公桌椅的正確使用

8) 檔案櫃的正確使用

2.目視管理

1) 目視管理的含義與作用

2) 目視管理的方法

3) 目視管理的著眼點

4) 目視管理的評價基準

5) 顏色管理的運用

6) 檔案標識與標籤管理

3.紅牌作戰

1) 何為紅牌作戰

2) 紅牌作戰的作用

3) 紅牌作戰的實施

4.定點攝影

1) 何為定點攝影

2) 定點攝影的作用

3) 定點攝影的實施

5.點檢表

1) 何為點檢表

2) 點檢表的作用

3) 點檢表的實施

6.早會

1) 何為早會

2) 早會的作用

3) 早會的實施

7.看板管理

1) 何為看板管理

2) 看板管理的作用

3) 看板管理的實施

8.愚巧法

1) 何為愚巧法

2) 愚巧法的作用

3) 愚巧法的實施

四、辦公室6s實施的4個步驟

1.匯入宣傳

1) 最高領導的重視

2) 宣傳方法

3) 宣傳欄例項分析

2.成立組織

1) 成立6s管理推行小組

2) 成員選定

3) 明確職責

3.實施策劃

4.6s實施、檢查、評比獎懲

1) 示範區6s管理

2) 非示範區6s管理

3) 檢查考核體系的建立

4) 評比獎懲

5) 管理者一線巡視

五、辦公室6s推行重點案例詳解

1. 保潔管理

2. 辦公台管理

3. **管理

4. 服飾管理

5. 標識管理

6. 禮儀管理

7. 電腦管理

8. 檔案資料管理

9. 會議管理

六、學員互動交流及後續服務

注:具體內容可根椐企業實際情況調整

課程形式:

講授 - 小組討論 - 案例分析- 練習 - 角色扮演 - 啟發式、互動式教學

課程期間: 2天

名額: 30人以內

開辦週期: 按需要開辦

報讀方法: 參加公開課或組織內訓

辦公室6S管理

4 飲水機 飲水機門用完後保持關閉,保證飲水充足,正常使用,一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。5 電腦線 網線 線等各類電線應有序的固定放置。6 桌下不得堆積雜物。7 報刊 閱完後必須放於報架上,不得隨意亂丟亂放,閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。8 儲藏間 內部乾淨整齊 無雜物,各類報表有序擺放。...

辦公室6S管理規定

公司各部門 為了加強公司良好形象,提高員工的素質,營造潔淨 整齊 安全 合理的工作環境,使辦公室管理及文化建設提公升到乙個新的層次,現根據公司的實際情況制定辦公室6s管理規定,請大家遵照執行。6s是指 整理 整頓 清掃 清潔 素養 安全六個專案。一 本管理規定適用公司各部門。二 管理職責 1 各部門...

辦公室6S標準

一 整理 即把 要 與 不要 的物品 產品分開 處理不要的物品 產品,使 不要 的物品 產品不會佔據空間,也不會阻礙正常的生產作業。二 整頓 把留下來的必要用的物品定點定位放置,並放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。1 桌面物品定位放置,並且放置整齊 三 清掃 將工作場所及工作用的裝置清掃...