1. 目的: 為有效管理文具﹑印刷類報表﹑收發文﹑廢品**等工作表單,
故訂定此管理辦法.
2. 範圍: 適用與華容電子(崑山)****.
3. 權責: (無)
4. 名詞定義: (無)
5. 相關檔案: (無)
6. 內容:
6-1. 辦公文具用品及雜項用品採購:
a. 文具用品及雜項申請單位填寫需求單(辦公文具費用記錄表﹑雜項用品費用記錄表),並將需求單交至總務.
b. 總務根據需求單,列印出領用單,並將領用單交至採購部.
c. 文具用品及雜項用品由採購部統一採購.
6-2. 文具用品之領用與管理:
a. 各單位應統計個人及單位所需之文具用品定期向總務單位領
用.b. 文具用品應以舊換新,節約不必要的浪費.
c. 總務每月底依據"用品領用單"統計每單位領用之月報表.
d. 嚴禁員工將公司用品帶出公司私用.
6-3. 非文具類庶務用品之申請:
a. 印刷各種報表﹑卡片等之印刷品,經各單位提出申請,由總務統一採購.
b. 招待來賓之飲料﹑茶點等及郵票﹑機票等雜項費用,由總務申請費用購買之.
具體程式如下:
填寫需求單
辦公文具費用記錄表
雜項用品費用記錄表
簽字領領
用用 領用單單
物品移交
6-4. 收發文管理規定:
a. 所有信件統一由警衛整理收取,並交至總台,由總台負責發放,掛號信函須登記於收文簿,經收件人簽收後,方可交與收件單位.
b. 信件無法判定收件人者,總務可拆封後,交給有關單位確認.
c. 對外通訊之檔案,若為特快專遞由進出口郵寄,一般之信件本部門郵寄.
6-5. 垃圾**相關管理規定:
7.外出申請餐費補助規定：
7-1.外出申請餐費補助程式：
7-2.外出申請餐費補助之注意事項：
a. 各單位外出人員應明確填寫外出申請單的各項內容，進出公司要自
覺刷卡.
b. 嚴禁公司員工私自謊報申請餐費
8.附見：（無）
一般採購管理辦法
第一章總則 第一條為規範公司一般採購作業流程，完善一般採購物品 商的選擇與評估程式，建立一般採購物品的市場比價作業規範與標準單價對比制度，特制訂本辦法，以保障一般性採購物品在採購過程中作業流程的規範性，提公升一般性採購物品的品質與安全效能，降低採購成本，從而達到以最優惠的 採購到最佳的物品，以及促進...
一般管理人員管理辦法
試行 第一章總則 第一條為建立科學規範的人力資源管理體系，進一步加強一般管理人員管理，推進公司人力資源管理工作的科學化 制度化 規範化，根據公司一般管理人員管理工作實際，制定本辦法。第二條公司一般管理人員管理，在公司黨政班子領導下，成立管理工作領導小組，負責一般管理人員管理辦法制定 一般管理崗位合理...
一般管理技術人員管理辦法
陽煤開字 2011 79號簽發人 韓愛德 關於印發 開元公司一般管理技術人員 暫行管理辦法 的通知 公司所屬各單位 機關各部室 為加強人力資源基礎管理工作，進一步規範和完善一般管理技術人員的聘用考核，促進企業科學發展，根據集團公司有關規定，制定了 開元公司一般管理技術人員暫行管理辦法 現印發給你們，...