辦公用品管理規定新

辦公用品管理辦法

第一條、 目的

為了在滿足辦公需要的同時控制費用開支，節約辦公成本，現根據我公司實際情況特制定本規定。

第二條、 適用範圍

適用於本公司全體員工對各類辦公用品的管理。

第三條、職責

總經辦負責辦公用品的審核配備管理，每月核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理,每部門每月辦公用品費上限200元，部門自行調配。總經辦負責辦公用品（包含特殊辦公用品）的採購、入庫、保管、發放、建帳。

第四條、辦公用品範圍

辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。

（1）、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、原子筆、筆芯、軟皮筆記本、複寫紙、標籤、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿資料夾、修正液、螢光筆等；

（2）、二級消耗品：名片冊、高階筆記本、鋼筆、筆筒等；

（3）、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、影印紙等；

（4）、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打孔器、印泥、計算器等。

第五條、辦公用品申請、審批

每月25日由各部門通過oa辦公用品模組遞交總經辦，彙總報總經理審批，次月1日發放。但管理耐用品的請領不受上述時間限制。

第六條、辦公用品領用

（1）、辦公用品分個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品如二級消耗品和管理耐用品。部門領用系一級消耗品和管理消耗品。

（2）、管理消耗品和管理耐用品應限定人員使用，必須以舊換新。

（3）、管理品列入移交，既人員崗位變動及離職時應將本人物品交至總經辦，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

（4）、管理消耗品無特殊情況，由部門員工一人領用，本部門共同使用，領用人負責保管。

（5）個人辦公用品只限於業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。

第八條、辦公用品發放

（1）、保管員通過oa對辦公用品的庫存、領用、**進行管理，以便統計消耗情況。

（2）、每個部門建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均逐一登記在案。

（3）、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品如數歸還所屬部門的文具管理人員，管理消耗品和管理耐用品交至總經辦，將領用登記消除。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

辦公用品管理規定 新

辦公用品及辦公費用控制管理規定 第一章總則 第一條為加強公司辦公用品的管理，節約經費開支，並使公司辦公用品的管理規範化 條理化 制度化，特制定本管理規定。第二條辦公用品管理遵循以下原則 一 統一管理原則。辦公用品的採購 保管 發放由辦公室統一負責 二 厲行節約原則。辦公用品的使用要兼顧成本與效率 力...

辦公用品管理規定

檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...

辦公用品管理規定

為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...