2023年人資管理員教材第二章第四節

2022-07-25 02:45:03 字數 1830 閱讀 5006

【能力要求】

人員錄用是人員招聘的重要環節之一,它主要涉及在對應聘人員進行挑選之後,對候選人進行錄取、任用等一系列具體事宜,如決定錄用人員、通知錄用人員、試用合同的簽訂、員工的初始安排、試用、正式錄用等內容。

一、通知錄用者

(一)公布錄用名單

此階段的任務是依照人員錄用的原則,避免主觀武斷和不正之風的干擾,把選擇階段多種考核和測試結果組合起來,進行綜合評價,從中擇優確定錄用名單。錄取名單確定後,張榜公布,公開錄用,以提高透明度。這樣做的好處是,一方面接受社會監督,切實落實招聘政策,另一方面可防止招聘中的不正之風,也可糾正招聘過程中的弄虛作假。

(二)辦理錄用手續

單位招聘錄用員工,應向當地勞動人事行政主管部門辦理錄用手續,證明錄用員工具有合法性,受到國家有關部門的承認,並且使招聘工作接受勞動人事部門的業務監督。單位辦理招聘錄用手續應向勞動行政主管部門報送員工登記表,填寫內容包括:員工姓名、年齡、性別、民族、籍貫、文化程度、政治面目、個人簡歷、考核的結果、單位同意錄用的意見等。

報經勞動行政主管部門審查同意,在登記表上加蓋同意錄用的印章,錄用手續即辦理完畢。

1.通知應聘者

通知應聘者是錄用工作的乙個重要部分。通知無非有兩種,一種是錄用通知,一種是辭謝通知。兩種通知是完全不一樣的。

乙個是給人帶來好訊息,另乙個是給人帶來壞訊息。當然,寫錄用通知相對更容易,因為無論如何措辭,該通知都是人們樂意讀到的。而寫辭謝通知則相對比較難,因為無論如何措辭,讀者都很難高興起來。

(1)通知被錄用者

在通知被錄用者方面,最重要的原則是及時。由於單位的官僚作風,錄用通知哪怕晚發一天,都有可能損失單位重要的人力資源。因此錄用決策一旦做出,就應該馬上通知被錄用者。

在錄用通知書中,應該講清楚什麼時候開始報到,在什麼地點報到;應該附如何抵達報到地點的詳細說明和其他應該說明的資訊。當然,還不要忘記歡迎新雇員加入單位。在通知中,讓被錄用的人知道他們的到來對於組織提高生產率有很重要的意義。

這對於被錄用者是乙個很好的吸引手段。對於被錄用者,應該用相同的方法通知他們被錄用了,不要有的人用**通知,有的人用信函通知。公開和一致地對待所有被錄用者,能夠給人留下好印象。

(2)回絕應聘者

在選擇過程中的任一階段,求職者都可能被拒絕。如果初步面試表明求職者明顯不符要求時,對其傷害可能較小。對大多數人來說,求職過程是最不愉快的經歷之一。

大多數單位認識到了這一點,並努力使應聘者盡可能保持平靜。但是,告訴人們他們未被錄用仍然是件很難的事。一般而言,人們會選擇寫一封拒絕信的方法通知應聘者。

當選擇過程允許花在乙個人身上的時間較多時,單位代表可以與求職者坐下來解釋為何錄用了另乙個人。但是。逐漸地時間限制迫使單位採取了寫一封拒絕信的做法。

這樣傲的好處是,針對個人的信件通常會減少被拒絕的恥辱感及應聘者對單位產生否定情緒的機會。在經過一段時間後,大多數人都會接受未被選中的事實。應該採用同樣的方式通知所有你未錄用的應聘者。

如果用**通知乙個應聘者沒有被錄用,那麼所有的申請者都應該用**通知。每乙個參加了面談的人都應該接到乙個及時的回答:最好是以信的形式來通知。

有的單位曾經使用過明信片的形式,這顯然是令人很尷尬的做法。一般說來,由單位人力資源部經理簽名的辭謝信,比單純加蓋乙個公章的辭謝信要讓人好受一些。

2.關注拒聘者

無論單位如何努力吸引人才,都仍然會發生接到錄用通知的人不能來單位報到的情況。對於那些單位看重的優秀應聘者,這是一件單位所不期望發生的事情。這時,單位的人力資源部甚至最高層主管應該主動去**詢問,並表示積極的爭取態度。

如果是候選人提出需要更多的報酬,您應該而且必須與他進一步談判。因此,在打**之前,對於單位在這方面還能夠提供什麼妥協,最好有所準備。如果在招聘活動中,單位被許多應聘者拒聘,就應該考慮自己的條件是否太低。

問清楚應聘者為什麼拒聘,從中也許可以獲得一些有用的資訊。

2023年人資管理員教材第二章招聘與配置

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