辦公用品管理辦法

2022-07-17 11:51:03 字數 1376 閱讀 1650

二、對於大件管理品實行保管責任制,實行部門經理、領取人、保管責任人三合一的辦法,對保管責任進行歸屬。綜合部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為:

辦公桌椅、電腦及其配件、**機、影印機、傳真機、裝釘機、測量儀等。

三、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。(責任認定分3等,含完全責任、一般責任和輕微責任,分別對應80% ,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算,根據綜合部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊後得出。

如存在產品更新換代,市面購置價值降低的,也可以直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。)

四、辦公用品實行定期盤存制。盤存頻率為一月次,綜合部與財審部將於每月的25號至31號內抽取時間統一進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,並讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發現問題,處理問題。

五、各部門憑《辦公用品請購單》的內容可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在綜合部的《辦公用品領用登記表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是部門經理,也可以是部門經理指定的辦公用品使用人。

但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領取並簽字,以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時,綜合部需對領取人做好登記記錄。

第七章、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據以下程式進行處理。

一、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品,且在保修期內的,不得擅自自行處理。

二、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至綜合部統一進行處理。

三、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的、在提交過維修申請、經過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經過了綜合部與財審部統一的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經綜合部與財審部共同簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司總經理的批准。

四、高值報廢品在得到報廢審批後應當由綜合部進行**處理,以求極可能的開源節流。

五、高值管理品在完成報廢程式後,財審部應當從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應做紅筆登記,並附上《辦公用品報廢申請單》。

第八章、辭職清退情況處理

對於有提出辭職的員工,在辦理辭職手續時,必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。

第九章附則

一、本制度經公司總經理批准頒行,由公司綜合部負責執行。如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。

二、本制度自二零一叄年七月一日起試施行,八月一日起正式執行。

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綜合部2013-07-01

辦公用品需求/請購單

辦公用品管理辦法

一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...

辦公用品管理辦法

1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作,保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...

辦公用品管理辦法

附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...