前台管理條例

2021-03-04 01:51:40 字數 4993 閱讀 9999

銷售部工作管理制度

一.總則

遵守公司規章制度,維護公司利益與形象。

要樹立集體觀念,體現團隊精神,團結協作。

要樹立為客戶服務的意識,客戶至上。

熱愛所從事專業,樹立不斷創新意識,積極進取。

二.日常工作態度

1.禮儀——員工對客戶和同事的最基本態度,要求時刻保持尊敬與禮貌的態度。

2.喜悅——最適當的表示方法是常露笑容。微笑是友誼的大使,是連線客戶的橋梁,它會給人以親切的輕鬆愉快的感覺,但隨時把握分寸,切勿過分親熱。

3.效率——提供高效率的服務,完成高效率的工作,急客戶所急,及時反饋,藉以贏得客戶的滿意及公司的聲譽。

4.責任——無論是常規的服務還是日常的管理工作,都應盡職盡責,一切務求得到及時圓滿的效果,給人以效率快和良好服務的印象。

5.協作——各職員之間應互相配合,真誠協作,不得互相扯皮,勾心鬥角、惹事生非,應同心協力解決疑難,注意維護公司的聲譽。

6.忠實——忠誠老實是職員必須具有的品德,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。

三.日常管理條例

1.售樓人員必須保持各自崗位的整潔,接待前台桌面,只准擺放資料夾、計算器、樓書、客戶登記本、**登記本、簽到本,與工作無關的雜物、水杯等一律不准亂放在桌面上。

2.個人資料等應放在自用的抽屜內,接待過程中不准亂抽、亂拿他人資料;接待工作結束,資料歸放原處,客戶用過的紙杯、菸蒂等應及時清理乾淨。

3.工作期間,售樓人員應坐在各自的座位上,保持良好坐姿,公共空間嚴禁躺臥,伏桌休息,不得在工作場合大聲喧嘩。

4.售樓人員必須按規定著裝,一律穿**上崗,**保持乾淨、平整,頭髮清潔整齊,鞋襪乾淨,女士化淡妝,男士打領帶、朝朝剃鬚,上班前必須換好**,並配戴好工作卡。

5.售樓人員不得占用公司**「煲**粥」,上班時間不允許在**中談及與售樓工作無關的問題;嚴禁打聲訊臺,一經發現按雙倍話費扣罰。

6.售樓人員上班時間不許和私人朋友在售樓處談及與售樓無關的問題,接待時間不得超過10分鐘。

7.嚴禁在工作時間和工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吸菸、吃零食、打牌、下棋、看書、看報紙、吹牛談天等一切有損公司形象,影響正常工作秩序的行為。

8.同事間應和睦相處,互幫互助,共同進步,不得無中生有,搬弄是非,拉幫結派而破壞團結。

9.售樓人員不得帶情緒上班,嚴禁在工作時間和工作場所同事之間、售樓員與客戶之間發生爭吵。

10.售樓人員不得與開發商的各個部門、人員之間私自對接,一切問題,必須匯報給銷售經理,實行統一的規範化對接。

11.售樓人員必須保持客戶資料記錄、跟蹤的完整性和保密性,不得任意洩露給其他售樓員或客戶,否則造成的一切後果由本人承擔,並予以相應處罰。

12.如發現售樓人員違反上述1—7條,每人每次扣罰人民幣20元,並警告一次,對一切違反公司規定,規章制度者,視情節輕重給予口頭警告、書面警告、扣罰業務提成,直至開除處理。

四.員工禮儀規範

1.儀態

1-1站立工作的售樓人員,正確的站立姿勢是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。

1-2坐著工作的售樓人員,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。

1-3工作時間,身體不得東倒西歪,前傾後仰,不得依偎牆壁等;不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手等。

1-4雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。

1-5行走要快,但不能跑,不得二人搭脖、挽手而行,與客人相遇應靠邊而走,不得從二人中間穿行。與顧客同時出門(如電梯門),應讓顧客先行。請人讓路要講對不起,不得橫衝直撞,粗俗無禮。

1-6不得用手或筆桿指客人和為人指示方向。

1-7上班期間不得抽菸、吃東西,看報紙、打牌、下棋等。

1-8不准有不理睬的行為,不准與客戶爭辯或在公共場合與同事爭論。

2.儀表

2-1身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣。

2-2每天要刷牙,提倡飯後刷牙,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

2-3頭髮要常洗、上班應注意將頭髮梳理整齊,不准燙髮,不得留長指甲;

2-4不得當眾整理個人衣物。

2-5服裝應乾淨、整齊、筆挺、職業,女職員不得穿超短裙、緊身衣,不得穿露肩或露背等上裝。上班時間,要求一律著公司統一**上崗。

2-6男士:不得留長髮、不得染有色頭髮,不得留長指甲,要勤刮鬍子,保持口氣清新。

2-7女士:上班要化淡妝,但不得濃妝豔抹、佩戴複雜的飾物、不得在指甲上塗色。

3.表情

3-1微笑,是售樓人員最起碼應有的表情。

3-2面對顧客應表現熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

3-3和顧客交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。其細微表現是,目光凝視,適度避閃。

3-4不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要聲響。咳嗽、打噴嚏時應轉身向後,並說對不起。

3-5顧客和你講話時應全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

3-6在為顧客服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。

3-7售樓人員在服務、工作、打**和與顧客交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

4.言談

4-1說話要注意藝術,多用敬語,注意「請」、「謝」、「對不起」、「沒關係」等不離口。

4-2聲調要自然、清晰、柔和、親切、自信,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

4-3與客人談話注意不宜節奏過快,話語太多,應留給客人反應及思考的時間,不應過份催促。

4-4客人來時要問好,注意講「歡迎您的光臨」,客人走時,注意講「請慢走,再見」或「歡迎再次光臨」。

4-5暫時離開面對的客人,一律講「對不起請稍候」,如果離開時間較長,回來後要講「對不起,讓您久等」,不得一言不發就開始服務。

4-6客人講「謝謝」時,要答「不用謝」,不得毫無反應。

4-7無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

4-8不得模仿他人的語言語調和談話,不講過份玩笑。

4-9三人以上對話,要用相互都懂的語言。

4-10不准講粗言、使用蔑視和汙辱性的語言。

4-11絕對不能以任何藉口頂撞、諷刺、控苦、不理睬客人。

4-12任何時候不准講「喂」或「不知道」 、「不清楚」等。

5.接聽**——激發客戶來現場看樓的慾望

要點:所有來電,三聲內接聽;語調要自然、清晰、柔和;節奏不宜過快;避免消極應答和過於主動。

5-1規範化開頭語: 「您好!凱旋名都。(有什麼可以幫到您?)」

5-2專案宣傳:熟練掌握專案知識、簡明扼要進行專案重要賣點的宣傳、清晰告知客戶本專案的地理位置;

5-3解答疑問:需不厭其煩、有耐心地解答客戶的任何問題----建立良好的第一印象;

5-4應答準備:每次宣傳廣告,必需提前認真領會、分析客戶將會詢問的問題、做好應答的準備;

5-5**登記:養成每次來電都認真登記的習慣,獲取資訊**,了解市場普遍關注的情況;

——善於捕捉客戶較感興趣的資訊,進行重點宣傳、激發客戶急於來現場參觀的興趣;充分發揮**語言的想象功能,取得客戶的第一好感。

五.客戶到訪登記制度

為維護銷售部正常工作秩序,建立客戶檔案系統,做為判定客戶的歸屬的依據,特制訂以下管理規定:

1.售樓員必須做好客戶接待登記,登記本上需記錄客戶的詳細姓名及有效的聯絡**並自己簽名,作為客戶成交後佣金歸屬的依據。

2.現場客戶登記表必須由客戶本人填寫,特殊情況必須經第三人證實、填寫,並報知銷售主管,登記本上不得塗改和銷毀。任何事後新增填寫無效,一經發現,嚴肅處理。

3.售樓員接待客戶除公司統一登記外,應在自己的登記本上對客戶資料進行詳細記錄,自行保管,並定期對已登記客戶進行跟蹤,跟蹤記錄要詳細、完整,以備為準確界定業績之憑證。

4.**諮詢的客戶不作公司客戶登記(在客戶未到現場看樓前),在客戶到現場看樓後,以登記在公司客戶登記本為準。

5.售樓員必須認真跟進自己的客戶,定期對客戶進行跟蹤與回訪,因跟進工作中未在公司規定的時間內跟蹤客戶,造成該客戶後被其他業務員登記跟進後成交的,佣金歸後跟進之業務員。

6.客戶登記有衝突的,以先登記者為準。原則上銷售人員只能摘抄登記本上自己接待的客戶資訊

7.來過**的客戶來訪,如果自願找原**接聽人,則由原**接聽人接待此客戶,並在公司客戶登記本上作登記,否則,仍按客戶接待順序接待。

8.客戶登記本由銷售經理指定專人負責保管,保管人須在每天下班時對登記本進行整理、保管,並負責將資料本資訊進行電腦錄入儲存,並向銷售經理彙總。

9.售樓員應按公司要求,掌握已成交客戶更為詳細資料(包括年齡、職業、購買用途、認知途徑),為專案後期策劃與推廣提供準確一線材料。

10.跟蹤期

(1)上門客戶**跟蹤期每7天須更進一次。

(2)成交跟蹤期為7天,以簽認購書當天開始計算時間。

a.過期客戶未成交處理

a.未成交的客戶已過7天讓其他同事接待,則應退出跟蹤。

b.未成交的客戶已過7天第8天查出時屬過期,該單屬新接待人。

b.未過期客戶成交處理

成交客戶在7天內(包括第7天)查出,原成交者退出。

以上各項管理制度,全體銷售人員必須認真閱讀,嚴格遵照執行,如違反上述有關管理制度之規定,將視具體情況予以相應的處罰。

六.考勤管理制度

1.工作時間:

正常銷售階段實行分班制(根據實際情況另定)

午間安排兩人值班

上班實行簽到制,不得退遲到、早退,無故缺勤、離崗,違者按規定處罰。

2.病、事假的請假規定:

(1)病假:病假二天以內由銷售經理審批,三天以上由公司主管領導審批,獲批准後方作為休假,銷假時憑醫院有效證明銷假,病假一天扣半天工資。

(2)事假:事假手續必須至少提前一天書面申請,二天以內由售樓部經理審批,三天以上由公司主管領導審批,不足半天的按半天計假,事假每天扣與當天出勤工資。

3.處罰辦法

(1)遲到或早退

遲到(早退)10分鐘以內每次扣罰10元,當月累計遲到、早退5次,扣發當月基本工資,5次以上的下月自動離職。

(2)曠工:以下情況之一的按曠工論處

a.遲到(早退)半小時以上者,按曠工半天論處;

b.當值時間內擅自離崗者,按曠工半天論處;

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11 遇到客人對公司不滿有所投訴時,公關員應維護公司的原則與立場。不得詆毀公司形象否則罰款200元 次,情節嚴重者立即開除。12 嚴禁公關小姐拿小費後在客人未離去提前離開,違者處罰200元 次,小費全額退還給客人。13 當客人要離開時應提醒客人帶好隨身物品,嚴禁公關小姐強拿客人買單後剩回的零錢,發現...