1 目的
1. 規範工程專案保修階段管理及維修的工作流程
2. 在保修期內協助物業公司督促承包商認真履行保修責任。
2 適用範圍
本程式書適用於本公司的所有工程專案在入住、保修期階段的管理和控制。
3 名詞解釋
保修：對自身的產品移交時存在的及國家規定的期限內出現的質量缺陷應負的維修和保證責任。
4 職責
4.1工程及採購管理部
4.1.1工程竣工備案完成後負責組織移交物業公司並辦理相關手續。
4.1.2負責入住結束前工程維修工作的統一安排、協調及監督管理。
4.1.3入住結束後，配合物業公司進行工程維修，如遇到嚴重、複雜的質量維修，應審核維修方案，對維修過程進行跟蹤檢查。
4.2營銷管理部
4.2.1負責登記、收集、整理業主的投訴，及時反饋給客戶服務中心及工程及採購管理部並跟蹤（入住結束前）。
4.2.2負責對承包商維修人員進行培訓和交底。
4.2.3負責保修期內（入住結束後）的工程維修工作的統一協調和監督管理。
4.2.4負責收集、整理業主的投訴，協調落實到相關責任部門並對工程維修實施跟蹤、檢查。
4.2.5負責每年向公司提交各專案維修情況彙總分析報告。
4.3總承包商
4.3.1負責保修期內的工程維修。
5 流程說明
專案竣工備案到開始入住三個月內
5.1.1公司任何部門接到有關工程方面的投訴，均應以書面形式彙總到營銷管理部，由營銷管理部統籌安排處理。
5.1.2工程及採購管理部接到書面維修單後應立即組織承包商進行維修，並跟蹤檢查。維修結束後，予以驗收。驗收合格後，通知營銷管理部驗收。
5.1.3營銷管理部驗收合格後，需經業主驗收並在相應表單上簽字。
入住結束到入住開始三個月後
5.1.4公司任何部門接到有關工程方面的投訴均應以書面形式轉達營銷管理部，由營銷管理部統籌安排處理。
5.1.5營銷管理部接到維修單和業主投訴後，應組織承包商到現場檢視，由承包商提供維修方案，並確認審批。方案中必須包含有維修工期，維修時間段，施工人數，維修方法等內容。
5.1.6營銷管理部負責維修過程的監督、檢查、驗收。
維修完成後，需經業主驗收簽字。如遇重大維修或質量問題原因不明的，應通知工程及採購管理部檢視現場，確認審批維修方案。工程及採購管理部應對維修過程進行跟蹤，檢查。
5.1.7營銷管理部應建立維修檔案，將維修情況彙總分析，及時公司相關部門。
保修期期結束前乙個月，營銷管理部應組織對工程專案進行全面檢查，對存在的質量問題組織承包商進行保修。
5.1.8保修期期結束，承包商可書面申請退還工程保修金，營銷管理部接到申請後，應組織相關人員進行檢查，確認無問題後，由營銷管理部經理簽字確認後，如工程及採購管理部下設的專案部未撤銷，由專案部負責，填單申請保修金退還；反之則由採購管理部負責後續退還保修金工作。
6. 流程圖程保修管理程式
入住結束前
入住結束到保修期
7 相關表單
8 版本紀錄
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