電商訂單管理要點

2022-07-17 06:48:01 字數 805 閱讀 1118

四、訂單管理

1、訂單管理的職責:日常訂單的審核處理(正常訂單和問題訂單的處理)、保證訂單資訊準確無誤地傳輸給庫房發貨環節、對客服提交反饋的售後問題進行及時有效的處理,包括資訊更改、退款、退換貨等狀況,並及時給與處理結果的反饋、對所有訂單涉及的各項資料包表進行及時的彙總和整理,並及時對訂單日常問題涉及的部門給與反饋和建議等。

2、訂單的八種狀態等相關問題

未確認未付款、已確認未付款、已發貨、退款中的訂單、退款成功、未處理已確認已付款、已處理已確認已付款,已處理已發貨。

訂單的是指:資金流(財務部分、發貨後的付款、售後問題中的退款)、物流(商品部分、庫房分揀、出庫及發貨、快遞公司運輸)和資訊流(資訊採集、傳遞和加工處理)。

3、訂單處理的關鍵因素

處理訂單的原則:先收到的訂單先處理、簡單的訂單先處理、承諾發貨最早時間的訂單先處理、相同商品的訂單先處理、相同快遞的訂單先處理。

處理訂單的時間控制:未付款訂單的催款(48h內)、已付款訂單的發貨處理(72h內)、庫存顯示無貨訂單(當天通知)、位址模糊無法即時分派快遞公司的訂單(當天通知)。

訂單資訊的準確性:買家留言、賣家備註、快遞分配。

4、訂單處理相關單據

5、補款單

5、訂單處理的相關流程

純線下單:

系統處理:

6、崗位規劃設計:

前端配置:

後端配置:

7、日常訂單處理流程

8、售後訂單處理流程

9、訂單處理常見問題

訂單處理速度過慢、訂單分配快遞公司問題(分派的準確度和效率的平衡)、**活動漏洞、訂單未合併、訂單未拆分、未發貨客戶要求退貨。

訂單管理流程

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