一般辦公用品管理辦法

通州經濟開發區2011南框架a標專案部

本管理辦法所指辦公用品為員工日常辦公所用文具，辦公自動化所需用的耗材（含色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。

1.主題內容與適用範圍

為加強專案部辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據專案部實際情況，特制定本辦法。　　各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

2.管理職能

2.1綜合科辦事員負責辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。對辦公用品的定額、採購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。

辦公用品使用實行月統計季度結算。

2.2各科室設專人負責辦公用品計畫申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合科負責計畫申報、發放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每月申報一次，各科室應由專人負責填寫《物資請購單》，並經科室負責人審定同意後交綜合科統一彙總，報相關負責人審批後，實施採購任務。

3.1.2各科室若需採購臨時急需的辦公用品，由專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經科室負責人審定同意後交綜合科報相關負責人審批同意後，實施採購任務。

3.2物品採購

3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。

3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。

3.4.2各科室應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各科室增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

3.4.4各科室因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經專案經理審核批准後，並報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）

3.5.2應本著節約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行月統計季度結算，截止時間為每月底和季度末。由採購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下季度辦公用品費用中縮減，節約費用計入下季度使用。

3.6.2各科室可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計畫。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品：

信封、信紙、筆、便簽、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、尺、膠帶、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、賬冊、複寫紙、計算器等。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、u盤、影印紙、列印紙、傳真紙、記憶體條、硬碟、色帶、插座、ups電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、**機等。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、灰鬥、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋等。

3.8辦公用品的**；部分物品使用後可以**再次使用或出賣，如影印紙、列印紙、墨盒、硒鼓等，由綜合科辦事員負責**儲存，認真填寫物品**單，由相關負責人確認存檔。

2023年12月18日