辦公用品及辦公費用控制管理規定
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理，節約經費開支，並使公司辦公用品的管理規範化、條理化、制度化，特制定本管理規定。
第二條辦公用品管理遵循以下原則：
（一）統一管理原則。辦公用品的採購、保管、發放由辦公室統一負責；
（二）厲行節約原則。辦公用品的使用要兼顧成本與效率、力爭較小的消耗獲得盡可能高的辦事效率，反對鋪張浪費；
（三）公務所需原則。辦公用品只能用於公司事務，任何形式的辦公用品私用均為侵占公司財產的行為，應嚴加禁止；
（四）合理預算原則。辦公用品的採購要在合理預算的前提下進行，做到管理有序，保障得力。
第三條根據辦公用品的性質，將辦公用品分為常用品、控制品和特批品。
（一）常用品：原子筆、中性筆、鉛筆、白板筆、水彩筆、橡皮、膠水、固體膠、透明膠、封箱膠紙、雙面膠、回形針、塗改液、釘書針、商務貼、香糊、尼龍繩等；
（二）控制品：影印紙、印表機墨盒、色帶、印表機硒鼓、印表機碳粉、影印機硒鼓、碳粉、名片、資料夾、檔案盒、拉桿夾、檔案架（欄）、釘書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、標籤紙、長尾夾、檔案盒、裁紙刀、剪刀、印台(油)、直尺、燒錄盤、電源插、清潔衛生用品及車隊勞保用品等；
（三）特批品：辦公電腦、印表機、傳真機、u盤、計算器、**機等。
第二章辦公用品的採購
第四條辦公用品的採購實行費用預算制度。各部門根據工作的實際需要於每季末月20號前將下季度部門所需辦公用品列出清單，經部門負責人核定後送辦公室備案。
第5條辦公室彙總各部門辦公用品清單後，根據辦公用品消耗情況以及現有庫存情況，按季度提出常用類辦公用品及控制類辦公用品的採購計畫，報公司領導批准後採購。
第六條特批類辦公用品採購採用專項審批制，經辦公室負責人核准並報辦公室分管領導批准後單項採購。
第七條特定專案（如大型會議等）非日常所用辦公用品由承辦部門列入該專案預算並指派專人統一採購，費用列入該專案相應費用支出。
第三章辦公用品管理和發放
第八條辦公用品由辦公室統一保管。所購用品送到後，保管員應按訂貨單進行物品的入庫驗收，核對品種、規格、數量，確保所購物品沒有問題後做好入庫登記。
第九條辦公用品保管員應做好辦公用品的發放登記工作，定期盤點庫存，合理提出每季度的辦公用品採購計畫。
第十條每月15號（遇節假日順延）為公司辦公用品發放時間。各部門必須指定辦公用品管理員負責領取和管理本部門的辦公用品。只有各部門的管理員才能到辦公室領取辦公用品。
第十一條正常使用損壞的辦公用品由辦公室負責統一進行維修和更換，由於個人原因造成損壞或損毀的由使用人負責維修或賠償。
第十二條員工離職時，應交回所使用的辦公用品，如有丟失、損壞由個人賠償。對於特批類辦公用品還需與本部門的管理員和辦公室辦公用品保管員辦理移交登記手續。
第十三條本規定自發布之日起執行。
第四章辦公裝置使用管理
第十四條加強對辦公裝置的管理，特別是要嚴格控制耗材辦公裝置的使用，力求節約紙張和裝置耗材。文印室的影印機、印刷機、傳真機由辦公室指定專人負責管理。
第十五條各部室需要使用文印室辦公裝置時，紙張用量在10張以上的，必須憑本部門領導簽發的《申請表》才能使用，未經管理人員同意不能擅自使用。
第十六條影印、印刷檔案、資料等，一律採用雙面影印（除有特殊要求的除外），不能貪圖方便單面影印浪費紙張。
第十七條配有影印機、印表機、傳真機的部門，要自覺嚴格控制使用，辦公室要嚴格控制紙張的發放，力求節約紙張和裝置耗材。
第十八條各部門要自覺控制辦公**的使用，特別是要嚴格控制長途**的使用，力求節約通訊費用。嚴禁用辦公**辦私人事情及用辦公**聊天等非正常使用。
第十九條建立部門長途**使用登記制度，因工作需要撥打長途**後，應自覺做好撥打長途**的登記。
第二十條辦公室指定專人於每月底到電信部門列印**聯絡歷史清單，與各部門登記情況進行核對，將未登記的長途聯絡歷史列出，交由各部門負責查清使用者和用途。如屬私人**，應責成使用者個人付費。
第五章辦公室用電管理
第二十一條要嚴格控制用電器具的使用，自覺節約用電，對不必要開啟的電燈、電腦、空調等盡量不開，不使用時要及時關掉。休息時間和下班時要注意關掉公共照明燈，以免造成浪費。
第二十二條辦公室不准私自使用電茶壺、電飯煲、電磁爐、微波爐等用電器具，一經發現，沒收處理。
第二十三條辦公室用電的管理由辦公室指定專人負責，管理人員要加強用電情況的巡查，發現問題時糾正。
附：辦公用品申領單
辦公用品管理規定新
辦公用品管理辦法 第一條 目的 為了在滿足辦公需要的同時控制費用開支，節約辦公成本，現根據我公司實際情況特制定本規定。第二條 適用範圍 適用於本公司全體員工對各類辦公用品的管理。第三條 職責 總經辦負責辦公用品的審核配備管理，每月核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理,每部門每月辦公用品費上限200...
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...