企業內刊出刊管理流程

2022-07-26 18:57:04 字數 2261 閱讀 5092

字型: 小中大 | 列印發表於: 2010-1-20 09:14 作者: zhuzhuroom **: 谷逸人力資源專業部落格

仁品醫院院刊《品志》出刊管理流程

一、《品志》院刊定位:

乙份面向醫院員工、患者共同溝通、交流的文化刊物。

二、《品志》院刊使命:

◆記錄乙個優秀,實力非凡的耳鼻喉醫院邁向連鎖經營的發展歷程;

◆展示組織成長過程中所孕育和不斷更新的優秀文化;

◆以積極的滲透手段不斷推廣醫院「厚德、妙手、創新、協作」的核心價值,樹立良好醫院品牌;

◆醫院內部溝通、文化融合、知識資源共享的主流平台;

◆醫院對優秀員工精神激勵的主要手段。

三、《品志》院刊發展目標:

成為目標讀者所推崇並樂讀的仁品內部刊物。

四、《品志》院刊組織架構:

1、顧問:@@@

職責說明:作為章志醫療投資總經理、常務副總之所以成為企業內刊的顧問,目的在於明確公司、醫院有這麼乙份傳播企業文化的報刊及報刊存在的價值;同時讓所有相關部門明白,企業內刊是得到公司、醫院高層的重視與認可;

2、主編:###

職責說明:負責內刊的策劃、選題、審稿、出版、發行總體規劃工作;

3、執行主編:¥¥¥

職責說明:對刊物的出版工作負有直接的領導權;

4、責任編輯:%%%

職責說明:依據內刊的版面特點與出版週期,具體負責內刊的組稿、編輯、印刷等推動工作;

5、美術編輯:&&&

職責說明:負責內刊的設計和排版等工作;

6、通訊員(文化專員):

(1)內刊要持續執行,必須有穩定的通訊員隊伍。故需要在公司、醫院內部各部門選拔一批具有一定寫作功底、熱愛文學、樂於進取的員工擔任通訊員,一方面及時提供本部門的新聞事件,另一方面也可幫助組織稿源。

(2)現階段通訊員以公開選拔或內部推薦的方式在文化專員隊伍中產生,最好保證每個部門有通訊員存在,日常工作由本部門管理,新聞通訊工作隸屬文化辦公室管理。

五、《品志》形式、出版週期、稿酬

1、《品志》院刊採取月度出刊的方式。

2、院刊每月10日發行。

3、 稿酬給付標準:

①新聞、通訊、散文及其他非詩歌類文字作品,以千字1000元為計算標準,非原創減半;

②詩歌類稿件,以行計算稿酬,通常每行一元,但最高每首詩,內刊給付標準不高於100元,同時也不低於30元;

③書法、繪畫、攝影、雕刻類藝術品,一般以每幅20-50元計算稿酬。

六、《品志》與績效考核掛鉤

1、企業文化的塑造有賴全體員工的共同參與,而要塑造優秀的企業文化,作為公司傳媒載體的企業內刊與全體員工的支援休戚相關;

2、建議在廣泛推行績效考核的今天,也可將投稿數量與用稿數量列入績效考核的範疇;

3、以績效考核100分為例,如果每月向編輯投稿一篇以上,給予1或2分獎勵;如果用稿一篇,給予3分至4分獎勵。

七、 《品志》徵稿渠道

1、由文化辦公室發文至各單位,要求按照報紙版面或欄目要求,提供一定數量的稿件;

2、在公布欄張貼徵稿通知,向全體員工廣泛徵稿;

3、在醫院**發布徵稿訊息,向全體員工及各界人士約稿;

4、在報紙闢出版面刊登徵稿訊息,告知徵稿的範圍、要求及稿酬標準,並提供有效電子郵箱,方便內部員工及客人投稿;

5、另可加入企業管理與內刊編輯方面的qq群,發布徵稿訊息;

6、設立投稿箱。

八、《品志》工作時間節點

序號日期工作專案時間期限責任人

1 10日責任編輯需與執行主編對下一期月刊的報道範圍進行溝通,確定方向。 1個工作日內執行主編、責任編輯

2 11日執行主編組織召開編輯部會議,總結上一期雜誌的編輯工作,討論、確定下一期雜誌主題及相關細節問題,形成徵稿提綱 1個工作日內執行主編、責任編輯

3 13日根據徵稿提綱,下發約稿通知 1個工作日責任編輯

4 14日—29日被約稿人分頭組織稿件 15個工作日責任編輯

5 29日—30日責任編輯審稿,執行主編終審確定 2個工作日執行主編、責任編輯

6 1日—5日將定稿資料交美術編輯設計製作,責任編輯跟進,執行主編校對出刊 5個工作日責任編輯、美術編輯

7 5日—9日提交印刷單位 5個工作日責任編輯

8 10日內刊發放 1個工作日責任編輯

九、生效時間

醫院文化管理委員會辦公室擁有對本管理流程的解釋權,本規定自2023年6月14日起開始實施,醫院自本辦法頒布之前制定發布的其他相關管理檔案與本辦法相牴觸的,以本制度為準。

醫院文化管理委員會辦公室

2023年6月13日

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