實施類 油庫計量管理辦法

2022-03-29 17:57:30 字數 3867 閱讀 5759

板塊業務制度-實施類

1 管理要求

1.1 省(區、市)石油分公司計量管理部門為油庫計量工作的監督管理部門,負責制定本單位油庫計量管理制度,履行監督、檢查和考核職能。

1.2 按照「誰主管,誰負責」的原則,省(區、市)石油分公司實行油庫一級管理的物流部門、大區公司、實行油庫屬地化管理的地市公司負責所屬油庫日常計量管理與考核工作。

1.3 油庫主任是油庫計量管理工作的第一責任人,主管油庫計量管理工作。

2 管理職責

2.1 油庫計量管理職責:

2.1.1 貫徹落實國家計量法律、法規和方針、政策,落實企業計量管理制度,規範操作行為,降低油品損耗。

2.1.2 組織油庫內部計量工作檢查和經驗交流,不斷提高油庫計量管理水平。

2.1.3 負責油庫計量人員管理工作,制定計量人員培訓計畫。

2.1.4 參與協調和處理油庫發生的一般計量糾紛事宜。

2.1.5 做好油庫油品進、銷、存各環節的計量管理,有效控制油品損耗發生。

2.1.6 定期進行油庫的實物盤點工作,分析損溢情況,負責上報相關計量資料、報表。

2.1.7 負責油庫計量器具的日常管理,按期送檢計量器具,保證在用計量器具的有效性。

2.1.8 完成上級公司委託或授權的其它事宜。

2.2 油庫主任計量職責:

2.2.1 負責油庫計量作業的審批,負責計量憑證、報表的審批,負責安排油庫重大計量作業。

2.2.2 負責月度、年度計量工作考核。

2.2.3 負責審核計量損溢資料,分析查詢原因。

2.2.4 每日審核油品「三核對」工作,組織進行期末庫存盤點,審核盤存資料。

2.2.5 負責油庫日常車(船)、油罐等計量抽查工作。

2.2.6 負責油庫員工計量技能培訓,加強計量員職業道德和業務素質培養。

3 計量器具管理

3.1 油庫根據工作需求,按照節約及有效使用的原則配備在用工作計量器具及備用計量器具。

3.2 油庫要確保計量器具合法有效使用。油庫應定期維護、保養、校驗計量器具,使計量器具保持良好的計量效能和技術狀態。

3.2.1 油庫應設定固定的計量操作間,用於日常計量器具存放和進行油品密度測量。

3.2.2 油庫應按季度對流量計、汽車衡等器具的準確度進行自校驗。

3.2.3 油庫應按月對油罐自動計量系統與手工計量進行資料比對,確保自動計量系統資料準確,出現超差,應報上級主管部門進行調校。

3.3 自動髮油系統、流量計、汽車衡等計量器具的資料可調部件,如計控主機板、感測器、流量計表頭等應施加唯一識別號鉛封。自動髮油系統的係數和超級密碼的設定和更改應由專人按照規範程式和許可權嚴格管理。

3.3.1 油庫應建立計量器具鉛封檔案,詳細記錄施封部位、狀態、編號、數量、鉛封人等資訊。

3.3.2 油庫應對計量器具鉛封進行日常檢查。

發現計量器具鉛封斷裂、失效等異常情況,應立即停止使用並封查。油庫主任應立即組織查清原因並對計量器具準確性進行檢查,確認後報上級計量主管部門,按有關規定向施封部門報告處理。

3.3.3 需對計量器具鉛封進行拆封時,必須經油庫主任確認後報上級計量主管部門,按規定程式向施封的部門報告處理。

3.4 計量器具檢定證書應妥善保管。

3.5 油庫應建立計量器具的管理台賬,詳細記錄週期檢定情況、維修除錯情況、存放地點、使用人員、定期檢查結果等資訊,實行全過程動態管理。

4 油品進、銷、存計量管理

4.1 收油計量管理

4.1.1 計量人員應認真核對油品到貨通知單與油品實際到庫情況,確認無誤,經化驗合格後下達卸油作業通知單。

4.1.2 收油過程中,應對收油罐及其他相關油罐進行液位監控,發現異常應及時調查處理。

4.1.3 油庫實收數量:鐵路、公路運輸以到站罐車計量數為準;水路、管道運輸以油罐計量數為準。

4.1.4 當發生超耗或溢餘時,必須立即報告油庫主任,組織進行複測,查詢損溢原因。

確認發生超耗(溢)時,應按規定及時填寫「油品驗收及複測記錄」和「油品運輸超耗(溢)通知書」,並及時上報。

4.1.5 油庫依據收油量填寫收油憑證,經複核,主任簽字後,交油庫記賬員,進行erp賬務處理。

4.1.6 收油結束後,應將有關進貨憑證裝訂存檔。

4.2 髮油計量管理

4.2.1 油庫應根據有效髮油憑證髮油,不得先提油後補單。

4.2.2 汽車罐車裝油,以流量計計量數或以汽車衡計量為準;鐵路罐車裝油以鐵路罐車計量數為準;油輪、油駁裝油以油罐計量或流量計計量為準;管道運輸髮油以質量流量計或雙方商定的計量器具為準;流量計發桶裝以流量計計量為準。

4.2.3 髮油以油罐計量的,髮油前後應對油罐進行手工計量。

4.2.4 汽車罐車裝輕油或桶裝輕油,應按實測密度髮油。對內部加油站配送發貨時不進行溫度補償。

4.2.5 內部加油站返空罐車發貨裝油前,應檢查油罐車計量技術狀況和反向鉛封,無故沒有反向鉛封或反向鉛封被破壞時,油庫可以拒絕裝油,並及時匯報上級主管部門。

4.2.6 油庫應保證付油數量。當流量計出現超差短量時,油庫和提貨方(或運輸方)共同測量確認。確實超差的,由油庫補足數量。

4.2.6.1 油庫應先查明超差原因後補量。補量須經髮油員、計量員、油庫主任簽字確認,登記相關台賬。

4.2.6.2 查明補量原因後,對於流量計失準的,要立即停止使用,進行修理或更換。

4.2.6.3 油罐車裝油完畢出庫後,油庫一律不得給補量。

4.2.6.4 單車補量超過60公升的,應由上級計量主管部門確認,逐級審批後執行。

4.2.6.5 計量主管部門應嚴格監督檢查油庫髮油補量情況。

4.2.7 油罐車裝油完畢出庫前,油庫應對罐車相關部位進行有效施封。

4.2.8 油庫應做好日結三核對工作,每日核對罐髮量、流量計髮量及提單數,並填寫髮油核對表,發現有異常,應及時查明原因。

4.2.9 油庫應建立鉛封使用台賬,對鉛封的發放、使用規範管理。對廢棄、破損的鉛封應統一**,妥善處理。

4.3 庫存計量管理

4.3.1 不動罐至少每三天計量一次,動轉罐作業前後必須進行計量。

4.3.2 油罐自動計量系統計量效能良好的,可以將自動計量系統計量資料用於庫存管理,但應定期與手工計量資料進行比對。

4.3.3 油庫按月進行手工計量盤點。盤點時要確認相關資料,做到賬賬、賬實、賬單相符。

4.3.4 油庫應對盤點損溢情況作出分析,若有超耗(溢)應提出整改措施,出具盤點分析報告。

4.4 油庫清罐工作應向上級計量主管部門提出申請,經批准後方可作業。

5 計量賬目與計量檔案

5.1 計量賬目應做到資料真實、字跡工整、填寫規範、登統及時。

5.1.1 油庫計量資料應有原始記錄,做到原始憑證與賬表資料一致。原始記錄、憑證和賬目資料未經允許不得讓外單位人員查閱,確需查閱的,必須經油庫主任同意後方可。

5.1.2 人工測量資料應在測量現場即時記錄在油品計量原始測量資料記錄本上,記錄應真實、規範、內容完整、書寫清楚、有計量員簽名;不允許在測量記錄上隨意塗改,填寫錯誤按要求槓改,蓋名章。

5.2 計量檔案

5.2.1 計量檔案至少應包括:

5.2.1.1 計量器具檔案;

5.2.1.2 計量標準、規程、制度檔案;

5.2.1.3 計量技術資料、參考資料等檔案;

5.2.1.4 計量測量記錄、台賬、憑證、報表等檔案;

5.2.1.5 計量人員檔案。

5.2.2 計量檔案保管期限

5.2.2.1 測量記錄、計量台賬、收、髮油憑證、報表等儲存期限為三年;

5.2.2.2 計量器具檢定證書、容積表到期後要再續留乙個檢定週期;

5.2.2.3 計量器具技術資料、自動計量裝置技術資料等要儲存至該器具、裝置報廢後一年。

5.2.3 計量檔案應妥善保管,定期歸檔。

6 附錄

6.1 附件1 中國石油化工股份****油品銷售企業油庫計量管理台賬、表式憑證。

油庫管理辦法

1 目的和適用範圍 為保證工程所用的油料在驗收 入庫 保管 發放等環節準確無誤,滿足工程需要,特制定本辦法。本辦法適用於物資公司油庫管理。2 職責 2.1 物資公司負責油庫的驗收 入庫 保管 發放及試驗委託。2.2 專案部質量部門負責油料的試驗檢驗工作。3 管理內容 3.1 油庫物資驗收 3.1.1...

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