1.0 目的
加強物料倉庫管理,規範物料倉儲業務過程,更好地為生產服務。
2.0 範圍
歐瑞康古加諾生產直接物料。
第二條物料倉庫管理原則
一.各倉庫只負責管理一特定範圍內的物料,其他物料不得入庫。
二.各倉庫必須遵循統一的規範和制度進行管理,並在此基礎上制定各自的內部管理條例和業務流程。
三.倉庫必須確保物料在儲存過程中完整無損。
四.倉庫必須制定有嚴格的安全防火條例。
五.倉庫必須做好物料收、發存數量和金額的簿記記錄。
六.倉庫必須有必要的計量器具和其他的工作必須裝置。
七.物料進出倉庫必須做好複核交接工作,手續完備,單據憑證齊全。
第三條物料的驗收
一.物料到庫後,倉庫人員要查驗供貨單位、材料規格、名稱、料號、數量、檢驗報告、件數以及到貨日期等是否與採購訂單所列相符合,還應核對是否為短缺物料(四個月內生產有需求,參考msr),若有一項不符,則不予接收並報告主管。檢查包裝的外觀有無潮濕、破損、散包等現象,檢查無誤後即可在送貨單上簽收,並作好到貨登記及在物料上掛單標記。
有填內部交貨單的物料記賬,入sap,交貨單交由質保檢驗。
二.**商未填交貨單的,倉庫接到經採購員填寫並簽字的內部交貨單後,應及時將內部交貨單與到貨登記單核對,發現問題應立即通知採購員進行處理。
三.已運抵倉庫而未受到內部交貨單,未經檢驗或檢驗不合格的物料不得入庫,倉庫應對之進行標記隔離,嚴防混入庫內。
四.物料入庫必須附有經**商(或採購員)簽字及經質保人員(對需要質保檢驗的物料)簽字的入庫憑證(內部交貨單),並以「內部交貨單」作為記錄物料金額帳和數量卡的依據。
五.進口物料按照「進口物資入庫規則」驗收入庫。
六.物料一經驗收入庫,必須立即將數量、金額等有關資訊輸入計算機或登帳、卡(一般不超過二十四小時),要求帳、卡、物三相符。
第四條物料的存放保管
一.物料存放要有全盤規劃,根據其性質、尺寸等分割槽、分類、分規劃、分材質存放,做到三清:數量清、規格清、材質清。
二.物料的堆放要上貨架,縱橫整齊。
三.各類物料應有明顯的標誌,應掛排記載物料的名稱、料號、數量、來料日期等。
四.庫存物料要做到防潮、防火、防鏽、防水、防變形、防磨
五.嶄時不能上架的物料要上蓋下墊,存放區道路暢通並有區域線標誌。
六.要確保庫內物料的帳、卡、物相符。
七.受損、變質、逾期等不合格的物料要及時劃出並標識,嚴格隔離,以待處理。
第五條物料的出庫發
一.庫存物料應嚴格執行先進先出的原則,包裝不完整,入庫期早的物料應盡先傳送。
二.物料傳送要有嚴格的出庫手續,做到無計畫,無消耗定額,手續不清不齊不傳送。
三.傳送物料是要認真審核票據,仔細核對實物,使領用的規格、數量等與實發相符合。
四.裝配用零部件由倉庫按計畫送貨到現場
五.生產物料按「限額發料制度」發放。
六.其他物料憑經物流計畫簽字和生產主管簽字的領料單領料。
七.物料出庫後要立即銷帳、銷卡、做到日清月結。
八.未經驗收入庫的物料不准發放,特殊情況下需經有關領導簽字批准。
第六條物料的盤點及庫存資訊反饋
一.要堅持對庫存物料進行永續盤點,做到日清月結,有問題及時解決。
二.日常盤點發生盈虧,找出原因後,可經直屬物流主管批准進行帳目調整,找不出原因的,不能調整帳目,要待年末才能作出盈虧處理。
三.每年年末會同公司有關部門進行年末盤點。
四.倉庫必須每月以書面的形式將物料的逾量、超儲,低儲,積壓,呆滯,正常等物料資訊反饋給物流計畫和上級主管。
五.如果發現物料收損、變質、超過儲存期等情況,要及時向上級領導和有關採購員反映,以便及時進行質量複驗處理和調劑。
第七條倉庫安全
一.庫內消防器材設定合理,齊備有效。
二.庫房內防火標誌醒目。
三.倉庫人員應熟悉消防裝置的效能和使用。
四.倉庫周圍不能堆放易燃易爆品等危險品。
五.倉庫不得隨便接受外寄物品,尤其是整箱整合的物品非特殊原因不得寄放,即使接受暫時寄放,事前必須作好嚴密檢查,防止危險品混入。
1》 倉庫管理的基本要求是:
a》 庫房帳物卡數量應該一致
b》 庫房應乾淨整潔,整齊,易識別,易查詢,易上架,易發料
c》 物料擺放遵守下重,上輕原則
d》 物流,表單流,系統操作動作應是對應的,可以被追溯的
e》 收料及發貨均為對外,必須嚴格子細,不允許出錯
f》 遵守輕重緩急之做事原則,優先處理急需處理之事情
g》 第一次就將事情做對,正確的做事過程,致正確的結果
h》 見單做業,見單做帳
i》 原則性與靈活性相結合,最大限度保證生產的周轉
j》 保證整理物流的順暢
k》 安全與門禁要求
l》 追求績效,成果,以及最終目標的達成
m》 注重產品防護,以利不良品降低
倉庫管理條例
一 入庫管理 1 公司銷售服裝採購後採購者與龍俊 劉晨進行核對數量由金小吹登記後龍俊 劉晨入庫。2 公司禮品由採購者與龍俊核對後由龍俊登記入庫。3 公司現有裝置及設施由龍俊清點後登記造冊。暫時不使用的立即入庫,正在使用的註明物品使用地點及使用狀況。4 每月月底由龍俊 劉晨清點庫存核對後簽字並將做庫存...
倉庫管理條例補充
由於原材料 工具保管不善,造成原材料 工具流失,給公司帶來的一定的經濟損失。制定本補充條例,所有人員參與,由倉管員和班組長直接管理,其他管理人員監督執行本補充條例。第一條低值易耗品 機夾刀粒一律以舊換新,經驗收方可領取,一換一領取,不可多領 第二條未經允許一律不得擅自進入倉庫,擅自進入者一次罰款20...
酒店倉庫管理條例
第一條倉庫是物資 商品儲存 其他物品儲存的重要部門,同時擔負著物資及商 品管理的職能。它的主要任務是 保管好庫存物資及商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向營業和生產,服務周到。第二條倉庫管理上要形成物資 商品 其他物品分類管理。保管員對於所保管物資 商品的排列以利於先進先出的原則分...