綜述稿寫作技巧

2022-07-28 08:30:02 字數 3687 閱讀 3874

公關寫作快速入門之綜述稿

1、自己讀起來,看了標題小標題不知道文章寫了什麼事情

2、自己讀起來,發現文章前後幾部分沒有合理的必然聯絡

3、自己讀起來感覺像在讀廣告;

4、自己讀起來發現除了客戶給的話翻過來覆過去的來回套,沒有新意;

5、自己讀起來沒有發現任何能讓自己感覺有興趣讀的內容;

6、自己讀起來沒有看到關於整個產業社會大環境的分析。

綜述稿寫作要領

一、綜述稿寫作,最重要的是邏輯

二、綜述稿寫作,初期要務必注重結構

三、綜述稿寫作,必須要了解整個背景

四、綜述稿寫作,出彩要善於聯想,大象無形

客戶要我們寫作綜述稿,原因是可以把企業資訊放到產業/社會大環境下講,好處無外乎兩個:

a) 綜述稿可以把企業內部的活動/服務/產品,放到整個產業社會環境中,通過分析這些資訊對整個大環境的意義和影響等,來將企業形象抬高,塑造成功的企業形象。

b) 只講企業本身,特別是單純講企業的稿件,在**上無法發布,而綜述稿由於把企業和產業社會結合了,記者發布時可將稿件作為對產業和社會的報道,而企業資訊在其中只是論證的例子,這樣,既可發布,又可以照顧到企業資訊傳播,並且這樣的話不易引起讀者反感。

因此,要寫好綜述稿,第一步就是收集足夠的產業/行業/社會相關知識,切忌不了解行業背景就下筆。例如:

例如:很多時候,客戶讓我們寫文章時是說,不需要寫市場,但是,不寫市場不代表不用了解市場,比如寫雪花啤酒贊助雅魯藏布江大峽谷考察的營銷,如果不了解啤酒市場,那麼就很難寫,其實啤酒市場一些特點:利潤低,所以不能支援大型廣告(因此搞公益活動營銷價效比高);啤酒大多數品牌是地區性,而雪花是全國性,所以需要全國性宣傳(這個考察全國都知道);啤酒廣告一般缺少持續性(這個考察持續半年),這樣,文章就非常好寫了。

要寫某乙個汽車企業,比如東風日產的30萬輛新車下線,單純這件事是很難在全國範圍的**中宣傳的,因為事情只對東風日產有意義,或者說只對武漢市和湖北省有意義(畢竟本地企業發展好了,對地方經濟有影響),但是如果如果把這個小事情和整個汽車行業聯絡起來,先了解其它同等級競爭對手的資料,再了解整個汽車行業幾年來的走勢,同時還能了解國家對汽車行業的巨集觀調控政策,而且知道國際整個汽車行業的變化,那麼就可以很好的把這個「小事情」放到「大環境」裡來說,說的點也很多,可以分析為什麼在……的環境中,東風日產一支獨秀,可以分析東風日產的迅速發展對行業的意義,可以分析東風日產作為合資企業的發展,對國家汽車行業的整體發展參考價值,可以分析我國在未來世界汽車市場競爭中要走的道路等等。

而如果不了解整個行業和市場,最後文章會變成:翻過來倒過去,就那麼幾句客戶給的資料,全文都是說東風日產好,這種文章給任何人,他都不會看。

要寫好綜述稿,第二步是要有清晰的思維脈絡,有很整潔的邏輯。

許多人寫的綜述稿,經常會邏輯混亂,不知所云。而要最快解決這個問題,新人最佳途徑是「三段論」,也就是整個文章分三個部分,每個部分乙個小標題,三個部分間是遞進關係,逐層深入,彼此相連。

三段論,最常見的是:總-分-總。第一部分總述,第二部分對問題剖析,第三部分再總結。

又例如:第一部分主要講背景,第二部分主要講發展現狀,第三部分在前兩部分基礎上進行剖析。

再例如:第一部分講過去,第二部分講現在,第三部分講未來。

再例如:第一部分講現狀,第二部分分析為什麼有這個現狀(從某個角度),第三部分進一步分析為什麼有這個現狀(從更深的層面)。

三段論的文章,一定要寫成:單獨看標題/小標題,就可以知道這篇文章寫什麼意思。

除了標題小標題以外,單獨看文章的開頭,結尾,以及每一部分的開頭、結尾,就能明白文章的主要脈絡和基本事件。

對於每一段,則應該做到,只要讀了第一句,就知道這一段寫什麼,後面文字主要是第一句的展開和補充。

三段論的形式是固定的,但是內容可以變化,不一定非要像上面例子,但一定要切記是三個部分逐層深入,前面部分的寫作是為了後面部分打下基礎,不要彼此之間毫無關係。

我們要做的,就是找乙個合理的三段論邏輯和對應的材料,把對客戶資訊的宣傳,通過三段論的完美論證,在其中作為論點、論據,或者在論證過程中展現出來。如果作為論點,一般是客戶支援的觀點,比如企業理念(對企業形象宣傳),對市場發展的認識(觀點文章)等;如果作為論據,一般是企業的業績、企業的發展戰略等;如果作為論證過程,一般是在論證中插入一些企業老總的講話、第三方對企業的評價,把這個作為論證的一部分。

三段論和偽三段論

現在很多人寫綜述稿,喜歡這樣寫,第一部分堆積一些事例,第二部分從乙個更大的層面上再堆積一些事例,第三部分則把客戶企業的資訊堆積出來,這種「三段論」是「偽三段論」,因為他只做到了「三段」,沒有「論」。只要大家記住,綜述稿裡不要堆積事例,而是要隨時隨地在「論」,各種事例都是為了論證乙個中心而組織的,綜述稿的靈魂,就是論證的這個中心,而這個中心是靠對整個產業社會和客戶資訊的深入了解分析後提煉出來的,在論證這個中心過程中,要把客戶企業資訊和其它更多資訊,巧妙地融入其中,作為論據或者論證過程寫出來。

綜述稿的語言

綜述稿的語言風格,要注意一點:就是要站在客戶角度寫文章,但不要站在客戶角度寫文字。例如:

「但是,目前國內醫院的足踝科尚不普及。北京天壇普華醫院是國內最早開設足踝專科醫療中心的醫院,填補了該醫療領域的空白。」

這段話出現在綜述稿中,別人一看就覺得「不爽,廣告」,而如果稍加改動:

「但是,目前國內該醫療領域還處於發展階段,在一年前,北京天壇普華醫院開設足踝專科醫療中心後,這個領域的空白才被打破,而其它國內醫院的足踝科仍然尚未普及。」

這樣的話,讀起來感覺就有點不一樣,為什麼呢?

因為前一句把客戶作為文字的主語寫出來了,這樣,自然就有點老王賣瓜的感覺,而後一句客戶只是作為乙個時間狀語出現,主語是國內醫療領域,所以讀者讀起來就是感覺在讀乙個行業分析,而客戶資訊由於是乙個關鍵時間點,出現的合情合理。

所以,寫綜述稿時,務必處處從行業社會大環境落筆,而客戶一般不要作為主語出現,可以作為除主語外的其它成分,這樣文章就會更客觀。

另外一點,綜述稿的語言一定要配合邏輯發展,每一部分之間必須有過渡,而且是切合上下文的過渡,不能隨便搞乙個形式上過渡,內容上不過渡的東西。文章結尾一定要扣題,標題小標題務必在單獨提取出來(只看標題小標題)就能大概知道文章講了什麼,每段話第一句總領全段等普通文章必須具備要素也一定要注意。

如何寫出一篇超越普通的綜述稿

綜述稿的開頭非常重要,一般來說,不要開頭就說理,最好是開頭用一些生動形象的話吸引讀者,例如在撰稿人手冊中提到的現場感。其實寫的非常好的綜述稿,開頭往往並不描寫行業或者客戶,例如:

「夏天結束就是秋天,秋天來了就會有樹葉要掉下來'秋天結束就是冬天,總有老樹度不過這個冬天。復興門中國電信總部,新遷的辦公樓還很簡陋,但沒有跡象顯示當家人會進一步裝修。」

看似這裡沒有寫什麼具體的行業,也沒有寫中國電信的具體政策,但是通過巧妙的語言,塑造了乙個蕭殺的氣氛,讓人覺得中國電信是否就是那棵老樹,而接下來對電信總部大樓未裝修的描述,更讓人覺得似乎中國電信對未來已經失去希望,從而不去裝修。但是注意,這些感覺都是你自己品出來的,作者一句話都沒這麼說。

所以,寫綜述稿的最高境界,就是大象無形,很多話,很多觀點,並不直接寫出來,因為觀點這東西,說得稍有差錯就會出很大問題,而如果沒有寫出來,讓讀者自己體會,則可以有效避免這些弊端,從人的角度講,任何人都相信自己品味出來的東西,而不信別人直接跟你說的東西,所以讓讀者自己品味出你要傳達的資訊,就更有效果。

而要達到這種境界,就要靠平時多積累知識,多積累文筆,知識多了,寫綜述稿時就可以旁徵博引,全文中到處是有趣的事例,而將乾巴巴的論證語言成分縮小,這樣的文章可讀性更強,但是要注意,大象無形並不是沒有邏輯的亂寫,而是因為水平進一步提高,已經做到看山不是山的境地,雖然可能邏輯轉折關係沒有明確寫出來,但是文字中透徹的都是邏輯關係,只要你順著文章讀,就按照作者邏輯走,最後自己得出作者像要告訴你的結果。

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